O que é
O cadastro de Centro de Custo é utilizado para registrar onde na empresa o dinheiro está sendo gasto, facilitando o controle e análise dos custos operacionais.
Esse registro facilita o acompanhamento dos custos por área específica (departamentos), permitindo a análise da eficiência operacional e o controle orçamentário, ajudando os gestores a entenderem quais áreas da empresa estão consumindo mais recursos financeiros e como esses custos podem ser otimizados.
É importante ressaltar que, para uma melhor compreensão de suas funcionalidades, o conceito aplicado em seu desenvolvimento é estritamente administrativo e não contábil. Portanto, não se aplicam aqui os mesmos conceitos utilizados no desenvolvimento de um plano de contas contábil.
No ERP Autcom é comum que se especifique tanto o centro de custos quanto o plano de contas relevante. Isso permite que as transações sejam vistas de duas perspectivas: como a movimentação do dinheiro afeta os relatórios financeiros e onde os recursos estão sendo consumidos.
O centro de custo e o plano de contas trabalham juntos para fornecer uma visão detalhada das finanças. Para entender melhor esses dois conceitos, temos o seguinte exemplo: quando uma empresa gasta dinheiro em marketing (uma categoria no plano de contas), essa despesa pode ser atribuída ao centro de custo específico para marketing. Assim, o plano de contas mostra o tipo de despesa e a movimentação financeira, enquanto o centro de custos mostra onde essa despesa foi alocada.
Caminho para acessar
Para cadastrar um centro de custos, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Auxiliares [2], opção Centro de Custos [3]:
Caminho de acesso: Cadastros/Auxiliares/Centro de Custos – frmCadEventos
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Manutenção de cadastros/Auxiliares/Centro de Custos
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Manutenção de Cadastros > Auxiliares > Centro de Custos
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Como fazer
Para cadastrar um centro de custos, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Auxiliares [2], opção Centro de Custos [3]:
Na tela Cadastro de Centro de Custos, clique em INCLUIR [1] para habilitar os campos para edição:
Na ordem em aparecem na tela, os campos devem ser preenchidos como segue:
- Código resumido: criado automaticamente pelo sistema, após salvar o cadastro.
- Código Completo: preenchimento obrigatório. Ao incluir um novo registro, o código deve sempre ser informado manualmente, pois sua composição depende de uma estrutura fixa, já definida internamente pelo sistema. A ”máscara” utilizada para a composição é a seguinte: 99.88.777, onde:
| Máscara | Descrição | Quantidade caracteres |
| 99 | Grupo | 2 |
| 88 | Subgrupo | 2 |
| 777 | Conta | 3 |
Para criar um código do centro de custos, é obrigatória a existência de ao menos um Grupo e um Subgrupo para possibilitar o cadastro do Custo, e somente um Custo poderá futuramente ser selecionada para algum tipo de Despesa ou Movimentação Bancária.
Vamos utilizar o cadastro abaixo para exemplificar:
01.00.000 – Logística
01.01.000 – Veículo
01.01.001 – FBI-0007
Ao cadastrar um Grupo, somente é necessário informar o código do Grupo desejado com dois caracteres, seguido de zeros à direita. Para cadastrar o primeiro Grupo, com código 01, é necessário informar:
0100000 – Dessa forma o sistema irá interpretar que esse cadastro representa o cadastro do Grupo. No nosso exemplo, o grupo Logística.
Ao cadastrar um Subgrupo, é necessário informar qual o Grupo a qual o Subgrupo irá pertencer, depois completar com zeros à direita. Para cadastrar o primeiro Subgrupo, que pertence ao Grupo 01, é necessário informar:
0101000 – Dessa forma o sistema irá interpretar que o Subgrupo 01 (Veículo) pertence ao Grupo 01 (Logística).
Para cadastrar um Custo, é necessário informar a qual Grupo e Subgrupo esse custo irá pertencer. Para cadastrar o primeiro custo, pertencente ao Grupo/Subgrupo 0101, é necessário informar:
0101001 – Dessa forma o sistema irá interpretar que o Custo 001, pertence ao Subgrupo 01 (Logística) que por sua vez pertence ao Grupo 01 (Veículo).
- Descrição: escolha um nome para o centro de custo que seja claro e descritivo, pois ele aparecerá em todas as telas de pesquisa e relatórios do sistema. Pense em um nome que ajude você e sua equipe a identificar facilmente a finalidade ou a função desse centro de custo.
- Plano Contábil: quando é necessária a geração de arquivos para integração com sistemas contábeis nesse campo deve ser informado o código de integração do plano de contas do sistema contábil. Essa informação deve ser obtida junto a contabilidade externa ou departamento contábil da empresa.
- Tipo de Centro de Custos: defina se o Centro de Custos será utilizado no CTR (Contas a Receber), CTP (Contas a Pagar) ou ÚNICO, quando será possível utilizar em ambos.
- Situação: Insira A para Ativo ou I para Inativo.
Após preencher os campos de acordo com a necessidade da empresa, clique em GRAVAR. Veja abaixo um exemplo de cadastro de centro de custos:
Uma vez concluído esse processo, o cadastro do centro de custos será salvo e estará disponível para ser utilizado.
Para realizar a manutenção (alterar e excluir) do cadastro de centro de custos, consulte a atividade Fazer manutenção no cadastro do centro de custos.