O que é
Após ter importado a Nota Fiscal Eletrônica, é necessário realizar a conferência de entrada das mercadorias.
Ao realizar a conferência de entrada das mercadorias, é possível identificar e corrigir discrepâncias entre o que foi pedido e o que foi entregue, evitando assim erros que podem causar prejuízos financeiros e operacionais. Além disso, essa conferência assegura que todas as mercadorias recebidas estão em conformidade com os termos acordados em contrato, permitindo a detecção de produtos danificados ou em falta. Dessa forma, a conferência de mercadorias contribui para a eficiência do controle de estoque, a satisfação dos clientes e a integridade das informações fiscais e contábeis da empresa.
A seguir, será apresentado o passo a passo para realizar a conferência de entrada de mercadorias no ERP Autcom.
Caminho para acessar
Para realizar a conferência de entrada, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Conferência de Entrada [2].
Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Conferência de Entrada – frmEntConferencia
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Conferência de Entrada – frmEntConferencia
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Movimentação de Itens > Conferência de Entrada.
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
Para execução dessa atividade a configuração abaixo deve ser definida como segue:
| Código | Descrição | Opção |
| CFG_USACON | Utilizar conferência para entrada de mercadorias | Selecione Sim. |
| CFG_CONFME | Realizar conferência para entrada de mercadorias através | Selecione Pedido de Compra |
É necessário ter importado a nota fiscal eletrônica. Existem duas opções para realizar essa importação:
Importar Nota Fiscal do fornecedor através da digitação manual
Importar Nota Fiscal do fornecedor através do arquivo XML
Nesta documentação, será abordado o procedimento padrão. Se desejar ajustar as configurações para melhor atender às necessidades da sua empresa, acesse o grupo de configurações Entrada de Mercadorias. Para suporte adicional, entre em contato com a Citel.
Como fazer
Para realizar a conferência de entrada, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Conferência de Entrada [2].
A tela Conferência de Entrada de Mercadorias será exibida.
Informe o pedido de compra. Para isso, pressione / no teclado [1]. A tela para selecionar os pedidos para conferência será exibida.
Selecione o pedido [2] e clique em [F11] MOSTRAR ITENS PENDENTES [3] para verificar os itens que precisam ser conferidos. Clique em CONFIRMA [4].
Com o pedido de compra em tela, é possível realizar a conferência parcial ou total do pedido. Veja as instruções abaixo.
Conferência com baixa total do pedido
Com o pedido em tela, na parte inferior, informe o código de barras do produto [1] e pressione enter no teclado [2]. O produto conferido será exibido na lista.
Para informar uma quantidade maior que um, clique em [F6] QUANTIDADE e o campo Quantidade será habilitado.
Para excluir algum item, que possa ter sido conferido errado, selecione o item [1], clique em EXCLUIR ITEM [2], e em SIM [3] para confirmar a exclusão.
Após concluir a conferência de todos os itens, clique em FINALIZA [F10] [1], depois em SIM [2] e em OK [3] para finalizar. Assim, o pedido ficará disponível para realizar a Entrada de Mercadorias.
Conferência com baixa parcial do pedido
Com o pedido em tela, na parte inferior, informe o código de barras do produto [1] e pressione enter no teclado [2]. O produto conferido será exibido na lista.
Para informar uma quantidade maior que um, clique em [F6] QUANTIDADE e o campo Quantidade será habilitado.
Para excluir algum item, que possa ter sido conferido errado, selecione o item [1], clique em EXCLUIR ITEM [2], e em SIM [3] para confirmar a exclusão.
Clique em FINALIZA [F10] [1] e confirme a finalização da conferência clicando em SIM [2]. Na mensagem Existem itens não conferidos!, clique em OK [3]. Em seguida, clique em SIM [4] para confirmar quese trata de um pedido parcial. Por fim, clique em OK [5].
