O que é

Após gerar o pedido de compra, você pode optar por enviá-lo por e-mail. Enviar o pedido de compra por e-mail é uma forma prática e eficiente de compartilhar o documento com outros operadores. Isso garante que todas as partes interessadas recebam as informações necessárias rapidamente, facilitando a comunicação e o processamento do pedido.

Neste guia, você encontrará o passo a passo para enviar o pedido de compra por e-mail através do ERP Autcom.

Caminho para acessar

Para enviar o pedido de compra por e-mail, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].

Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra– frmMenuPedCom

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra – frmMenuPedCom

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Movimentação de Itens > Digitação de Pedido de Compra.

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

É necessário ter realizado o pedido de compra. Há quatro opções de pedido de compra:

Digitar pedido de compra

Digitar pedido de compra com giro de estoque

Digitar pedido de compra multi-loja

Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)

Como fazer

Para enviar o pedido de compra por e-mail, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].

Na tela Pedido de Compras, veja os campos:

• [1] Opções: Por padrão, a opção Pedido vem selecionada. Mantenha essa opção para gerar o pedido;
• [2] Empresa: Observe que o sistema carrega automaticamente o código da empresa logada;
• [3] Pedido para alterar: Permite informar o código de um pedido já emitido para realizar alterações ou impressão.

No campo Pedido para alterar, pressione / [1] no teclado. A tela Consulta de Pedidos de Compra será exibida; pressione enter no teclado [2] e os pedidos de compra serão exibidos.

Pesquisar pedido de compra

Para pesquisar um pedido de compra, na tela Consulta de Pedidos de Compra, informe um dos filtros disponíveis [1] e pressione enter no teclado [2]. O pedido de compra, de acordo com o filtro informado, será exibido.

Para enviar o pedido de compra por e-mail, clique no pedido [1] e, em seguida, em [F9] ENVIAR EMAIL [2]. A tela Digitação do E-mail será exibida. Em Exportar, informe se o formato do pedido de compra que será enviado será em PDF (P) ou Excel (E) [3]. Caso deseje enviar PDF, será necessário informar o Modelo [4] e a depender do modelo escolhido, configurar os campos que ficarão habilitados para edição.

O modelo Pedido de Compra permite menos alterações nas informações exibidas no PDF, mas inclui a opção de imprimir o pedido de compra com as datas de vencimento dos pagamentos. O modelo Padrão Autcom permite modificar as informações que serão exibidas no PDF. O passo a passo para gerar o PDF é o mesmo para ambas as opções; no entanto, para fins de exemplificação, será utilizada a segunda opção.

Informe o E-mail [5], nome do contato que irá receber o e-mail [6] e clique em CONFIRMA [7].

A tela Correio Eletrônico – Autcom será exibida, dividida nos seguintes agrupamentos:

• [1] Dados Remetente: No campo Operador (e-mail), é exibido o nome do operador que está enviando o email, assim como o endereço de email dele;

• [2] Dados Destinatário(s): Informe para quem o e-mail será enviado. Caso informar mais de um contato, utilize ”;” para separar. separá-los. Também é possível adicionar contatos em cópia e cópia oculta;

Consultar contatos de operadores

Para visualizar o contato dos operadores, clique em [1]. A tela Consulta de Contatos de Operadores será exibida. Em Pesquisar contato, informe se o contato selecionado será para receber o e-mail, cópia, ou cópia oculta [2]. Em seguida, informe o nome ou e-mail do contato cadastrado [3] para filtrar os registros, caso haja muitos. Dê um duplo clique no contato desejado [4] e clique em [F1] CONFIRMA [5]. O e-mail será exibido nos Dados do Destinatário.

Se desejar, utilize o botão [F4] CAD. CONTATOS para cadastrar novos contatos. Isso é especialmente útil para incluir contatos frequentemente utilizados.

• [3] Mensagem: O sistema, por padrão, exibirá no campo Assunto o nome e o número do pedido de compra; no entanto, é possível alterá-lo. Também é possível marcar o campo Importante?, se o e-mail for urgente. Em seguida, está a área de texto para ser escrito o conteúdo do e-mail;
• [4] Anexo: Em anexo, é exibido o arquivo que será enviado junto ao e-mail. Adicione anexo, utilizando o botão INSERIR ou exclua-o, utilizando o botão REMOVER.

Para finalizar, clique em ENVIAR E-MAIL [5] e o pedido de compra será enviado para o e-mail informado.