ERP Autcom

  1. O que você vai encontrar aqui
  2. Cadastros
    1. Cadastros básicos
      1. Faturamento
        1. Cadastrar Cliente consumidor
        2. Cadastrar Condição de pagamento
        3. Cadastrar Profissional
      2. Financeiro
        1. Cadastrar Banco
        2. Cadastrar Bandeira de cartão
        3. Cadastrar Cartão
        4. Cadastrar Centro de Custos
        5. Cadastrar Plano de Contas
        6. Cadastrar Portador
        7. Fazer manutenção no cadastro da bandeira de cartão
        8. Fazer manutenção no cadastro de centro de custos
        9. Fazer manutenção no cadastro do banco
        10. Fazer manutenção no cadastro do cartão
        11. Fazer manutenção no cadastro do plano de contas
        12. Fazer manutenção no cadastro do portador
      3. Gerais
        1. Cadastrar Cidade
        2. Cadastrar Empresa
        3. Cadastrar Feriados municipais
        4. Cadastrar Operador
        5. Fazer manutenção no cadastro de empresa
    2. Segurança
      1. Direitos de acesso
        1. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM)
        2. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM) - Herança Operador
        3. Liberar travas no ERP Autcom
  3. Faturamento
    1. Benefícios e Promoções
      1. Cashback
        1. Cadastrar regra para gerar cashback
        2. Fazer manutenção no cadastro da regra para gerar cashback
      2. Cupom de desconto
        1. Cadastrar regra para gerar cupom de desconto
        2. Fazer manutenção no cadastro da regra para gerar cupom de desconto
        3. Gerar relatório de cupom de desconto
      3. Cupom promocional
        1. Cadastrar promoção (sorteio)
        2. Consultar status do cupom promocional
        3. Fazer manutenção no cadastro de promoção (sorteio)
        4. Gerar relatório de cupom promocional
        5. Registrar cupons sorteados
    2. Vendas
      1. Pedido
  4. Financeiro
    1. Contas a pagar
      1. Auditoria de boletos a pagar
        1. Acompanhamento
          1. Gerar relatório de duplicatas DDA
        2. Operação
          1. Atualizar código de barras/linha digitável de contas a pagar - DDA
          2. Cadastrar/vincular duplicatas não identificadas - DDA
          3. Importar arquivo de DDA
      2. Duplicatas de contas a pagar
        1. Operação
          1. Agrupar duplicatas de contas a pagar
          2. Desfazer agrupamento de duplicatas de contas a pagar
          3. Estornar contas a pagar
          4. Fazer baixa manual de contas a pagar
          5. Fazer manutenção coletiva das duplicatas de geração automática
          6. Fazer manutenção individual de contas a pagar
          7. Lançar contas a pagar individual
          8. Realizar geração automática de contas a pagar
          9. Realizar alteração em massa de contas a pagar 
      3. Pagamento de Fornecedor
        1. Acompanhamento
          1. Gerar relatório de arquivo de retorno de contas a pagar
          2. Gerar relatório de duplicatas para remessa de contas a pagar
          3. Gerar relatório de duplicatas para remessa de contas a pagar - BB Online
          4. Gerar relatório de pagamentos importados - BB Online
        2. Cadastro
          1. Ajustar o cadastro do fornecedor para processamento de duplicatas de contas a pagar
        3. Operação
          1. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar
          2. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar - BB Online
          3. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar enviadas para o banco
          4. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar enviada para o banco - BB Online
          5. Enviar remessa de contas a pagar para o banco - BB Online
          6. Exportar arquivo de remessa de contas a pagar
          7. Gerar remessa de duplicatas de contas a pagar
          8. Gerar remessa de duplicatas de contas a pagar - BB Online
          9. Importar arquivo de retorno de contas a pagar
          10. Importar pagamentos - BB Online
          11. Realizar baixa/atualização automática de duplicatas de contas a pagar
          12. Realizar baixa/atualização automática de duplicatas de contas a pagar - BB Online
    2. Contas a receber
      1. Boletos
        1. Acompanhamento
          1. Gerar relatório de arquivo retorno
          2. Gerar relatórios de boletos - Banco Online
          3. Gerar relatório de duplicatas para remessa
        2. Configuração
          1. Alterar configurações da carteira
          2. Configurar boleto para abrir com senha
          3. Configurar carteira - Banco do Brasil [400p7d]
          4. Configurar carteira - Banco do Brasil [Online]
          5. Configurar carteira - Bradesco [400p]
          6. Configurar carteira - BTG Pactual [240p]
          7. Configurar carteira - Caixa Econômica Federal [240p]
          8. Configurar carteira - Cecred [240p]
          9. Configurar carteira - Cresol [240p]
          10. Configurar carteira - Inter [Online]
          11. Configurar carteira - Itaú [400p]
          12. Configurar carteira - Itaú [Online]
          13. Configurar carteira - Safra [400p]
          14. Configurar carteira - Santander [400p]
          15. Configurar carteira - Sicoob [240p]
          16. Configurar carteira - Sicredi [400p]
          17. Configurar carteira - Sicredi [Online]
          18. Configurar gatilho para envio de boletos via E-mail
          19. Configurar gatilho para envio de boletos via Whatsapp
          20. Configurar ocorrências do arquivo retorno
          21. Configurar percentual de juros para remessa
          22. Gerar boleto teste
          23. Gerar remessa teste
        3. Operação
          1. Alterar boletos - Banco Online
          2. Cancelar boletos - Banco Online
          3. Cancelar duplicatas enviadas para o banco
          4. Cancelar duplicatas para remessa
          5. Consultar boletos gerados
          6. Exportar arquivo remessa
          7. Gerar boleto
          8. Gerar duplicata
          9. Importar arquivo de retorno
          10. Importar boletos - Banco Online
          11. Realizar atualização/baixa automática de duplicatas
      2. Cartões
        1. Cadastro
          1. Ajustar o cadastro do cartão para conciliação
        2. Operação
          1. Fazer conciliação automática de cartões - Cielo
          2. Fazer conciliação automática de cartões - Koncili
          3. Fazer conciliação automática de cartões - Mercado Livre
          4. Fazer conciliação automática de cartões - PagSeguro (API)
          5. Fazer conciliação automática de cartões - Redecard
          6. Fazer conciliação automática de cartões - Redecard (API)
          7. Fazer conciliação automática de cartões - Stone
          8. Fazer conciliação manual de cartões
          9. Fazer estorno de cartões conciliados
          10. Fazer manutenção do cadastro do cartão recebido
          11. Importar arquivos para conciliação de cartões - Cielo
          12. Importar arquivos para conciliação de cartões - Koncili
          13. Importar arquivos para conciliação de cartões - Mercado Livre
          14. Importar arquivos para conciliação de cartões - PagSeguro (API)
          15. Importar arquivos para conciliação de cartões - Redecard (API)
          16. Importar arquivos para conciliação de cartões - Redecard
          17. Importar arquivos para conciliação de cartões - Stone
          18. Lançar dados do cartão POS
          19. Realizar antecipação de recebíveis - Redecard (API)
      3. Pix Citel
        1. Acompanhamento
          1. Consultar Histórico de Pix gerado (Devolvidos, Expirados, Removidos)
          2. Consultar relação de Pix gerados
          3. Enviar QR Code Pix por Whatsapp
          4. Reenviar e-mail com com dados do Pix
        2. Cadastros
          1. Ajustar o cadastro do cliente para recebimento dos dados de pagamento Pix
          2. Ajustar o cadastro do operador para envio dos dados de pagamento Pix
          3. Cadastrar Condição de Pagamento Pix
          4. Notificar o operador que o Pix gerado no pedido foi pago
          5. Notificar o operador sobre o vencimento do certificado do PIX
        3. Configuração
          1. Cadastrar aplicação no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          2. Cadastrar usuário no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          3. Configurar o ERP Autcom para uso do Pix Citel - Portal de Conexões
          4. Consultar orientações para jornada de ativação e configuração - Pix Citel
          5. Enviar os certificados Pix no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          6. Gerar certificados Pix - Banco Bradesco
          7. Gerar certificados Pix - Banco do Brasil
          8. Gerar certificados Pix - Banco Santander
          9. Gerar certificados Pix - Banco Sicoob
          10. Gerar certificados Pix - Banco Sicredi
          11. Validar dados de autorização para uso do Pix Citel
        4. Operação
          1. Cancelar o Pix gerado
          2. Fazer estorno de recebimento com Pix
          3. Fazer recebimento com PIX - Baixa de contas a receber
          4. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F11] Conf. Orç.
          5. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F2] Recebimentos
          6. Gerar crédito para cliente com pagamento Pix à distância
          7. Gerar pedido para pagamento com Pix
          8. Receber Pix gerado na Relação de Documentos com Pix Gerados
  5. Suprimentos
    1. Compras
      1. Pedido de Compra
        1. Alterar pedido de compra
        2. Baixar pedidos que não serão entregues
        3. Cancelar baixa de pedidos não entregues
        4. Cancelar pré-nota de entrada
        5. Consultar pedido de compras
        6. Digitar pedido de compra
        7. Digitar pedido de compra com giro de estoque
        8. Digitar pedido de compra multi-loja
        9. Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)
        10. Enviar pedido de compra por e-mail
        11. Exportar pedido para layouts pré-definidos de fornecedores
        12. Gerar cálculo do nível de criticidade do estoque
        13. Gerar cálculo do nível de giro do estoque
        14. Gerar PDF do pedido de compra
        15. Gerar planilha do pedido de compra
        16. Gerar pré-nota de entrada
        17. Importar Nota Fiscal do fornecedor através da digitação manual
        18. Importar Nota Fiscal do fornecedor através do arquivo XML
        19. Informar nova data de entrega do pedido
        20. Informar nova data de faturamento
        21. Liberar pedido de compra
        22. Visualizar itens pendentes
    2. Estoque
      1. Abastecimento
        1. Gerar pedido para transferência de estoque de produtos com saldo abaixo do mínimo
        2. Gerar pedido para transferência de estoque de produtos com saldo acima do máximo
        3. Realizar transferência de saldo de estoque em excesso (Spool de transferência)
      2. Armazenagem
        1. Em construção - Digitar conhecimento de frete após a entrada de mercadorias
        2. Realizar endereçamento do produto (controle por armazém)
        3. Realizar endereçamento do produto com lote
        4. Realizar entrada de mercadorias
      3. Recebimento
        1. Cancelar conferência de entrada de mercadorias
        2. Realizar conferência de entrada de mercadorias
        3. Realizar conferência de entrada de mercadorias (Pré-nota)
    3. Logística
      1. Devoluções
        1. Realizar devolução de mercadoria

Gerar boleto #

O que é

Após a configuração da carteira do banco utilizado pela empresa, realizada pela Citel, e a geração do boleto teste e da remessa de teste, é possível iniciar a utilização efetiva dos boletos.

O objetivo principal deste documento é demonstrar como gerar um boleto  utilizando a tela de Impressão de Boletos, acessada por meio das rotinas de Manutenção de Contas a Receber ou Geração Automática. Portanto, os procedimentos dessas rotinas não serão detalhados.

Nesta atividade, será exibido o passo a passo para a geração de boletos.

Caminho para acessar

É possível gerar o boleto por meio da Geração Automática ou da Manutenção de Contas a Receber. Nesta documentação, será exibido o passo a passo utilizando a Geração Automática. Para gerar o boleto através da Manutenção de Contas a Receber, siga o caminho: Financeiro > Contas a Receber > Manutenção de Contas a Receber.

Para gerar o boleto, no menu principal do Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], menu Contas a Receber [2], opção Geração Automática [3].

Caminho de acesso: Financeiro/Contas a Receber/Geração Automática – frmGerAutCtaReceber

Guia Visual 1. Caminho de acesso

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Controle Financeiro/Contas a Receber/Geração Automática– frmGerAutCtaReceber

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

  • Principal > Controle > Contas a Receber > Geração Automática.

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

É necessário ter configurado a carteira correspondente ao banco desejado. Para saber mais sobre a carteira do seu banco, acesse Boletos > Configuração.

Para ser possível gerar o boleto, é necessário que na carteira correspondente ao bando utilizado, o campo Resp. Emissão de Boletos esteja configurado como E (empresa).

É necessário que a CFG_NOVLAY (Qual layout do boleto utilizar?) esteja ajustada conforme as necessidades da empresa.

Os juros do boleto são configurados por meio da opção CFG_TAXDIA.

Como fazer

O objetivo principal deste documento é demonstrar como gerar um boleto utilizando a tela de Impressão de Boletos, acessada por meio das rotinas de Manutenção de Contas a Receber ou Geração Automática. Portanto, os procedimentos dessas rotinas não serão detalhados.
É possível gerar o boleto por meio da Geração Automática ou da Manutenção de Contas a Receber. Nesta documentação, será exibido o passo a passo utilizando a Geração Automática. Para gerar o boleto através da Manutenção de Contas a Receber, siga o caminho: Financeiro > Contas a Receber > Manutenção de Contas a Receber.

Para gerar o boleto, no menu principal do Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], menu Contas a Receber [2], opção Geração Automática [3].

Guia Visual 2. Geração automática

Na tela Geração Automática de Contas a Receber, informe os campos solicitados e clique em CONFIRMA.

Guia Visual 3. Geração automática

As informações serão exibidas, conforme os dados informados. Clique em GRAVAR.

Guia Visual 4. Geração automática

Na mensagem seguinte, clique em SIM para confirmar a gravação.

Guia Visual 5. Confirmar gravação

Clique novamente em SIM para gerar o boleto.

Guia Visual 6. Gerar boleto

A tela Impressão de Boletos será exibida.

Guia Visual 7. Impressão de Boletos

Informe os campos:

  • [1] Tipo Impressão: M (Matricial) ou L (Laser);
  • [2] Mora Diária: Porcentagem da mora por dia de atraso;
  • [3] Portador;
  • [4] Banco: Informe o banco, pressione ‘enter’ no teclado e selecione a carteira.
Guia Visual 8. Selecionar carteira
  • [5] Imprimir Etiqueta de Cobrança: Selecione essa opção caso deseje imprimir a etiqueta de cobrança;
  • [6] Opções de impressão e geração: Selecione a opção desejada.

Selecione a opção IMPRIMIR [1] e clique em CONFIRMA [2].

Guia Visual 9. Impressão de boletos

Na tela seguinte, selecione o ponto de impressão [1] e em seguida em CONFIRMA [2].

Guia Visual 10. Selecionar ponto de impressão

Clique em OK na mensagem Geração concluída; o boleto será impresso na impressora selecionada.

Guia Visual 11. Geração concluída

Selecione a opção GERAR PDF [1] e clique em CONFIRMA [2].

Guia Visual 12. Gerar PDF

O boleto será gerado e estará disponível na pasta exibida na mensagem de confirmação. Clique em OK.

Guia Visual 13. Caminho da pasta

Clique em OK na mensagem Geração concluída.

Guia Visual 14. Geração concluída

Ao acessar a pasta mencionada, é possível verificar o boleto gerado.

Guia Visual 15. Boleto gerado

Selecione a opção IMPRIMIR E GERAR PDF [1] e clique em CONFIRMA [2].

Guia Visual 16. Imprimir e gerar PDF

Na tela seguinte, selecione o ponto de impressão [1] e em seguida em CONFIRMA [2].

Guia Visual 17. Selecionar ponto de impressão

O boleto será impresso na impressora selecionada e também estará disponível na pasta exibida na mensagem de confirmação. Clique em OK.

Guia Visual 18. Caminho da pasta

Clique em OK na mensagem Geração concluída.

Guia Visual 19. Geração concluída

Ao acessar a pasta mencionada, é possível verificar o boleto gerado.

Guia Visual 20. Boleto gerado

Selecione a opção ENVIAR POR E-MAIL [1] e clique em CONFIRMA [2].

O endereço de e-mail utilizado para o envio é o cadastrado no Cadastro de Cliente. No entanto, há a possibilidade de editar esse endereço antes do envio, selecionando a opção Editar e-mail antes do envio. Ao confirmar essa opção, uma nova tela será exibida para que o usuário possa inserir o novo endereço de e-mail desejado.

Guia Visual 21. Selecionar ponto de impressão

O e-mail será enviado, clique em OK na mensagem E-mail(s) enviado(s) com sucesso.

Guia Visual 22. E-mail enviado com sucesso

O boleto também estará disponível na pasta exibida na mensagem de confirmação. Clique em OK.

Guia Visual 23. Caminho da pasta

Clique em OK na mensagem Geração concluída.

Guia Visual 24. Geração concluída

Ao acessar a pasta mencionada, é possível verificar o boleto gerado.

Guia Visual 25. Boleto gerado

Selecione a opção ENVIAR POR EMAIL E IMPRIMIR [1] e clique em CONFIRMA [2].

O endereço de e-mail utilizado para o envio é o cadastrado no Cadastro de Cliente. No entanto, há a possibilidade de editar esse endereço antes do envio, selecionando a opção Editar e-mail antes do envio. Ao confirmar essa opção, uma nova tela será exibida para que o usuário possa inserir o novo endereço de e-mail desejado.

Guia Visual 26. Enviar por e-mail e imprimir

Na tela seguinte, selecione o ponto de impressão [1] e em seguida em CONFIRMA [2].

Guia Visual 27. Selecionar ponto de impressão

O boleto será impresso na impressora selecionada e também será enviado pelo e-mail. Clique em OK na mensagem E-mail(s) enviado(s) com sucesso.

Guia Visual 28. E-mail enviado com sucesso

O boleto também estará disponível na pasta exibida na mensagem de confirmação. Clique em OK.

Guia Visual 29. Caminho da pasta

Clique em OK na mensagem Geração concluída.

Guia Visual 30. Geração concluída

Ao acessar a pasta mencionada, é possível verificar o boleto gerado.

Guia Visual 31. Boleto gerado

Após preencher os campos da tela Impressão de Boletos, clique em CONFIRMA.

Guia Visual 32. Confirma impressão boleto
Caso tenha ocorrido algum erro, o sistema irá sinalizar. Revise as informações e faça uma nova tentativa.

Assim, o boleto foi gerado.

Para consultar os boletos gerados, acesse a aplicação Manutenção de Contas a Receber. Clique aqui para acessar a documentação.

O próximo passo é gerar a duplicata. Clique aqui e consulte a documentação.

Sim Não
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