O que é

Após gerar o pedido de compra, é possível exportá-lo para layouts pré-definidos de fornecedores recorrentes.

Exportar o pedido de compra permite adaptar o documento às exigências específicas de cada fornecedor, garantindo uma comunicação mais eficiente e reduzindo erros no processamento de pedidos.

Nesta documentação, você encontrará o passo a passo para exportar o pedido de compra.

Caminho para acessar

Para exportar o pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].

Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra– frmMenuPedCom

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra – frmMenuPedCom

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Movimentação de Itens > Digitação de Pedido de Compra.

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

É necessário ter realizado o pedido de compra. Há quatro opções de pedido de compra:

Digitar pedido de compra

Digitar pedido de compra com giro de estoque

Digitar pedido de compra multi-loja

Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)

Como fazer

Para exportar o pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].

Na tela Pedido de Compras, veja os campos:

• [1] Opções: Por padrão, a opção Pedido vem selecionada. Mantenha essa opção para gerar o pedido;
• [2] Empresa: Observe que o sistema carrega automaticamente o código da empresa logada;
• [3] Pedido para alterar: Permite informar o código de um pedido já emitido para realizar alterações ou impressão.

No campo Pedido para alterar, pressione / [1] no teclado. A tela Consulta de Pedidos de Compra será exibida; pressione enter no teclado [2] e os pedidos de compra serão exibidos.

Pesquisar pedido de compra

Para pesquisar um pedido de compra, na tela Consulta de Pedidos de Compra, informe um dos filtros disponíveis [1] e pressione enter no teclado [2]. O pedido de compra, de acordo com o filtro informado, será exibido.

Para exportar o pedido de compra, selecione o pedido [1] e clique em [F5] OPÇÕES DE EXPORTAÇÃO [2]. A tela Impressão – Pedido de Compra será exibida.

Em Opção, selecione o modelo para qual o pedido será exportado [1] e clique em CONFIRMA [2].

Atualmente, o sistema oferece as seguintes opções de exportação:

 

3M – TXT

Akzo

Anfavea

Atlas

Axalta

Bosch

Coral/NeoGrid

Deca – Excel

Norton Saint Gobain

Stihl

Suvinil

Tigre

A tela de exportação relativo ao modelo que selecionou será exibida.

Os campos na parte superior podem variar de acordo com o modelo escolhido, mas os campos na seção Geração permanecerão os mesmos.

Informe os campos Destino [1], Pasta de saída (TXT) [2] e clique em IMPRIMIR [3]. Para concluir, clique em OK [4] na mensagem Arquivo gerado com sucesso!

Dessa forma, o arquivo será armazenado na pasta especificada e estará disponível para consulta.