O que é

A atividade Cadastrar promoção (sorteio) refere-se ao processo de criação e configuração de uma promoção voltada para a realização de sorteios de prêmios. Nesse contexto, são gerados cupons de promoção, que geralmente consistem em códigos, números ou tickets que os clientes recebem ao efetuar uma compra, proporcionando-lhes a oportunidade de participar do sorteio.

O cadastro desse tipo de promoção envolve a definição dos critérios para a geração do cupom, como o valor mínimo de compra, os produtos elegíveis, e as condições de uso, como a validade.

Nesta atividade, será exibido um passo a passo detalhado de como realizar o cadastro de promoção (sorteio).

Caminho para acessar

Para cadastrar uma promoção (sorteio), no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Cupom de promoção para produtos [2]:

Caminho de acesso: Cadastros/Cupom de promoção para produtos – frmCadCupomPromProd

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Manutenção de cadastros/Cupom de promoção para produtos – frmCadCupomPromProd

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Manutenção de Cadastros > Cupom de promoção para produtos.

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

Para execução dessa atividade, as configurações abaixo devem ser definidas como se segue:

É necessário que o layout do cupom da promoção tenha sido previamente criado, para que ele possa ser vinculado corretamente durante o cadastro da promoção. Para cadastrar, acesse Útil > Editor de Layouts de Impressão e selecione o tipo de documento Cupom de Promoção.

Como fazer

Para cadastrar uma promoção (sorteio), no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Cupom de promoção para produtos [2]:

A tela Cupom de promoção para produtos será exibida, apresentando quatro abas para o cadastro completo da promoção. As abas disponíveis são:

1 – Geral: Onde são inseridas as informações básicas da promoção, como nome, período de validade, e detalhes gerais;

2 – Itens da Promoção: Destinada ao cadastro dos produtos participantes da promoção;

3 – Vendedores: Para associar vendedores à promoção que NÃO geram cupons, ou seja, suas vendas NÃO serão contabilizadas para a geração de cupons;

4 – Sorteados: Onde serão registrados os cupons que foram sorteados.

1 – Geral

O cadastro da promoção começa com a inserção dos dados na aba Geral. Nessa etapa, você deverá fornecer as informações básicas da promoção.

Para iniciar o processo, clique em INCLUIR [1].

Preencha os seguintes campos para cadastrar a promoção:

• [1] Código: Informe o código da promoção. Pode ser uma descrição textual ou numérica.
• [2] Layout: Selecione o layout do cupom que será utilizado na promoção.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]É necessário que o layout do cupom da promoção tenha sido previamente criado (através do caminho Útil > Editor de Layouts de Impressão, tipo de documento Cupom de Promoção), para que ele possa ser vinculado corretamente durante o cadastro da promoção. Este layout define a aparência e as informações que serão impressas ou exibidas nos cupons, garantindo que estejam alinhados com a identidade visual da promoção e que contenham todos os detalhes relevantes para a participação no sorteio.[/bs_notification]

• [3] Descrição: Informe a descrição do sorteio.
• [4] Validade: Defina o período de vigência da promoção.
• [5] Tipo de Cliente: Escolha o tipo de cliente que poderá participar da promoção: Pessoa Física (F), Pessoa Jurídica (J) ou Ambos (A).

• [6] Imprimir Cupom no Faturamento: Marque esta opção se deseja que o cupom seja impresso durante o faturamento.

Para que o campo Imprimir Cupom no Faturamento seja exibido, é necessário que a CFG_PROICP (Procedimento de impressão do cupom promocional) esteja configurada como ”Ao gerar cupom, somente se estiver marcado ”Imprimir no Faturamento” no cadastro da promoção”.

• [7] Não gerar cupom para cliente consumidor: Marque esta opção se não deseja gerar cupons para clientes do tipo consumidor.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Se o campo Não gerar cupom para cliente consumidor estiver desmarcado, será gerado cupom para clientes do tipo consumidor. No entanto, antes de imprimir o cupom promocional, será necessário informar o CPF do cliente para que a impressão possa ser realizada.[/bs_notification]

• [8] Tipo de Promoção: Defina a regra para a geração de cupons:
  • Opção 1: Imprimir 1 cupom a cada [insira o valor desejado] em compras dos produtos relacionados neste promoção.
    • Se desejar acumular o valor não utilizado para a próxima compra, selecione a opção Acumular valor não utilizado para a próxima compra.
  • Opção 2: A partir de [insira o valor desejado] em compras dos produtos relacionados neste promoção, imprimir quantidade fixa de [insira a quantidade desejada] cupons.
• [9] Empresas: Selecione as lojas participantes da promoção.

Após preencher todos os campos necessários na aba 1 – Geral, prossiga para a aba 2 – Itens da promoção.

2 – Itens da promoção

Nesta aba, você poderá definir quais produtos participarão da promoção. Esses produtos serão os que gerarão cupons para o sorteio, conforme as regras estabelecidas na aba anterior.

Informe os produtos que farão parte da promoção: nos campos disponíveis, insira o código dos produtos que deseja incluir na promoção da seguinte maneira:

• Se souber o código: Digite-o diretamente no campo e pressione Enter.

• Se não souber o código: Pressione ”/” para abrir a tela de consulta e localizar o item desejado.

• Se desejar incluir todos os itens: Pressione Enter no teclado para considerar todos os itens.

Após preencher os campos necessários, clique em CONFIRMA. Os produtos selecionados serão exibidos na lista, indicando que eles serão considerados na promoção.

Porém, se preferir incluir todos os produtos da loja na promoção, selecione a opção TODOS OS PRODUTOS [1] e clique em CONFIRMA [2]. Os produtos selecionados serão exibidos na lista, indicando que eles serão considerados na promoção.

Após preencher todos os campos necessários na aba 2 – Itens da promoção, prossiga para a aba 3 – Vendedores.

3 – Vendedores

Nesta aba, é possível especificar os vendedores cujas vendas NÃO resultarão na geração de cupons promocionais.

Informe os vendedores cujas vendas NÃO serão consideradas na distribuição de cupons para o sorteio. Nos campos disponíveis, insira o código dos vendedores seguindo as orientações a seguir:

• Se souber o código: Digite-o diretamente no campo e pressione Enter.

• Se não souber o código: Pressione ”/” para abrir a tela de consulta e localizar o vendedor desejado.

Após preencher os campos necessários, clique em CONFIRMA. Os vendedores informados serão listados, indicando que suas vendas NÃO participarão da geração de cupons para o sorteio.

Após preencher todos os campos necessários na aba 3 – Vendedores, prossiga para a aba 1 – Geral para finalizar o cadastro da promoção.

Com as abas 1, 2 e 3 devidamente preenchidas, clique em GRAVAR [1] para salvar as informações da promoção. Em seguida, confirme a operação clicando em OK [2], finalizando assim o cadastro da promoção.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para realizar a manutenção, como editar, excluir a promoção ou alterar a data da promoção, consulte a atividade Fazer manutenção no cadastro de promoção (sorteio).[/bs_notification]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Após a realização do sorteio, é possível registrar no sistema os cupons sorteados. Para obter mais informações, clique aqui e acesse a documentação.[/bs_notification]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para consultar o status dos cupons gerados, clique aqui e acesse a documentação.[/bs_notification]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para gerar o relatório dos cupons gerados, utilize o Relatório de Cupom Promocional. Clique aqui e acesse a documentação.[/bs_notification]