O que é
Após gerar o pedido de compra, é possível exportá-lo para layouts pré-definidos de fornecedores recorrentes.
Exportar o pedido de compra permite adaptar o documento às exigências específicas de cada fornecedor, garantindo uma comunicação mais eficiente e reduzindo erros no processamento de pedidos.
Nesta documentação, você encontrará o passo a passo para exportar o pedido de compra.
Caminho para acessar
Para exportar o pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].
Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra– frmMenuPedCom
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra – frmMenuPedCom
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Movimentação de Itens > Digitação de Pedido de Compra.
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
É necessário ter realizado o pedido de compra. Há quatro opções de pedido de compra:
Digitar pedido de compra com giro de estoque
Digitar pedido de compra multi-loja
Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)
Como fazer
Para exportar o pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].
Na tela Pedido de Compras, veja os campos:
- [1] Opções: Por padrão, a opção Pedido vem selecionada. Mantenha essa opção para gerar o pedido;
- [2] Empresa: Observe que o sistema carrega automaticamente o código da empresa logada;
- [3] Pedido para alterar: Permite informar o código de um pedido já emitido para realizar alterações ou impressão.
No campo Pedido para alterar, pressione / [1] no teclado. A tela Consulta de Pedidos de Compra será exibida; pressione enter no teclado [2] e os pedidos de compra serão exibidos.
[bs_collapse id=”collapse_86f7-00e9″]
[bs_citem title=”Pesquisar pedido de compra” id=”citem_663c-3bc8″ parent=”collapse_86f7-00e9″]
Para pesquisar um pedido de compra, na tela Consulta de Pedidos de Compra, informe um dos filtros disponíveis [1] e pressione enter no teclado [2]. O pedido de compra, de acordo com o filtro informado, será exibido.
[/bs_citem]
[/bs_collapse]
Para exportar o pedido de compra, selecione o pedido [1] e clique em [F5] OPÇÕES DE EXPORTAÇÃO [2]. A tela Impressão – Pedido de Compra será exibida.
Em Opção, selecione o modelo para qual o pedido será exportado [1] e clique em CONFIRMA [2].
[bs_notification type=”info” dismissible=”false”] Atualmente, o sistema oferece as seguintes opções de exportação:
3M – TXT
Akzo
Anfavea
Atlas
Axalta
Bosch
Coral/NeoGrid
Deca – Excel
Norton Saint Gobain
Stihl
Suvinil
Tigre [/bs_notification]
A tela de exportação relativo ao modelo que selecionou será exibida.
[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Os campos na parte superior podem variar de acordo com o modelo escolhido, mas os campos na seção Geração permanecerão os mesmos.[/bs_notification]
Informe os campos Destino [1], Pasta de saída (TXT) [2] e clique em IMPRIMIR [3]. Para concluir, clique em OK [4] na mensagem Arquivo gerado com sucesso!
Dessa forma, o arquivo será armazenado na pasta especificada e estará disponível para consulta.