O que é
Após a configuração da carteira do banco utilizado pela empresa, realizada pela Citel, e a geração do boleto teste e da remessa de teste, é possível iniciar a utilização efetiva dos boletos.
Nesta atividade, será exibido o passo a passo para a geração de boletos.
Caminho para acessar
Para gerar o boleto, no menu principal do Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], menu Contas a Receber [2], opção Geração Automática [3].
Caminho de acesso: Financeiro/Contas a Receber/Geração Automática – frmGerAutCtaReceber
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Controle Financeiro/Contas a Receber/Geração Automática– frmGerAutCtaReceber
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Controle > Contas a Receber > Geração Automática.
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
É necessário ter configurado a carteira correspondente ao banco desejado. Para saber mais sobre a carteira do seu banco, acesse Boletos > Configuração.
Para ser possível gerar o boleto, é necessário que na carteira correspondente ao bando utilizado, o campo Resp. Emissão de Boletos esteja configurado como E (empresa).
É necessário que a CFG_NOVLAY (Qual layout do boleto utilizar?) esteja ajustada conforme as necessidades da empresa.
Os juros do boleto são configurados por meio da opção CFG_TAXDIA.
Como fazer
Para gerar o boleto, no menu principal do Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], menu Contas a Receber [2], opção Geração Automática [3].
Na tela Geração Automática de Contas a Receber, informe os campos solicitados e clique em CONFIRMA.
As informações serão exibidas, conforme os dados informados. Clique em GRAVAR.
Na mensagem seguinte, clique em SIM para confirmar a gravação.
Clique novamente em SIM para gerar o boleto.
A tela Impressão de Boletos será exibida.
Informe os campos:
- [1] Tipo Impressão: M (Matricial) ou L (Laser);
- [2] Mora Diária: Porcentagem da mora por dia de atraso;
- [3] Portador;
- [4] Banco: Informe o banco, pressione ‘enter’ no teclado e selecione a carteira.
- [5] Imprimir Etiqueta de Cobrança: Selecione essa opção caso deseje imprimir a etiqueta de cobrança;
- [6] Opções de impressão e geração: Selecione a opção desejada.
Selecione a opção IMPRIMIR [1] e clique em CONFIRMA [2].
Na tela seguinte, selecione o ponto de impressão [1] e em seguida em CONFIRMA [2].
Clique em OK na mensagem Geração concluída; o boleto será impresso na impressora selecionada.
Selecione a opção GERAR PDF [1] e clique em CONFIRMA [2].
O boleto será gerado e estará disponível na pasta exibida na mensagem de confirmação. Clique em OK.
Clique em OK na mensagem Geração concluída.
Ao acessar a pasta mencionada, é possível verificar o boleto gerado.
Selecione a opção IMPRIMIR E GERAR PDF [1] e clique em CONFIRMA [2].
Na tela seguinte, selecione o ponto de impressão [1] e em seguida em CONFIRMA [2].
O boleto será impresso na impressora selecionada e também estará disponível na pasta exibida na mensagem de confirmação. Clique em OK.
Clique em OK na mensagem Geração concluída.
Ao acessar a pasta mencionada, é possível verificar o boleto gerado.
Selecione a opção ENVIAR POR E-MAIL [1] e clique em CONFIRMA [2].
O e-mail será enviado, clique em OK na mensagem E-mail(s) enviado(s) com sucesso.
O boleto também estará disponível na pasta exibida na mensagem de confirmação. Clique em OK.
Clique em OK na mensagem Geração concluída.
Ao acessar a pasta mencionada, é possível verificar o boleto gerado.
Selecione a opção ENVIAR POR EMAIL E IMPRIMIR [1] e clique em CONFIRMA [2].
Na tela seguinte, selecione o ponto de impressão [1] e em seguida em CONFIRMA [2].
O boleto será impresso na impressora selecionada e também será enviado pelo e-mail. Clique em OK na mensagem E-mail(s) enviado(s) com sucesso.
O boleto também estará disponível na pasta exibida na mensagem de confirmação. Clique em OK.
Clique em OK na mensagem Geração concluída.
Ao acessar a pasta mencionada, é possível verificar o boleto gerado.
Após preencher os campos da tela Impressão de Boletos, clique em CONFIRMA.
Assim, o boleto foi gerado.
O próximo passo é gerar a duplicata. Clique aqui e consulte a documentação.