O que é

A empresa BASF realizará uma mudança em seu CNPJ. Por isso, será necessário ajustar o cadastro do fornecedor e realizar uma alteração global, garantindo que o sistema passe a considerar o novo número.

Neste documento, será apresentado o passo a passo para realizar esse ajuste.

Caminho para acessar

No tópico Como fazer, estão listadas as rotinas do sistema que deverão ser utilizadas para ajustar o número do CNPJ da BASF.

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar os seguintes direitos de acesso

• Principal > Manutenção de Cadastros > Fornecedores.
• Útil > Operações Referentes a Produtos > Alteração Global de Preço > Produtos.

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Como fazer

Para ajustar o CNPJ da BASF, é necessário realizar duas etapas principais:

1. Cadastrar o fornecedor com o novo CNPJ.
2. Realizar a alteração global, ou seja, atualizar de forma ampla e centralizada os itens vinculados ao fornecedor.

Veja a seguir o passo a passo para cada etapa.

1. Cadastrar o fornecedor com o novo CNPJ

Para realizar o cadastro da BASF com o novo CNPJ, no menu principal do ERP Autcom, clique em PRINCIPAL [1]. Em seguida, selecione MANUTENÇÃO DE CADASTROS [2]. Por fim, clique em FORNECEDORES [3].

Caminho de acesso: Principal/Manutenção de Cadastros/Fornecedores – frmCadFornecedores

A tela Cadastro de Fornecedores será exibida.

Clique no botão INCLUIR [1] e informe os seguintes campos para cadastrar o fornecedor:

• CNPJ/CPF [2]: Digite ‘1‘ e pressione Enter no teclado para habilitar o campo e informar o número do CNPJ. Quando o campo ficar habilitado, informe [3] o novo número do CNPJ, conforme fornecido pela BASF;
• Nome [4]: Informe o nome do fornecedor;
• CEP [5]: Digite o número do CEP e pressione Enter no teclado para carregar os dados do endereço;
• Atividade [6]: No campo ‘Atividade‘, informe ‘04‘ e pressione Enter.

Clique em GRAVAR [7] para salvar o cadastro.

Após salvar o cadastro, o sistema irá salvar automaticamente o código do fornecedor.

2. Realizar a alteração global

Para realizar a alteração global, ou seja, atualizar de forma ampla e centralizada os itens vinculados ao fornecedor, no menu principal do ERP Autcom, clique em ÚTIL [1] e OPERAÇÕES REFERENTES A PRODUTOS [2]. Em seguida, clique em ALTERAÇÃO GLOBAL DE PREÇO [3], PRODUTOS [4] e, por fim, selecione a opção VALOR [5].

Caminho de acesso: Útil/Operações Referentes a Produtos/Alteração Global de Preço/Produtos/Valor – frmAltPrecoGlobal

A tela Alteração Global de Preços será exibida.

No campo Fornecedor, digite o código da BASF [1] e pressione Enter no teclado. Localize o campo Código do Fornecedor [2] e informe o código do novo fornecedor cadastrado [3]. Clique em CONFIRMA [4]. Serão exibidos os itens que serão alterados, ou seja, aqueles, que passarão a ter o novo fornecedor cadastrado como responsável. Clique em CONFIRMA [5], em SIM [6] e por sim em OK [7] para finalizar a alteração.

Assim, os itens que tinham a BASF como fornecedor, passarão a ter os dados no novo fornecedor.

Anexo 1 – Vídeo explicativo

Veja abaixo o vídeo explicativo, que demonstra o passo a passo para ajustar o CNPJ do fornecedor BASF.