Fazer importação de Recebíveis – Mercado Livre

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O que é

Esta atividade tem como objetivo importar os recebíveis do Mercado Livre para o ERP Autcom, trazendo para o sistema financeiro todos os dados disponibilizados pelo Relatório de Liberações do Mercado Pago. Esses arquivos reúnem informações essenciais sobre pagamentos liberados, ajustes e movimentações financeiras relacionadas às vendas feitas no Marketplace.

A importação é a etapa inicial do processo de Controle/Conciliação de Recebíveis, permitindo que o ERP Autcom automatize a correspondência entre as vendas registradas e os valores liberados pelo Mercado Pago. Esse procedimento segue boas práticas de mercado voltadas à automação financeira, garantindo agilidade, precisão e rastreabilidade dos repasses.

Após a conclusão desta atividade, os arquivos importados estarão disponíveis para a conciliação no Autcom, facilitando o acompanhamento dos pagamentos, antecipações, ajustes e demais movimentações relacionadas às operações do Mercado Livre.

Caminho para acessar

Para realizar a importação de recebíveis Mercado Livre, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], submenu Controle de Recebíveis Markt Place [2], opção Importação de Recebíveis [3] e, por fim, Importação Mercado Livre [4]:

Caminho de acesso: Financeiro/Controle de Recebíveis Markt Place/Importação Mercado Livre – frmMercadoLivreBaixaRecebiveisMkt

Guia Visual 1. Caminho de acesso

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Controle de Recebíveis Markt Place/Importação Mercado Livre – frmMercadoLivreBaixaRecebiveisMkt

Precisa configurar

Para realizar a importação dos arquivos de conciliação do Mercado Livre, é necessário que a empresa tenha feito o download do Relatório de Liberações do Mercado Pago diretamente no portal do Mercado Pago. Caso precise de orientação sobre esse procedimento, consulte o anexo 1.

Além disso, é necessário revisar os direitos de acesso e as configurações específicas que determinam como a conciliação será processada.

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom para o operador responsável:

  • Principal > Controle Financeiro > Controle de Recebíveis Market Place> Importação  de Recebíveis > Importação  de Recebíveis Mercado Livre

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

Para execução dessa atividade, defina as configurações abaixo conforme as orientações e a necessidade da empresa:

Código Descrição Opção
CFG_MEREMP MERCADO LIVRE – Realizar a importação de arquivo por empresa? Se configurado como SIM: os arquivos são importados por empresa. O operador deve informar a qual empresa o arquivo pertence no momento da importação, e a conciliação será feita separadamente.

Se configurado como NÃO: os arquivos são importados para todas as empresas, permitindo conciliação conjunta.

Como fazer

Para realizar a importação de recebíveis Mercado Livre, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], submenu Controle de Recebíveis Markt Place [2], opção Importação de Recebíveis [3] e, por fim, Importação Mercado Livre [4]:

Guia Visual 2. Importação Mercado Livre

Na tela de importação, selecione a pasta onde estão salvos os relatórios do Mercado Livre. Para fazer isso, clique no botão [1], localize a pasta desejada e selecione-a [2]. Clique em OK [3] para retornar a tela anterior:

Guia Visual 3. Selecionar pasta

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]Quando a configuração CFG_MEREMP (Mercado Livre – Realizar a importação de arquivo por empresa?) estiver definida como Sim, a importação será feita por empresa. Nesse cenário, além de selecionar a pasta onde os relatórios estão salvos, você também deverá informar a qual empresa pertencem as informações do arquivo no momento da importação.[/bs_notification]

Preenchidos os campos necessários, clique no botão IMPORTAR [1], aguarde a mensagem Dados importados com sucesso e finalize a importação clicando em OK [2]:

Guia Visual 4. Importação

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]O sistema importa todos os arquivos com extensão .CSV da pasta. Após a importação, esses arquivos têm a extensão alterada para .IMP, facilitando a identificação dos já processados.[/bs_notification]

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]O tempo de importação dos arquivos é proporcional à quantidade de registros que eles contêm.[/bs_notification]

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]Se ocorrer algum erro, mensagens de alerta serão exibidas na tela. Siga as instruções da tela ou, se precisar de ajuda, entre em contato com o suporte da Citel.[/bs_notification]

Após a importação, os registros estarão disponíveis para conciliação. Para mais detalhes, consulte a atividade Fazer conciliação de recebíveis – Mercado Livre.

Anexo 1 – Relatório de Liberações do Mercado Pago

Para fazer o download do relatório de Liberações do Mercado Pago, abra o navegador de internet em seu computador e, na barra de endereços, digite, ou copie e cole, o link https://www.mercadopago.com.br/. Na página inicial, clique no botão INICIAR SESSÃO:

Guia Visual 5. Acessar Mercado Pago

Informe o login [1], clique em CONTINUAR [2]. Digite a senha [3] de acesso e clique em INICIAR SESSÃO [4]:

Guia Visual 6. Login e senha

No menu principal, localizado no lado esquerdo da tela, localize e clique sobre a opção Relatórios:

Guia Visual 7. Relatórios

Na tela seguinte, clique na aba Relatórios [1] e, em seguida, na opção Liberações [2]:

Guia Visual 8. Liberações

Na tela Relatório de liberações, clique no botão CRIAR RELATÓRIO [1] e, depois, na opção CRIAR [2]:

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]Atualmente o Mercado Livre disponibiliza dois tipos de layout: 45 posições e 32 posições. Selecione 45 posições antes de criar o relatório. [/bs_notification]

Guia Visual 9. Criar relatório

Escolha o período [1] para gerar o relatório e clique no botão GERAR [2]:

Guia Visual 10. Informar o período para gerar o relatório

O relatório entrará em preparação e será listado na lista de Relatórios criados:

Guia Visual 11. Relatório em preparação

Após concluída a preparação, serão disponibilizadas as opções para download CSV ou XLS. Clique na opção CSV e faça o download do arquivo:

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]Atenção: o arquivo deve estar no formato CSV. Não é possível realizar a conciliação com um arquivo XLSX.[/bs_notification]

Guia Visual 12. Download do arquivo CSV
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