O que é
Após gerar o pedido de compra, você pode optar por criar um PDF do documento. O PDF permite um formato portátil e fácil de compartilhar, garantindo que todos os detalhes do pedido de compra sejam preservados e acessíveis em qualquer dispositivo.
Nesta atividade, será exibido o passo a passo para gerar o PDF do pedido de compra no ERP Autcom.
Caminho para acessar
Para gerar o PDF do pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].
Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra– frmMenuPedCom
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra – frmMenuPedCom
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Movimentação de Itens > Digitação de Pedido de Compra.
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
É necessário ter realizado o pedido de compra. Há quatro opções de pedido de compra:
Digitar pedido de compra com giro de estoque
Digitar pedido de compra multi-loja
Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)
Como fazer
Para gerar o PDF do pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].
Na tela Pedido de Compras, veja os campos:
- [1] Opções: Por padrão, a opção Pedido vem selecionada. Mantenha essa opção para gerar o pedido;
- [2] Empresa: Observe que o sistema carrega automaticamente o código da empresa logada;
- [3] Pedido para alterar: Permite informar o código de um pedido já emitido para realizar alterações ou impressão.
No campo Pedido para alterar, pressione / [1] no teclado. A tela Consulta de Pedidos de Compra será exibida; pressione enter no teclado [2] e os pedidos de compra serão exibidos.
[bs_collapse id=”collapse_86f7-00e9″]
[bs_citem title=”Pesquisar pedido de compra” id=”citem_663c-3bc8″ parent=”collapse_86f7-00e9″]
Para pesquisar um pedido de compra, na tela Consulta de Pedidos de Compra, informe um dos filtros disponíveis [1] e pressione enter no teclado [2]. O pedido de compra, de acordo com o filtro informado, será exibido.
[/bs_citem]
[/bs_collapse]
Para gerar o PDF do pedido, clique no pedido [1] e, em seguida, em [F8] GERAR PDF [2]. A tela Geração de Pedido de Compra em PDF será exibida. Em Modelo, escolha entre Pedido de Compra ou Padrão Autcom [3].
[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]O modelo Pedido de Compra permite menos alterações nas informações exibidas no PDF, mas inclui a opção de imprimir o pedido de compra com as datas de vencimento dos pagamentos. O modelo Padrão Autcom permite modificar as informações que serão exibidas no PDF. O passo a passo para gerar o PDF é o mesmo para ambas as opções; no entanto, para fins de exemplificação, será utilizada a segunda opção.[/bs_notification]
Em Imprimir, selecione os campos que deseja que sejam exibidos no PDF [4] e em Quantidade, escolha entre Total, Pendente ou Não Exibir [5]. Defina a Ordem de exibição dos produtos: Digitação, Alfabética, Cód. Fábrica ou Marca + Referência [6]. Por fim, escolha se a Orientação do PDF será Retrato ou Paisagem [7]. Clique em CONFIRMA [8] e o PDF será gerado. Será exibida uma mensagem, informando que o arquivo .pdf foi criado, incluindo o caminho onde ele foi armazenado. Clique em OK [9] para concluir.
Ao abrir o PDF, os dados do pedido de compra serão exibidos.
