Abrir novo atendimento

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O que é

O Desk oferece três métodos distintos para iniciar um atendimento com o cliente: por meio do contato cadastrado, inserindo o número de telefone do cliente ou utilizando o relatório de atendimentos.

Este documento mostrará o passo a passo das duas primeiras abordagens, para informações sobre a terceira opção, por favor, consulte o link correspondente ao relatório.

Caminho para acessar

Primeiramente, acesse o Desk. Para aprender como acessá-lo, clique aqui.

Para abrir novo atendimento através do contato já cadastrado, vá até menu Contatos.

Caminho de acesso: Menu Contatos – addressbook

Guia Visual 1. Caminho de acesso (contatos)

Para abrir novo atendimento através do número de telefone do cliente, clique em Chat.

Caminho de acesso: Menu Chat

Guia Visual 2. Caminho de acesso (chat)

Precisa configurar

Para executar esta atividade, é necessário que o usuário acesse como Agente.

Você pode acessar os links abaixo para consultar os documentos sobre esse assunto, onde encontrará mais informações detalhadas:

Para ter acesso a todos os contatos, no cadastro do usuário agente, agrupamento Permissões e opções, a opção Acesso a todos os contatos deve estar configurado como permitir .

Para ser possível abrir novos atendimentos, no cadastro do usuário agente, agrupamento Permissões e opções, a opção Abrir novos chats deve estar configurado como permitir .

Como fazer

Abrir novo atendimento através do contato cadastrado

Para abrir novo atendimento através do contato já cadastrado, clique no menu Contatos.

Os contatos foram cadastrados previamente. Para obter mais detalhes, clique aqui e acesse o documento correspondente.
Guia Visual 3. Caminho de acesso (contatos)

Na linha refente ao contato que quer abrir o atendimento, clique em Iniciar Atendimento [1]; a tela Abrir novo atendimento será exibida, selecione a fila para abertura do atendimento [2] e clique em ABRIR [3].

As filas exibidas para a seleção foram previamente cadastradas pelo Administrador ou Supervisor, para saber mais detalhes clique aqui.
Guia Visual 4. Iniciar atendimento
Assim que é exibida a mensagem de que a solicitação foi enviada com sucesso, o atendimento já aparece para o agente, sendo possível visualizar no menu Chat. Clique aqui e saiba mais sobre a atividade de realizar atendimento.

Abrir novo atendimento através do número de telefone

Para abrir novo atendimento através do número de telefone do cliente, clique no menu Chat.

Guia Visual 5. Caminho de acesso (chat)

Clique em Abre novo atendimento [1]; será exibida a tela Abrir novo atendimento, selecione a fila para abertura do atendimento [2] e informe o número do cliente com DDD [3]. Clique em ABRIR [4] e o chat irá ser exibido.

Guia Visual 6. Abrir novo atendimento

Puxar atendimentos em uma fila

Caso tenha atendimentos em outras filas, é possível trazê-los para o agente que está logado. Para isso, clique em Puxar atendimentos em uma fila [1]; serão exibidas as filas, se o agente está logado nelas e quantos atendimentos cada fila possui. Clique na fila desejada e os chats de atendimentos serão exibidos. Caso clique em uma fila que possua atendimentos [2], mas eles não possam ser atribuídos para o agente que está logado, será exibida a mensagem: Há chats na fila, porém trancados, na URA ou com filtros incompatíveis com seu usuário, e não será possível puxar os atendimentos.

Guia Visual 7. Puxar atendimentos em uma fila

 

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