O que é
No ERP Autcom, é possível gerar a rota de entregas de pedidos, que ficará disponível para o motorista no aplicativo Entregas.
Para criar a rota de entrega, são necessários três procedimentos principais:
- Incluir o romaneio.
- Fechar o romaneio.
- Gerar a rota de entrega.
A definição do roteiro de entrega envolve ajustes como a origem da entrega, a definição da conclusão do romaneio e configurações de trajeto, como a opção de evitar pedágios.
Nesta documentação, será exibido o passo a passo de como incluir e fechar o romaneio e gerar a rota de entrega.
Caminho para acessar
Para gerar a rota de entrega, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique no menu Faturamento [1], submenu Romaneio [2], opção Romaneio Inclusão [3]:
Caminho de acesso: Faturamento/Romaneio/Romaneio Inclusão – frmFatRomaneio
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Faturamento/Romaneio/Romaneio Inclusão – frmFatRomaneio
Precisa Configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Faturamento > Romaneio > Romaneio Inclusão
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
Para execução dessa atividade a configuração abaixo deve ser definida como segue:
| Código | Descrição | Opção |
| CFG_APIROT | API para roteirização dos romaneios | Escolha entre Google ou Maplink |
| CFG_PLAROT | Definir quais opções de planejamento de rota estarão disponíveis do Romaneio Inclusão: | Escolha entre:
Iniciar no local de entrega mais perto e terminar no local de entrega mias longe Iniciar no local de entrega mais longe e terminar no local de entrega mais perto Iniciar no local de entrega que está posicionado na lista e terminar no local de entrega mais longe Iniciar no local de entrega que está posicionado na lista e terminar no local de entrega mais perto Calcular conforme ordenação definida manualmente |
| CFG_LIBAPP | Sugestão para ‘’[ ] Romaneio liberado para o Citel Tá Entregue’’ | Selecione Sim |
Como Fazer
Para gerar a rota de entrega, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique no menu Faturamento [1], submenu Romaneio [2], opção Romaneio Inclusão [3]:
A tela Romaneio será exibida e, para criar a rota de entrega, é necessário realizar três procedimentos principais: incluir o romaneio, fechá-lo e, por fim, gerar a rota de entrega. Abaixo, você encontrará o passo a passo de cada procedimento.
Incluir Romaneio
Para realizar a inclusão do romaneio, informe o número do romaneio ou utilize os filtros disponíveis para pesquisar o romaneio, como Período de Entrada/Entrega, Cidade, Cliente, Produto e Empresa. Após preencher os campos necessários [1], clique em CONSULTAR [2].
Os romaneios serão exibidos, conforme os campos informados.
Clique duas para selecionar o romaneio desejado [1], em seguida, clique em CONFIRMA [2]. Digite a sua senha e clique em CONFIRMA [3].
Fechar Romaneio
Após digitar e confirmar a senha, a tela Fechamento do Romaneio será aberta.
Se a transportadora não estiver preenchida, informe a Transportadora [1] e pressione Enter no teclado [2].
Informe o Motorista [3] e pressione Enter no teclado[4].
Por fim, clique em DEFINIR ROTEIRO [5].
Gerar rota de entrega
Após clicar em DEFINIR ROTEIRO, a tela Roteiro de Entrega – Romaneio será exibida.
Será exibida a empresa que fará parte da rota para coleta do material, assim como os documentos que irão compor a entrega.
Clique em ROTA [1].
Informe os dados que serão considerados para a geração da rota:
- Origem [1]: Escolha se o ponto de partida será o Centro de Distribuição ou o Endereço do Motorista.
- Definição da conclusão do Romaneio [2]: Selecione se Haverá retorno para a loja geradora do romaneio, se Haverá retorno para a residência do motorista ou se Termina no endereço de entrega do último documento.
- Planejamento [3]: Selecione como será realizado o planejamento da rota. Escolha entre: Iniciar no local de entrega mais perto e terminar no local de entrega mias longe, Iniciar no local de entrega mais longe e terminar no local de entrega mais perto, Iniciar no local de entrega que está posicionado na lista e terminar no local de entrega mais longe, Iniciar no local de entrega que está posicionado na lista e terminar no local de entrega mais perto ou Calcular conforme ordenação definida manualmente.
- Trajeto [4]: Selecione se a rota deve ser calculada considerando: Evitar Pedágios, Evitar Rodovias, Evitar Balsas ou se não irá considerar nenhuma das opções.
- Romaneio liberado para o Citel Tá Entregue [5]: Deve estar configurado como S (Sim), para o romaneio ser realizado diretamente através do aplicativo Entregas, sem a necessidade de realizar a liberação. Caso esteja configurado como N, será necessário realizar a liberação através da aplicação Liberação dos Romaneios para APP Entrega.
Após configurar os campos conforme a necessidade da empresa, clique em PLANEJAR ROTA [6] e o sistema calculará as rotas para todos os documentos do romaneio, fornecendo os melhores trajetos e ordenação com base nas escolhas.
Note que as colunas Distância Km, Tempo Distância, Percurso Km e Tempo Percurso ficarão preenchidas, com base nas informações calculadas e a coluna Ret API indicará que a rota foi calculada com sucesso.
A coluna Distância KM apresenta a distância desde o ponto de partida até o ponto de entrega para o primeiro documento da rota e, posteriormente, a distância entre a entrega atual e a próxima entrega.
A coluna Tempo Distância mostra o tempo decorrido desde o ponto de partida até o ponto de entrega para o primeiro documento da rota e, em seguida, o tempo necessário entre a entrega atual e a próxima entrega.
A coluna Percurso KM exibe a distância total do percurso planejado, considerando o ponto de partida e a rota definida.
A coluna Tempo Percurso indica o tempo total estimado para percorrer o trajeto planejado, desde o ponto de partida até o destino final, conforme a rota definida.
Se preferir uma visualização mais gráfica da rota criada, clique em VISUALIZAR MAPA [1]. O mapa será exibido, destacando a rota planejada em cinza e mostrando o local de entrega por meio de um círculo vermelho (status Não Iniciada). Para obter informações mais detalhadas sobre o endereço e cliente, basta passar o mouse sobre o círculo [2].
Para concluir o processo, clique em CONFIRMA [1] na tela Roteiro de Entrega – Romaneio e depois novamente em CONFIRMA [2] na tela do Fechamento do Romaneio.
Uma mensagem contendo o número do romaneio criado será exibida. Clique em OK [3].
As informações foram processadas e os romaneios já estão disponíveis no aplicativo Entregas, caso o campo Romaneio liberado para o Citel Tá Entregue esteja configurado como S. Porém caso esteja configurado como N, os romaneios estarão aguardando liberação na aplicação Liberação dos Romaneios para APP Entrega. Assim que forem liberadas, estarão disponíveis para o motorista no aplicativo Entregas Para mais informações sobre o processo de liberação, clique aqui.