Gerar Pedido Automaticamente no Desmembramento de Orçamento/Pedido

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O que é

A atividade Gerar Pedido Automaticamente no Desmembramento de Orçamento/Pedido permite dividir os produtos de um orçamento ou pedido em múltiplos pedidos de forma automática, sem a necessidade de realizar cada desmembramento individualmente.

Para utilizar a geração automática, o pedido deve possuir mais de um produto, pois os itens serão distribuídos entre os pedidos gerados. O operador define a quantidade de pedidos que deseja gerar e o critério para divisão dos produtos, e o sistema realiza a distribuição dos itens entre os documentos.

O pedido original é mantido com os produtos restantes, enquanto os demais pedidos são gerados automaticamente. A operação segue as mesmas validações aplicadas ao desmembramento manual, podendo solicitar confirmações adicionais conforme as configurações e regras aplicáveis ao documento.

Caminho para acessar

Acesse o menu Faturamento [1] no painel lateral do ERP Autcom. Em seguida, clique em Emissão de Faturamento [2] e selecione a opção Desmembramento de Orçamento/Pedido [3]:

Caminho de acesso: Faturamento/Emissão de Faturamento/Desmembramento de Orçamento/Pedido – frmFatDesmembrarPedido

Guia Visual 1. Caminho de acesso

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Faturamento/Emissão de Faturamento/Desmembramento de Orçamento/Pedido – frmFatDesmembrarPedido

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

  • Principal > Emissão de Faturamento > Desmembramento de Orçamento/Pedido
  • Direitos de Acesso > Faturamento > Permitir Desmembrar Pedido com Produtos Expedidos Parcialmente
  • Direitos de Acesso > Faturamento > Permitir Alterar a Condição de Pagamento do Novo Documento que será gerado através da rotina de desmembramento de Orçamento/Pedido
Outros direitos de acesso também podem ser necessários, conforme as configurações e os processos adotados pela empresa. Quando aplicável, eles serão indicados junto à configuração relacionada.

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

Para executar esta atividade, é necessário considerar as configurações que determinam o funcionamento do desmembramento automático:

CFG_DOPAUT: Na rotina de Desmembramento de Orçamento/Pedido, utilizar geração de pedido automático ?
Descrição Comportamento Impacto na operação
Define se a opção de geração automática de pedidos estará disponível durante o desmembramento de orçamentos e pedidos. 

Para realizar essa atividade é obrigatório que essa configuração esteja ativada.

Quando CFG_DOPAUT = Sim: disponibiliza a opção Gerar novo pedido automático na rotina de desmembramento, desde que a opção Gerar novo pedido esteja habilitada na configuração CFG_DMPOPC.

Quando CFG_DOPAUT = Não: a opção Gerar novo pedido automático não será disponibilizada na rotina de desmembramento. O processo continuará seguindo as opções de finalização configuradas normalmente.

Controla a disponibilidade da geração automática de pedidos durante o desmembramento de orçamentos e pedidos.
CFG_DMPOPC: Desmembramento de Pedido de Venda – Opções para finalização:
Descrição Comportamento Impacto na operação
Define quais opções estarão disponíveis para a finalização do desmembramento de pedidos de venda.

A configuração permite selecionar uma ou mais das seguintes opções:

Quando marcada a opção “Gerar novo pedido”: permite finalizar o desmembramento dividindo o documento em dois. A quantidade informada pelo operador é utilizada para gerar um novo documento, enquanto o documento original permanece com o saldo restante.

Para utilizar a geração automática no desmembramento de orçamento/pedido, é obrigatório selecionar a opção Gerar novo pedido. Somente após essa seleção a opção Gerar novo pedido automático será disponibilizada.

Quando marcada a opção “Gerar vendas perdidas”: permite finalizar o desmembramento registrando como Venda Perdida a quantidade informada pelo operador, sem gerar um novo pedido. O pedido original é regravado com a atualização das quantidades e dos valores correspondentes. Quando toda a quantidade original do item for informada, o item será excluído do pedido.

Quando marcada a opção “Gerar requisição de compra (apenas para itens sem estoque)”: permite finalizar o desmembramento gerando uma requisição de compra somente para a quantidade do item que não possui saldo disponível em estoque. A quantidade informada não pode ser superior à quantidade em falta. Nessa opção, o pedido original não é alterado e suas quantidades são mantidas.

É necessário manter pelo menos uma das opções selecionada.

Define as alternativas disponíveis para finalizar o desmembramento de pedidos de venda, permitindo gerar um novo pedido, registrar uma Venda Perdida ou gerar uma requisição de compra para itens sem estoque, conforme as opções selecionadas.

Além da configuração principal, as demais configurações que influenciam o desmembramento de pedidos também se aplicam ao desmembramento automático. Elas são apresentadas a seguir.

Outras configurações também podem impactar a operação, conforme as particularidades do ambiente e dos processos adotados pela empresa. Caso o comportamento do sistema seja diferente do esperado, verifique as configurações relacionadas ao cenário ou entre em contato com a Citel para obter orientações.

As informações apresentadas têm caráter orientativo. Recomenda-se que alterações nas configurações sejam realizadas com alinhamento interno ou, quando necessário, com o suporte da Citel.

Para saber mais sobre como consultar e definir configurações no ERP Autcom, consulte a atividade Consultar e definir configurações do ERP Autcom.

CFG_DMPMVP: Desmembramento de Pedido de Venda – Motivo para geração de Venda Perdida: 
Descrição Comportamento Impacto na operação
Define o motivo que será utilizado quando o desmembramento de um pedido de venda resultar na geração de uma Venda Perdida.

Quando a opção “Gerar vendas perdidas” estiver selecionada na configuração CFG_DMPOPC – Desmembramento de Pedido de Venda – Opções para finalização, o preenchimento do motivo de Venda Perdida será obrigatório.

O motivo utilizado será o que estiver definido na CFG_DMPMVP, podendo ser consultado e selecionado a partir do cadastro de motivos de Vendas Perdidas.

Define o motivo utilizado nos registros de Venda Perdida gerados durante o desmembramento de pedidos de venda, sendo obrigatório quando a opção “Gerar vendas perdidas” estiver habilitada.
CFG_MDTDSM: Manter a data/hora original ao realizar o desmembramento do Orçamento/Pedido? 
Descrição Comportamento Impacto na operação
Define se a data e a hora originais do orçamento ou pedido serão mantidas ao realizar o desmembramento, independentemente da configuração CFG_PDTAOR.

Quando CFG_MDTDSM = Sim: Mantém a data e a hora originais do orçamento ou pedido durante o desmembramento, independentemente da configuração CFG_PDTAOR. Esse comportamento é aplicado quando a finalização do desmembramento estiver configurada para Gerar novo pedido ou Gerar vendas perdidas.

Quando CFG_MDTDSM = Não: A data e a hora do documento desmembrado seguirão o comportamento definido pela configuração CFG_PDTAOR.

Controla a manutenção da data e hora originais do orçamento ou pedido durante o desmembramento, conforme a opção configurada, independentemente das regras definidas na CFG_PDTAOR quando habilitada.
CFG_DOMKUP: Na rotina de Desmembramento de Orçamento/Pedido, validar a faixa de Margem/Markup Mínimo definida na aba do perfil da condição de pagamento? 
Descrição Comportamento Impacto na operação
Define se, durante o desmembramento de um orçamento ou pedido, será realizada a validação da faixa de Margem/Markup Mínimo definida no perfil da condição de pagamento (Quando a empresa está configurada para trabalhar com a configuração CFG_PFLCLI = Sim).

Quando CFG_DOMKUP = Sim: Realiza a validação da Margem/Markup Mínimo definida no cadastro da condição de pagamento durante o desmembramento do orçamento ou pedido, mantendo o comportamento atual do sistema.

Quando CFG_DOMKUP = Não: Não realiza, durante o desmembramento, a validação da Margem/Markup Mínimo definida no cadastro da condição de pagamento. Nesse caso, a validação não é repetida, considerando que a trava já foi realizada na emissão do orçamento ou pedido.

Controla a validação da faixa de Margem/Markup Mínimo da condição de pagamento durante o desmembramento de orçamentos e pedidos, conforme a opção configurada.
CFG_PDOPRC: Permitir desmembramento de Orçamento/Pedido da quantidade que não está em requisição de compra? 
Descrição Comportamento Impacto na operação
Define se será permitido desmembrar a quantidade de um item que não está vinculada a uma requisição de compra, mesmo quando o item possui uma requisição parcial ou total. Quando CFG_PDOPRC = Sim: permite desmembrar somente a quantidade do item que não está vinculada a uma requisição de compra. 

Na rotina de desmembramento, serão apresentadas informações adicionais sobre as quantidades do item, permitindo identificar a quantidade original, a quantidade atualmente disponível e a quantidade relacionada às requisições de compra.

A quantidade permitida para desmembramento considera a quantidade do pedido, as requisições de compra e as quantidades que já foram desmembradas. Dessa forma, a quantidade disponível é atualizada conforme o processo avança.

Quando CFG_PDOPRC = Não: mantém o comportamento atual da rotina. A quantidade do item não será analisada para identificar o saldo que está ou não vinculado a uma requisição de compra e será mantida a trava existente para itens que possuem requisição:

“ATENÇÃO! Não é possível alterar este produto pois ele tem requisição de compra gerada!”

Controla a possibilidade de desmembrar a quantidade de itens que não está vinculada a uma requisição de compra, considerando as requisições existentes e as quantidades já desmembradas.
CFG_DESMIN: Quando realizar algum tipo de desmembramento de pedido/orçamento, validar faturamento mínimo nos documentos gerados, conforme perfil de cond. pagamento?
Descrição Comportamento Impacto na operação
Define se, durante o desmembramento de um pedido ou orçamento, será validado o valor de faturamento mínimo definido no perfil da condição de pagamento para os documentos envolvidos na operação (Quando a empresa está configurada para trabalhar com a configuração CFG_PFLCLI = Sim).

Quando CFG_DESMIN = Sim: Durante o desmembramento de um pedido ou orçamento, o sistema valida se o valor dos documentos resultantes atende ao valor mínimo de faturamento definido no perfil da condição de pagamento.

Caso o valor do documento fique fora do intervalo permitido, o sistema apresenta a mensagem “Valor do Documento Fora do Intervalo Permitido”, informando os valores mínimo e máximo permitidos e os valores dos pedidos desmembrados. Em seguida, solicita a liberação pelo direito de acesso Faturamento > Liberar Intervalo de Faturamento exigido na Venda para permitir a continuidade da operação.

Quando CFG_DESMIN = Não: Não realiza a validação do valor mínimo de faturamento definido no perfil da condição de pagamento durante o desmembramento.

A validação é aplicada aos diferentes tipos de desmembramento de pedido ou orçamento disponíveis no sistema, incluindo os realizados pelo CRM, Expedição, Faturamento e pelo processo de desmembramento específico, quando aplicável.
Controla a validação do valor de faturamento mínimo definido no perfil da condição de pagamento durante o desmembramento de pedidos e orçamentos, evitando a geração de documentos com valores abaixo do limite permitido.
CFG_DPDAFP: Permitir desmembrar pedido que já teve adiantamento ou faturamento parcial pela rotina de desmembramento de orçamento/pedido se o status do item for ag. separação? 
Descrição Comportamento Impacto na operação
Define se será permitido desmembrar pedidos que possuem adiantamento ou faturamento parcial, desde que os itens que serão desmembrados estejam com o status Ag. Separação.

Quando CFG_DPDAFP = Sim: permite desmembrar os itens com status Ag. Separação. A opção Gerar novo pedido será utilizada quando o pedido possuir adiantamento. A quantidade informada para o novo documento não pode ser superior à quantidade pendente de faturamento.

Quando houver faturamento parcial, os itens já faturados permanecem no pedido original. Quando houver adiantamento, os valores correspondentes são mantidos nos pedidos resultantes do desmembramento.

Quando CFG_DPDAFP = Não: não permitinde o desmembramento de pedidos que possuem adiantamento ou faturamento parcial.

Controla a possibilidade de desmembrar pedidos que possuem adiantamento ou faturamento parcial, permitindo, quando habilitada, o desmembramento dos itens que estão aguardando separação.
CFG_CNDDES: Permitir alterar a condição de pagamento para o novo documento que será gerado através da rotina de desmembramento? 
Descrição Comportamento Impacto na operação
Define se será permitida a alteração da condição de pagamento do novo documento gerado durante o desmembramento de um orçamento ou pedido.

Quando CFG_CNDDES = Sim: disponibiliza a opção Alterar Cnd. Pgto. Novo Doc. na rotina de desmembramento, permitindo informar uma nova condição e forma de pagamento para o documento que será gerado.

A alteração está sujeita às regras e validações da condição de pagamento, incluindo as respectivas solicitações de senha e liberações. Os preços do novo documento também poderão ser recalculados conforme a configuração de recálculo de preços ao alterar a condição de pagamento.

A opção não é disponibilizada quando o pedido possui adiantamento ou boleto de adiantamento, pois nesses casos a condição de pagamento do novo documento não pode ser alterada.

O recurso também depende do direito de acesso Permitir alterar a condição de pagamento do novo documento que será gerado através da rotina de desmembramento de orçamentos/pedidos.

Quando CFG_CNDDES = Não: não permite a alteração da condição de pagamento do novo documento durante o desmembramento.

Controla a possibilidade de alterar a condição de pagamento do novo documento gerado no desmembramento de orçamentos e pedidos, conforme a opção configurada e as regras aplicáveis.

Como fazer

Acesse o menu Faturamento [1] no painel lateral do ERP Autcom. Em seguida, clique em Emissão de Faturamento [2] e selecione a opção Desmembramento de Orçamento/Pedido [3]:

Guia Visual 2. Desmembrar Orçamento/Pedido
Para utilizar o desmembramento automático, o pedido deve possuir mais de um produto. Caso tenha apenas um produto, o sistema não permitirá a geração automática dos pedidos.

No campo Documento, pressione / [1] no teclado para realizar a pesquisa. Selecione o tipo de documento [2] que deseja desmembrar e utilize os filtros disponíveis para pesquisar [3] o pedido desejado. Na lista de resultados, selecione o pedido e dê duplo clique [4] sobre ele. Os dados do pedido serão carregados na tela:

Guia Visual 3. Selecionar pedido para desmembramento

Com o pedido selecionado, clique em [F7] GERAR NOVO PEDIDO AUTOMÁTICO [1]. O sistema exibirá uma tela para definir:

  • [2] Qtde. de Pedidos: quantidade total de pedidos que serão gerados, considerando o pedido original. Deve ser informado no mínimo 2 pedidos e a quantidade não pode ser maior que o número de produtos do pedido.
  • [3] Dividir produtos por: critério utilizado para ordenar e agrupar os produtos:
    • Descrição;
    • Unidade;
    • Localização Física;
    • Local de Separação.

Depois, clique em F10 – CONFIRMA [4] para concluir o desmembramento.

Cada novo pedido gerado passa pelas mesmas validações aplicadas ao desmembramento manual. Assim, o sistema poderá solicitar confirmações adicionais. Siga as orientações apresentadas em tela para finalizar o processo.

Ao finalizar o processo, o sistema exibirá o número do pedido original/alterado e o número do novo pedido gerado:

Guia Visual 4. Realizar desmembramento
Embora os exemplos desta documentação estejam descritos considerando o pedido de venda, o desmembramento também pode ser realizado para orçamentos. Nesse caso, as opções e mensagens apresentadas na rotina serão adaptadas para orçamento. Por exemplo, a opção Gerar novo pedido será apresentada como Gerar novo orçamento e, ao finalizar, serão gerados novos orçamentos, e não pedidos.

Distribuição dos produtos

Os produtos serão distribuídos entre a quantidade de pedidos informada, seguindo o critério selecionado.

O pedido original será mantido como o último documento da distribuição, enquanto os demais pedidos serão gerados automaticamente.

Por exemplo, ao informar 3 pedidos, o sistema gerará 2 novos pedidos e manterá o pedido original com os produtos restantes.

Quando a quantidade de produtos não puder ser dividida igualmente entre os pedidos, o saldo restante será distribuído entre os documentos, mantendo a ordem definida pelo critério selecionado.

A cada novo pedido gerado, o pedido original é atualizado com os produtos que ainda não foram distribuídos.

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