O que é

Após gerar o pedido de compra, você pode optar por criar um PDF do documento. O PDF permite um formato portátil e fácil de compartilhar, garantindo que todos os detalhes do pedido de compra sejam preservados e acessíveis em qualquer dispositivo.

Nesta atividade, será exibido o passo a passo para gerar o PDF do pedido de compra no ERP Autcom.

Caminho para acessar

Para gerar o PDF do pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].

Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra– frmMenuPedCom

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra – frmMenuPedCom

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Movimentação de Itens > Digitação de Pedido de Compra.

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

É necessário ter realizado o pedido de compra. Há quatro opções de pedido de compra:

Digitar pedido de compra

Digitar pedido de compra com giro de estoque

Digitar pedido de compra multi-loja

Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)

Como fazer

Para gerar o PDF do pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].

Na tela Pedido de Compras, veja os campos:

• [1] Opções: Por padrão, a opção Pedido vem selecionada. Mantenha essa opção para gerar o pedido;
• [2] Empresa: Observe que o sistema carrega automaticamente o código da empresa logada;
• [3] Pedido para alterar: Permite informar o código de um pedido já emitido para realizar alterações ou impressão.

No campo Pedido para alterar, pressione / [1] no teclado. A tela Consulta de Pedidos de Compra será exibida; pressione enter no teclado [2] e os pedidos de compra serão exibidos.

Pesquisar pedido de compra

Para pesquisar um pedido de compra, na tela Consulta de Pedidos de Compra, informe um dos filtros disponíveis [1] e pressione enter no teclado [2]. O pedido de compra, de acordo com o filtro informado, será exibido.

Para gerar o PDF do pedido, clique no pedido [1] e, em seguida, em [F8] GERAR PDF [2]. A tela Geração de Pedido de Compra em PDF será exibida. Em Modelo, escolha entre Pedido de Compra ou Padrão Autcom [3].

O modelo Pedido de Compra permite menos alterações nas informações exibidas no PDF, mas inclui a opção de imprimir o pedido de compra com as datas de vencimento dos pagamentos. O modelo Padrão Autcom permite modificar as informações que serão exibidas no PDF. O passo a passo para gerar o PDF é o mesmo para ambas as opções; no entanto, para fins de exemplificação, será utilizada a segunda opção.

Em Imprimir, selecione os campos que deseja que sejam exibidos no PDF [4] e em Quantidade, escolha entre Total, Pendente ou Não Exibir [5]. Defina a Ordem de exibição dos produtos: Digitação, Alfabética, Cód. Fábrica ou Marca + Referência [6]. Por fim, escolha se a Orientação do PDF será Retrato ou Paisagem [7]. Clique em CONFIRMA [8] e o PDF será gerado. Será exibida uma mensagem, informando que o arquivo .pdf foi criado, incluindo o caminho onde ele foi armazenado. Clique em OK [9] para concluir.

Ao abrir o PDF, os dados do pedido de compra serão exibidos.