A carta de anuência é um documento formal emitido por um credor para declarar que uma dívida foi quitada. Além disso, ela autoriza o cancelamento de registros negativos relacionados a essa dívida, como apontamentos em órgãos de proteção ao crédito. Esse documento é essencial para formalizar o encerramento de pendências financeiras e proteger os direitos do devedor.

No ERP Autcom, é possível configurar diferentes modelos de cartas de anuência para atender as necessidades de cada situação. Esses modelos devem ser salvos em uma pasta específica e ficam disponíveis para seleção durante o processo de emissão, garantindo agilidade e padronização no procedimento.

Nesta atividade, vamos detalhar o processo completo, que inclui a inclusão dos modelos nas configuração do sistema e a emissão da carta de anuência.

Caminho para acessar

Para emitir uma carta de anuência, no menu secundário do ERP Autcom, localizado à direita do sistema, clique na opção Relatórios [1], submenu Relatórios de Contas a Receber [2], opção Carta de Anuência [3]:

Caminho de acesso: Relatórios/Relatórios de Contas a Receber/Carta de Anuência – frmCartaAnuencia

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Relatórios/Relatórios de Contas a Receber/Carta de Anuência – frmCartaAnuencia

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Relatórios/Relatórios de Contas a Receber/Carta de Anuência

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

Para execução dessa atividade as configurações abaixo devem ser definidas conforme a necessidade da empresa:

Como fazer

Neste tópico, vamos explicar o passo a passo para realizar as principais ações relacionadas à emissão de cartas de anuência. Você aprenderá como adicionar um modelo de carta de anuência ao sistema e, em seguida, como emitir a carta de anuência utilizando os modelos disponíveis.

Adicionar modelo de carta de anuência

Para adicionar um modelo de carta de anuência, acesse as configurações do ERP Autcom, localizada à direita do sistema, clicando no botão [1] e informe a senha [2] para acesso:

No campo de pesquisa, digite o código CFG_MODANU [1]. Quando o sistema exibir o resultado, clique na coluna Valor [2] e, em seguida, no botão CLIQUE AQUI PARA VISUALIZAR OS MODELOS [3] , conforme indicado no Guia Visual abaixo:

Na tela Modelos de Carta de Anuência, informe o Nome [1] do modelo. Em seguida, clique no botão [2] para localizar e selecionar o modelo [3] que deseja incluir. Após selecionar, clique no botão INSERIR [4]. Para finalizar, clique no botão GRAVAR [5].

Após concluir esses passos, o modelo estará pronto e disponível para uso.

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]A imagem do logotipo da empresa na carta de anuência é definida na configuração CFG_PATLOG – Path do Logotipo da Empresa (Pedido de Venda via e-mail).

Atenção: ao alterar essa imagem, todos os demais locais que utilizam o mesmo logotipo também serão atualizados.[/bs_notification]

Emitir carta de anuência

Para emitir uma carta de anuência, no menu secundário do ERP Autcom, localizado à direita do sistema, clique na opção Relatórios [1], submenu Relatórios de Contas a Receber [2], opção Carta de Anuência [3]:

Na tela Relatório de Carta de Anuência, utilize os filtros disponíveis [1] para selecionar o cliente e filtrar as duplicatas que deseja incluir na carta de anuência. Depois, clique no botão CARREGAR [2] para exibir as duplicatas filtradas na lista de resultados [3]:

Filtros:

• Cliente: digite o código do cliente ou pressione / para pesquisar e selecionar o cliente desejado.
• Valor da duplicata: escolha se será exibido o valor parcial ou o valor original da(s) duplicata(s).
• Modelo de carta: selecione o modelo de carta de anuência a ser utilizado. Os modelos devem estar previamente cadastrados na configuração CFG_MODANU.
• Status: digite:
  • A para filtrar duplicatas em aberto (não recebidas);
  • B para duplicatas baixadas (recebidas);
  • T para exibir todas as duplicatas.
• Período de vencimento: informe o intervalo de vencimento das duplicatas que deseja filtrar.
• Imprimir parcela da duplicata: marque esta opção se quiser incluir na carta a parcela correspondente da duplicata.
• Imprimir espécie da duplicata: marque esta opção se quiser incluir na carta a espécie da duplicata.

Após filtrar as duplicatas, selecione as que deverão ser incluídas na carta de anuência. Para isso, dê um duplo clique [1] na duplicata desejada. A duplicata selecionada será destacada [2] na lista:

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para remover a seleção, basta dar um duplo clique novamente sobre a duplicata.[/bs_notification]

Após selecionar as duplicatas, clique no botão [F10] CONFIRMA [1] e informe a Data de Emissão da Carta [2] quando solicitado. Na mensagem exibida, clique em SIM [3]:

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]A partir daqui, o arquivo poderá ser aberto automaticamente ou uma janela será exibida solicitando que você escolha o local para salvá-lo. Prossiga conforme as orientações exibidas na tela. [/bs_notification]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]As cartas geradas são armazenadas na pasta CARTAS DE ANUENCIA, localizada no diretório de instalação do ERP Autcom.[/bs_notification]

Anexo 1 – Modelo padrão da Carta de Anuência

Anexo 2 – Utilizar o comando / para pesquisar e selecionar um registro

Para pesquisar o cadastro relacionado a um campo específico, acesse esse campo e pressione a tecla /[1] no teclado. Isso abrirá a tela de consulta, onde você pode usar os filtros disponíveis para encontrar o registro desejado. Você pode aplicar quantos filtros forem necessários.

Depois de digitar o(s) termo(s) de busca, pressione Enter [2]. Selecione o registro desejado [3] e confirme a seleção clicando em CONFIRMAR [4]. O campo será preenchido automaticamente com o registro selecionado [5]. Veja um exemplo de utilização no Guia Visual abaixo:

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Lembrando que filtros disponíveis para busca e demais configurações da pesquisa são configurados no botão CONFIGURA CONSULTA e são definidos de acordo com a necessidade do operador.[/bs_notification]