Consultar pedido de compras

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O que é

Após gerar o pedido de compra, é possível consultá-lo. Consultar o pedido de compra é importante para obter uma visão clara do que será adquirido. Além disso, caso seja necessário, é possível recusar o pedido, seja porque o produto já possui saldo em estoque ou por outros motivos.

Nesta documentação, você encontrará o passo a passo para consultar os pedidos de compra.

Caminho para acessar

Para consultar pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].

Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra– frmMenuPedCom

Guia Visual 1. Caminho de acesso

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra – frmMenuPedCom

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

  • Principal > Movimentação de Itens > Digitação de Pedido de Compra.

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

É necessário ter realizado o pedido de compra. Há quatro opções de pedido de compra:

Digitar pedido de compra

Digitar pedido de compra com giro de estoque

Digitar pedido de compra multi-loja

Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)

Como fazer

Para consultar pedido de compra, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].

Guia Visual 2. Digitação de Pedido de Compra

Na tela Pedido de Compras, veja os campos:

Guia Visual 3. Pedido de Compras
  • [1] Opções: Por padrão, a opção Pedido vem selecionada. Mantenha essa opção para gerar o pedido;
  • [2] Empresa: Observe que o sistema carrega automaticamente o código da empresa logada;
  • [3] Pedido para alterar: Permite informar o código de um pedido já emitido para realizar alterações ou impressão.

No campo Pedido para alterar, pressione / [1] no teclado. A tela Consulta de Pedidos de Compra será exibida; pressione enter no teclado [2] e os pedidos de compra serão exibidos.

Guia Visual 4. Consulta de Pedidos de Compra

[bs_collapse id=”collapse_86f7-00e9″]
[bs_citem title=”Pesquisar pedido de compra” id=”citem_663c-3bc8″ parent=”collapse_86f7-00e9″]

Para pesquisar um pedido de compra, na tela Consulta de Pedidos de Compra, informe um dos filtros disponíveis [1] e pressione enter no teclado [2]. O pedido de compra, de acordo com o filtro informado, será exibido.

Guia Visual 5. Pesquisar pedido de compra

[/bs_citem]
[/bs_collapse]

Para consultar pedido de compra, clique em [F6] CONSULTA DE PEDIDO DE COMPRAS.

Guia Visual 6. Consulta de Pedidos de Compras

A tela Consulta Ped. Compra será exibida.

Guia Visual 7. Consulta Ped. Compra

Para consultar os pedidos, preencha os seguintes campos que serão considerados na busca:

  • [1] Emissão: Informe a data inicial e final que o pedido de compra foi emitido;
  • [2] Entrega: Informe a data inicial e final que o pedido de compra foi entregue;

[bs_collapse id=”collapse_6984-f80e”]
[bs_citem title=”Maneiras de informar o código” id=”citem_c554-69ac” parent=”collapse_6984-f80e”]

Nos campos Empresa, Fornecedor, Linha/Grupo, Produto, Grupo de Compra e Comprador, caso souber o código, insira-o e pressione enter. Caso não saiba, pressione / para exibir a tela de consulta. Para considerar todos os registros, pressione enter. Veja abaixo o exemplo no campo Marca:

    • Informar código:
Guia Visual 8. Informar código
    • Pesquisar na tela de consulta:
Guia Visual 9. Pesquisar na tela de consulta
    • Considerar todos:
Guia Visual 10. Todos

[/bs_citem]
[/bs_collapse]

  • [3] Empresa: Informe a empresa;
  • [4] Fornecedor: Informe o fornecedor;
  • [5] Linha/Grupo inicial: Informe a linha ou o grupo;
  • [6] Produto: Informe o produto;
  • [7] Marca: Informe a marca;
  • [8] Grupo de compra: Informe o grupo de compra;
  • [9] Comprador: Informe o comprador;
  • [10] Situação: Selecione Todos, Não baixados, Baixados ou Baixados que não serão entregues.

Após informar os campos desejados, clique em CONFIRMA [11].

A tela Liberação de Pedidos de Compra será exibida, apresentando os pedidos conforme os campos informados anteriormente. É possível visualizar os seguintes dados relacionados aos pedidos:

Guia Visual 11. Dados dos pedidos
  • [1] Data;
  • [2] Número do pedido;
  • [3] Empresa que realizou o pedido de compra;
  • [4] Código do Fornecedor;
  • [5] Nome do Fornecedor;
  • [6] Valor total do pedido de compra;
  • [7] Código do operador que realizou o pedido;
  • [8] Nome do Operador que realizou o pedido.

A tela possui duas funcionalidades importantes: visualizar detalhes e recusar o pedido de compra. Veja abaixo mais informações sobre cada uma dessas funcionalidades.

Visualizar detalhes

Para visualizar mais informações do pedido de compra, selecione o pedido [1] e clique em [F11] DETALHES [2]. A tela com os detalhes do pedido será exibida, mostrando itens que compõem o pedido, data, entre outras informações.

Guia Visual 12. Liberação de Pedidos de Compra – Detalhes

Recusar pedido de compra

Para recusar o pedido de compra, selecione o pedido [1] e clique no botão [F7] RECUSAR [2].

Guia Visual 13. Recusar pedido

A tela Justifique a negativa do Pedido de Compras será exibida. Informe o Motivo para negar o pedido [1], selecionando uma das seguintes opções:

  • Não irá comprar a mercadoria por motivo de força maior;
  • Produto já possui saldo em estoque;
  • Outro: Caso selecione Outro, será necessário escrever o motivo.

Clique em CONFIRMA [2] para concluir.

Guia Visual 14. Justifique a negativa do Pedido de Compras

Assim, o pedido não será mais exibido na consulta de pedidos de compras.

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