O que é

Após ter importado a Nota Fiscal Eletrônica, é necessário realizar a conferência de entrada das mercadorias.

Ao realizar a conferência de entrada das mercadorias, é possível identificar e corrigir discrepâncias entre o que foi pedido e o que foi entregue, evitando assim erros que podem causar prejuízos financeiros e operacionais. Além disso, essa conferência assegura que todas as mercadorias recebidas estão em conformidade com os termos acordados em contrato, permitindo a detecção de produtos danificados ou em falta. Dessa forma, a conferência de mercadorias contribui para a eficiência do controle de estoque, a satisfação dos clientes e a integridade das informações fiscais e contábeis da empresa.

A seguir, será apresentado o passo a passo para realizar a conferência de entrada de mercadorias no ERP Autcom.

Caminho para acessar

Para realizar a conferência de entrada, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Conferência de Entrada [2].

Caminho de acesso: Movimentação de Itens/Conferência de Entrada – frmEntConferencia

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Movimentação de Itens/Conferência de Entrada – frmEntConferencia

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Movimentação de Itens > Conferência de Entrada.

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

Para execução dessa atividade a configuração abaixo deve ser definida como segue:

É necessário ter importado a nota fiscal eletrônica. Existem duas opções para realizar essa importação:

Importar Nota Fiscal do fornecedor através da digitação manual

Importar Nota Fiscal do fornecedor através do arquivo XML

Nesta documentação, será abordado o procedimento padrão. Se desejar ajustar as configurações para melhor atender às necessidades da sua empresa, acesse o grupo de configurações Entrada de Mercadorias. Para suporte adicional, entre em contato com a Citel.

Como fazer

Para realizar a conferência de entrada, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Movimentação de Itens [1], opção Conferência de Entrada [2].

A tela Conferência de Entrada de Mercadorias será exibida.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Se a opção CFG_LIBPCM estiver como Sim, será necessário liberar os pedidos de compra antes de prosseguir. Clique aqui e acesse a documentação.[/bs_notification]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]O conferente pode selecionar quantos pedidos forem necessários para conferir de uma única vez.[/bs_notification]

Informe o pedido de compra. Para isso, pressione / no teclado [1]. A tela para selecionar os pedidos para conferência será exibida.
Selecione o pedido [2] e clique em [F11] MOSTRAR ITENS PENDENTES [3] para verificar os itens que precisam ser conferidos. Clique em CONFIRMA [4].

Com o pedido de compra em tela, é possível realizar a conferência parcial ou total do pedido. Veja as instruções abaixo.

Conferência com baixa total do pedido

Com o pedido em tela, na parte inferior, informe o código de barras do produto [1] e pressione enter no teclado [2]. O produto conferido será exibido na lista.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Caso seja informada uma quantidade menor do que a solicitada no pedido de compra, a baixa e a conferência dos produtos serão parciais. [/bs_notification]

Para informar uma quantidade maior que um, clique em [F6] QUANTIDADE e o campo Quantidade será habilitado.

[bs_collapse id=”collapse_391a-c293″]
[bs_citem title=”Excluir item” id=”citem_3cce-c3a7″ parent=”collapse_391a-c293″]

Para excluir algum item, que possa ter sido conferido errado, selecione o item [1], clique em EXCLUIR ITEM [2], e em SIM [3] para confirmar a exclusão.

[/bs_citem]
[/bs_collapse]

Após concluir a conferência de todos os itens, clique em FINALIZA [F10] [1], depois em SIM [2] e em OK [3] para finalizar. Assim, o pedido ficará disponível para realizar a Entrada de Mercadorias.

Conferência com baixa parcial do pedido

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para ser possível realizar a baixa parcial, a CFG_PERCPA (Permitir conferência de mercadorias parcial) deve estar definida como SIM.[/bs_notification]

Com o pedido em tela, na parte inferior, informe o código de barras do produto [1] e pressione enter no teclado [2]. O produto conferido será exibido na lista.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Caso seja informada uma quantidade menor do que a solicitada no pedido de compra, a baixa e a conferência dos produtos serão parciais. [/bs_notification]

Para informar uma quantidade maior que um, clique em [F6] QUANTIDADE e o campo Quantidade será habilitado.

[bs_collapse id=”collapse_52d2-f041″]
[bs_citem title=”Excluir item” id=”citem_7ffb-abf1″ parent=”collapse_52d2-f041″]

Para excluir algum item, que possa ter sido conferido errado, selecione o item [1], clique em EXCLUIR ITEM [2], e em SIM [3] para confirmar a exclusão.

[/bs_citem]
[/bs_collapse]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Ao sair da tela de conferência sem finalizar, a contagem parcial não será perdida e poderá ser retomada posteriormente. Nesse caso, o pedido não estará disponível na Entrada de Mercadorias até que a conferência seja finalizada. [/bs_notification]

Clique em FINALIZA [F10] [1] e confirme a finalização da conferência clicando em SIM [2]. Na mensagem Existem itens não conferidos!, clique em OK [3]. Em seguida, clique em SIM [4] para confirmar quese trata de um pedido parcial. Por fim, clique em OK [5].

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Após realizar a conferência de entrada de mercadorias, o próximo passo é realizar a entrada de mercadoria. No entanto, caso seja necessário, é possível cancelar a conferência.[/bs_notification]