O que é
Após gerar o pedido de compra, caso seja necessário, é possível baixar o pedido que não será entregue. No Autcom, para manter um histórico, ao invés de cancelar, o pedido será registrado como não entregue. Essa funcionalidade evita a alocação desnecessária de produtos, reduzindo custos e liberando recursos para outros pedidos.
Nesta documentação, você encontrará o passo a passo para baixar os pedidos que não serão entregues.
Caminho para acessar
Para baixar os pedidos que não serão entregues, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].
Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra– frmMenuPedCom
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Digitação de Pedido de Compra – frmMenuPedCom
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Movimentação de Itens > Digitação de Pedido de Compra.
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
É necessário ter realizado o pedido de compra. Há quatro opções de pedido de compra:
Digitar pedido de compra com giro de estoque
Digitar pedido de compra multi-loja
Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)
Como fazer
Para baixar os pedidos que não serão entregues, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Digitação de Pedido de Compra [2].
Na tela Pedido de Compras, veja os campos:
- [1] Opções: Por padrão, a opção Pedido vem selecionada. Mantenha essa opção para gerar o pedido;
- [2] Empresa: Observe que o sistema carrega automaticamente o código da empresa logada;
- [3] Pedido para alterar: Permite informar o código de um pedido já emitido para realizar alterações ou impressão.
No campo Pedido para alterar, pressione / [1] no teclado. A tela Consulta de Pedidos de Compra será exibida; pressione enter no teclado [2] e os pedidos de compra serão exibidos.
Para pesquisar um pedido de compra, na tela Consulta de Pedidos de Compra, informe um dos filtros disponíveis [1] e pressione enter no teclado [2]. O pedido de compra, de acordo com o filtro informado, será exibido.
Para baixar os pedidos que não serão entregues, clique no pedido [1] e, em seguida, em [F10] BAIXAR PEDIDOS QUE NÃO SERÃO ENTREGUES [2]. A tela Digite a ocorrência será exibida. Caso saiba o código da ocorrência, informe-o [3], pressione enter [4] e a descrição da ocorrência será exibida.
Caso não saiba o código, pressione / no teclado [1]. A tela de Consulta de Ocorrências será exibida, informe um dos filtros disponíveis [2] e pressione Enter no teclado [3]. Os registros, de acordo com o filtro informado, serão exibidos. Dê dois cliques na ocorrência desejada [4] e os dados (código e descrição) serão exibidos.
Em Histórico Complementar, informe alguma observação, caso houver [5]. Para finalizar, pressione enter no teclado [6] e clique em OK [7] na mensagem Pedido baixado com sucesso!
Assim, o pedido foi baixado e não estará mais disponível na lista de pedidos de compra. No entanto, caso deseje, é possível desfazer a baixa. Clique aqui para acessar a documentação.