O que é
Após gerar a pré-nota de entrada, é necessário realizar a conferência de entrada das mercadorias. Utilizando a pré-nota, é possível definir se a conferência será feita antes ou depois da entrada das mercadorias.
Ao realizar a conferência de entrada das mercadorias, é possível identificar e corrigir discrepâncias entre o que foi pedido e o que foi entregue, evitando assim erros que podem causar prejuízos financeiros e operacionais. Além disso, essa conferência assegura que todas as mercadorias recebidas estão em conformidade com os termos acordados em contrato, permitindo a detecção de produtos danificados ou em falta. Dessa forma, a conferência de mercadorias contribui para a eficiência do controle de estoque, a satisfação dos clientes e a integridade das informações fiscais e contábeis da empresa.
A seguir, será apresentado o passo a passo para realizar a conferência de entrada de mercadorias (pré-nota) no ERP Autcom.
Caminho para acessar
Para realizar a conferência de entrada, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Conferência de Entrada – Pré-nota [2].
Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Conferência de Entrada – Pré-nota – frmEntConferPreNota
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Conferência de Entrada – Pré-nota – frmEntConferPreNota
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Movimentação de Itens > Conferência de Entrada (Pré-Nota).
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
Para execução dessa atividade a configuração abaixo deve ser definida como segue:
| Código | Descrição | Opção |
| CFG_USACON | Utilizar conferência para entrada de mercadorias | Selecione Sim |
| CFG_CONFME | Realizar conferência para entrada de mercadorias através | Selecione Pré-Nota |
| CFG_TIPPNT | Quando utiliza Conferência de Mercadorias (CFG_USACON) com Pré-Nota, realizar a conferência | Selecione Antes da Entrada de Mercadorias ou Depois da Entrada de Mercadorias |
É necessário ter gerado a pré-nota de entrada.
Nesta documentação, será abordado o procedimento padrão. Se desejar ajustar as configurações para melhor atender às necessidades da sua empresa, acesse o grupo de configurações Entrada de Mercadorias e Pedido de Compra. Para suporte adicional, entre em contato com a Citel.
Como fazer
Para realizar a conferência de entrada, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Conferência de Entrada – Pré-nota [2].
A tela Conferência de Entrada de Mercadorias (Pré-Nota) será exibida.
[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Se a opção CFG_LIBPCM estiver como Sim, será necessário liberar os pedidos de compra antes de prosseguir. Clique aqui e acesse a documentação.[/bs_notification]
Informe a nota eletrônica de entrada. Para isso, clique no botão 
[1]. A tela Seleção de NFe para Conferência será exibida, selecione a nota [2], pressione enter no teclado [3] e clique em [F10 – CONFIRMA] [4]. Os produtos serão exibidos, assim como o fornecedor.
[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Se a CFG_ITECNF (Na conferência de entrada pré-nota, após selecionar a Nota Eletrônica, sempre exibir os itens da NF no grid) estiver como Sim, ao selecionar a Nota Eletrônica, serão exibidos os produtos na tela Conferência de Entrada de Mercadorias (Pré-Nota).[/bs_notification]
[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Caso deseje fazer a conferência as cegas, é necessário que a CFG_ENSPCG (Quando utilizar [CFG_CONSIM = S] fazer uma conferência as cegas dos itens) esteja configurado como Sim.[/bs_notification]
Na parte inferior da tela, informe o código de barras do produto [1] e pressione enter no teclado [2]. A quantidade do item será atualizada.
Para informar uma quantidade maior que um, clique em [F6] QUANTIDADE e o campo Quantidade será habilitado.
[bs_collapse id=”collapse_d15c-9a06″]
[bs_citem title=”Pesquisar código de barras” id=”citem_0e6c-4bd6″ parent=”collapse_d15c-9a06″]
Caso não saiba o código de barras, clique em [F12] DIGITAÇÃO CÓD BAR. [1]. Informe o código do produto [2], pressione enter no teclado [3] e clique em RETORNAR O CÓDIGO DE BARRAS PRINCIPAL PARA A CONFERÊNCIA [4]. O código de barras será exibido no campo Código.
[/bs_citem]
[/bs_collapse]
[bs_collapse id=”collapse_0f8c-12b4″]
[bs_citem title=”Itens com inconsistências” id=”citem_db9b-262c” parent=”collapse_0f8c-12b4″]
Observe que, se a quantidade estiver sinalizada em verde, isso significa que a quantidade conferida é igual à da nota. Caso esteja sinalizada em vermelho, significa que a quantidade conferida é diferente da nota.
Caso deseje excluir os itens que estão com a quantidade conferida diferente da nota, clique em EXCLUIR ITENS COM INCONSISTÊNCIAS [1]. Na mensagem Confirma exclusão dos itens com inconsistências?, clique em SIM [2].
[/bs_citem]
[/bs_collapse]
Para excluir algum item, que possa ter sido conferido errado, selecione o item [1], clique em EXCLUIR ITEM [2], e em SIM [3] para confirmar a exclusão.
Após concluir a conferência de todos os itens, clique em FINALIZA [F10] [1], depois em SIM [2] e em OK [3] para finalizar.
[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Quando a configuração CFG_LIBPNT (Após finalizar a conferência da (pré-nota ou pedido), imprimir liberação de armazenamento?) estiver definida como Sim, a liberação de armazenamento será impressa ao final da conferência. Caso esteja definida como Não, a liberação não será impressa e o processo seguirá conforme descrito acima.[/bs_notification]
[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Após realizar a conferência de entrada de mercadorias (Pré-nota), o próximo passo é realizar a entrada de mercadoria.[/bs_notification]