O que é
Após ter gerado o pedido de compra, caso deseje, é possível exportá-lo para uma planilha. A planilha permite uma análise mais detalhada das informações, facilitando o controle e a organização dos dados. Além disso, possibilita compartilhar o pedido de compra com outros departamentos ou fornecedores de maneira mais eficiente.
Nesta atividade, será exibido o passo a passo para gerar a planilha do pedido de compra no ERP Autcom.
Caminho para acessar
Para gerar a planilha do pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].
Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra– frmMenuPedCom
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra – frmMenuPedCom
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Movimentação de Itens > Digitação de Pedido de Compra.
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
É necessário ter realizado o pedido de compra. Há quatro opções de pedido de compra:
Digitar pedido de compra com giro de estoque
Digitar pedido de compra multi-loja
Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)
Como fazer
Para gerar a planilha do pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].
Na tela Pedido de Compras, veja os campos:
- [1] Opções: Por padrão, a opção Pedido vem selecionada. Mantenha essa opção para gerar o pedido;
- [2] Empresa: Observe que o sistema carrega automaticamente o código da empresa logada;
- [3] Pedido para alterar: Permite informar o código de um pedido já emitido para realizar alterações ou impressão.
No campo Pedido para alterar, pressione / [1] no teclado. A tela Consulta de Pedidos de Compra será exibida; pressione enter no teclado [2] e os pedidos de compra serão exibidos.
[bs_collapse id=”collapse_86f7-00e9″]
[bs_citem title=”Pesquisar pedido de compra” id=”citem_663c-3bc8″ parent=”collapse_86f7-00e9″]
Para pesquisar um pedido de compra, na tela Consulta de Pedidos de Compra, informe um dos filtros disponíveis [1] e pressione enter no teclado [2]. O pedido de compra, de acordo com o filtro informado, será exibido.
[/bs_citem]
[/bs_collapse]
Para gerar a planilha do pedido de compra, clique no pedido [1] e, em seguida, em [F7] GERAR XLS [2]. A tela Digitação do E-mail será, exibida. Em Exportar, a opção E (Excel) já estará selecionada. Em Quantidade, escolha entre Total ou Pendente [3]. Clique em CONFIRMA [4] e a planilha será gerada. Será exibida uma mensagem, informando que o arquivo .xls foi criado, incluindo o caminho onde ele foi armazenado. Clique em OK [5] para concluir.
[bs_collapse id=”collapse_ebd2-7feb”]
[bs_citem title=”Configurar campos a serem exportados para a planilha” id=”citem_c98e-382a” parent=”collapse_ebd2-7feb”]
Para configurar os campos que serão exportados para a planilha, clique em 
[1]. A tela Excel – Campos a serem exportados será exibida. Selecione os campos desejados [2] e clique em CONFIRMA [3].
[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Os campos em laranja são campos fixos e não podem ser alterados.[/bs_notification]
[/bs_citem]
[/bs_collapse]
Ao abrir a planilha, os dados do pedido de compra serão exibidos.
