O que é
A conciliação de cartões é o processo cujo objetivo é verificar se os valores das vendas, taxas e estornos de cartões registrados no sistema correspondem aos registros das instituições financeiras. Ela pode ocorrer de forma automática ou manual.
Para a conciliação automática da Stone, primeiramente devemos realizar a importação dos registros das transações com cartão disponibilizados pela adquirente via API.
Através da leitura das informações contidas nesses registros, o ERP Autcom realiza automaticamente a conciliação de cartões, oferecendo à empresa mais agilidade, eficiência operacional e segurança no processamento das informações.
Nessa atividade vamos descrever como realizar a importação dos arquivos da adquirente Stone.
Caminho para acessar
Para realizar a importação dos arquivos para conciliação Stone, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], submenu Controle de cartões [2], opção Importação [3] e, por fim, Importação Stone [4]:
Caminho de acesso: Financeiro/Controle de Cartões/Importação/Importação Stone
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Financeiro/Controle de Cartões/Importação/Importação Stone
Precisa configurar
Para realizar a importação dos extratos eletrônicos da Stone, a empresa deverá ter realizado junto à Stone o processo de liberação dos arquivos. Consulte o anexo 1 para saber mais sobre esse assunto.
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom para o operador responsável:
- Principal > Controle Financeiro > Controle de Cartões > Importação > Importação Stone
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
Para execução dessa atividade as configurações abaixo devem ser realizadas pela Citel:
| Código | Descrição | Opção |
| CFG_STOSEC* | STONE – Assinatura Cifrada Stone (Client Application SecretKey) | Deve ser indicado o Client Application SecretKey disponibilizado pela Stone para a Citel. |
| CFG_STOAUT* | STONE – Chave de Autorização Pública (ClientApplicationKey) | Deve ser indicado o ClientApplicationKey disponibilizado pela Stone para a Citel. |
| CFG_STOEST | STONE – Código do Estabelecimento | Deve ser informado o número do código de estabelecimento que a Stone atribuiu ao CNPJ da empresa. |
| CFG_STOLNK | STONE – Código do Estabelecimento para link do e-Commerce | Deve ser informado o código do estabelecimento que a Stone atribuiu ao CNPJ da empresa do e-commerce.
*Preencha essa configuração apenas se a empresa utilizar e-commerce e realizar a conciliação de cartões para ele. |
Como fazer
Para realizar a importação dos arquivos para conciliação Stone, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], submenu Controle de cartões [2], opção Importação [3] e, por fim, Importação Stone [4]:
Na tela de importação, é necessário indicar o período para realizar a importação. Informe a Data Inicial [1] e a Data final [2] clique no botão IMPORTAR [3]:
Nesse momento o sistema fará a importação da movimentação realizada no período indicado para todos os estabelecimentos que foram configurados, informando para o operador sobre o andamento da importação, conforme ilustrado abaixo:
Aguarde a mensagem Dados importados com sucesso e finalize a importação clicando em OK:
Anexo 1 – Cadastramento e liberação Stone API
Para realizar a importação dos registros de cartões da Stone via, a empresa deverá ter realizado junto à Citel o processo de cadastramento e liberação Stone API.
A empresa deve enviar um e-mail para a Citel contendo os seguintes dados:
Assunto: Cadastramento e liberação Stone API – Conciliação de cartões
Razão Social:
Nome Fantasia:
CNPJ:
IE:
E-mail:
Stone código do estabelecimento:
Com esses dados em mãos, a Citel fará o cadastro da empresa na Stone API.
Após esse cadastro, o responsável na empresa recebe uma mensagem no e-mail vinculado a Stone sobre a liberação de acesso. Ele deve acessar o site da Stone e realizar essa liberação.
Feito isso, o processo para importação dos registros de cartão da Stone está liberado para a empresa.