O que é

A atividade Cadastrar Serviços para Locação de Equipamento tem como objetivo incluir no ERP Autcom os serviços que serão utilizados nas operações de aluguel de equipamentos.

No mercado, a locação é tratada como prestação de serviço — e não como venda de produto —, o que exige configurações específicas no sistema, especialmente em relação à tributação e ao faturamento recorrente. Por isso, é necessário cadastrar dois tipos de serviço:

• Um serviço principal, para faturar o aluguel periódico;
• Um serviço secundário, para cobrar reparos ou danos no equipamento.

Esses cadastros devem ser parametrizados nas configurações do sistema para que o ERP Autcom diferencie corretamente os processos de locação, garantindo a integração com contratos, faturamento e controle fiscal.

Nessa atividade vamos descrever como cadastrar os serviços e quais configurações devem ser parametrizadas.

Caminho para acessar

Para cadastrar um serviço, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Serviços [2], opção Cadastro de Serviços [3]:

Caminho de acesso: Cadastros/Serviços/Cadastro de Serviços – frmCadServiços

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Manutenção de cadastros/Serviços/Cadastro de Serviços – frmCadServiços

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Manutenção de Cadastros > Serviços > Cadastro de Serviços

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]Para acessar o cadastro de serviços, é necessário que a configuração CFG_USASER – Utiliza serviços? esteja definida como Sim.[/bs_notification]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Esta atividade considera que essa e as demais configurações gerais para a venda de serviços já estão devidamente parametrizadas no sistema.[/bs_notification]

Como fazer

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para a locação de equipamentos, é necessário realizar esse procedimento duas vezes, criando:

• Um serviço principal, para faturar o aluguel periódico;
• Um serviço secundário, para cobrar por reparos ou danos no equipamento.

[/bs_notification]

Para cadastrar um serviço de locação para equipamentos, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Serviços [2], opção Cadastro de Serviços [3]:

Na tela Cadastro de Serviços, clique em INCLUIR para habilitar os campos para edição:

Os campos devem ser preenchidos como segue:

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]Essas informações devem ser obtidas com a contabilidade externa ou com o departamento contábil da empresa, pois são dados fiscais específicos: Código da Tributação Municipal, Código da Lista da LC 116/03 e Código NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços).[/bs_notification]

• [1] Cód.Trib.Munic.: Digite o Código da Tributação Municipal;
• [2] Código da lista LC 116/03: Digite o código do serviço específico conforme a Lei Complementar nº 116, de 31 de julho de 2003.
• [3] Código NBS: Digite o código da Nomenclatura Brasileira de Serviços de importação e exportação.
• [4] Código: Criado automaticamente pelo sistema, após salvar o cadastro.
• [5] Ativo: Digite S para Sim, para ativar o serviço e permitir sua utilização. Digite N para Não, caso deseje desativar o serviço e impedir seu uso.
• [6] Descrição: Digite o nome do serviço. Defina um nome que descreva bem o serviço, facilitando sua identificação nas pesquisas e relatórios do sistema.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para locação de equipamentos sugerimos:

• Serviço principal, para faturar o aluguel periódico: Locação de equipamentos.
• Serviço secundário, para cobrar por reparos ou danos no equipamento: Serviço de Reparos em equipamentos de locação danificados pelo cliente.[/bs_notification]

• [7] Grupo de Serviço: Digite o código do grupo de serviço ou pressione / para pesquisar o grupo desejado. Caso o grupo de serviço não esteja cadastrado, consulte a atividade Cadastrar Grupo de Serviços para saber mais como fazer o cadastro.
• [8] Aplicação: Descreva a aplicação do serviço.
• [9] Valor do Serviço: Digite o valor do serviço.
• [10] Tempo Médio do Serviço: Digite o tempo médio do serviço.
• [11] Desconto máximo: Digite o desconto máximo do serviço.

Após preencher os campos, clique em GRAVAR:

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para realizar a manutenção (alterar e excluir) do cadastro de um serviço, consulte a atividade Fazer manutenção no cadastro de serviços.[/bs_notification]

Uma vez concluído o cadastro dos dois serviços, é necessário configurá-los corretamente no ERP Autcom para que sejam reconhecidos nos processos de locação.

Acesse as configurações do sistema e defina as configurações abaixo como segue:

Anexo 1 – Utilizar o comando / para pesquisar e selecionar um registro

Para pesquisar o cadastro relacionado a um campo específico, acesse esse campo e pressione a tecla / [1] no teclado. Isso abrirá a tela de consulta, onde você pode usar os filtros disponíveis para encontrar o registro desejado. Você pode aplicar quantos filtros forem necessários.

Depois de digitar o(s) termo(s) de busca, pressione Enter [2]. Selecione o registro desejado [3]. O campo será preenchido automaticamente com o registro selecionado. Veja um exemplo de utilização no Guia Visual abaixo:

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Lembrando que filtros disponíveis para busca e demais configurações da pesquisa são configurados no botão CONFIGURA CONSULTA e são definidos de acordo com a necessidade do operador.[/bs_notification]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Lembrando que se o E-Notas não estiver configurado corretamente, o sistema não conseguirá gerar as notas fiscais, impedindo o faturamento do serviço.[/bs_notification]