O que é
No contexto da locação de equipamentos, um acessório é um item consumível que acompanha o equipamento principal, sendo utilizado durante o contrato e não devolvido ao final. Exemplos comuns incluem um disco de corte para serra, uma broca para furadeira ou um galão de tinta para compressor de pintura.
A atividade Cadastrar Acessórios para Locação tem como objetivo registrar os acessórios no ERP Autcom e vinculá-los ao produto que já esteja cadastrado no sistema com a opção Permite Locação habilitada e o Tipo de produto na locação definido como Acessório.
Após essa vinculação, o acessório ficará disponível para ser associado aos equipamentos de locação relacionados. Dessa forma, será possível incluí-lo nas ordens de locação conforme a necessidade, garantindo a baixa correta no estoque e a cobrança adequada no contrato.
Caminho para acessar
Para cadastrar um acessório para locação, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique no menu Cadastros [1], opção Locação de Equipamentos [2], opção Cadastro de Acessórios para Locação [3]:
Caminho de acesso: Cadastros/Locação de Equipamentos/Cadastro de Acessórios para Locação – frmCadAcessorioLocacao
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Manutenção de Cadastros/Locação de Equipamentos/Cadastro de Acessórios para Locação – frmCadAcessorioLocacao
Precisa configurar
Para realizar a atividade Cadastrar Acessórios, o item deve estar previamente registrado no cadastro de produtos do sistema, com a opção Permite Locação habilitada e o Tipo de produto na locação definido como Acessório.
- Para saber mais sobre isso, consulte a atividade Ajustar cadastro do produto para uso em locações.
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Manutenção de Cadastros > Locação de Equipamentos > Cadastro de Acessórios para Locação
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
Para execução dessa atividade as configurações abaixo devem ser definidas como segue e conforme a necessidade da empresa:
| Código | Descrição | Opção |
| CFG_LOCEQU | Utilizar Controle de Locação de Equipamentos? |
Essa é a configuração principal para habilitar o processo de locação de equipamentos no sistema. Selecione Sim, obrigatoriamente, para garantir que as rotinas necessárias fiquem disponíveis. |
| CFG_UTIACE | Utilizar acessórios na locação de equipamentos? |
Essa configuração determina se o sistema permitirá o uso de acessórios na locação de equipamentos. Para poder cadastrar acessórios, essa opção precisa estar definida como Sim. |
Como fazer o cadastro
Para cadastrar um acessório para locação, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique no menu Cadastros [1], opção Locação de Equipamentos [2], opção Cadastro de Acessórios para Locação [3]:
Na tela Cadastro de Acessórios para Locação, clique no botão INCLUIR:
Os campos devem ser preenchidos como segue:
- [1] Código: Criado automaticamente pelo sistema, após salvar o cadastro.
- [2] Situação: Informe a situação do acessório:
- (A) para Ativo: disponível para uso.
- (I) para Inativo: temporariamente indisponível.
- (B) para Bloqueado: uso restrito ou impedido.
- [3] Descrição: Digite a descrição detalhada do acessório. Defina um nome que descreva bem o acessório, facilitando sua identificação nas pesquisas e relatórios do sistema.
- [4] Valor de Aquisição: Digite o valor de aquisição do acessório.
- [5] Data Aquisição: Digite a data em que o acessório foi adquirido.
- [6] Garantia (meses): Informe o período de garantia do acessório em meses.
- [7] Resp. Últ. Manutenção: Digite o nome do responsável pela última manutenção.
- [8] Data Últ. Manutenção: Digite a data em que foi realizada a última manutenção.
- [9] Modelo: Digite o modelo do acessório.
- [10] Ano de Fabricação: Digite o ano de fabricação do acessório.
- [11] Localização Física: Descreva a localização física do acessório.
- [12] Data de Venda: Digite a data da venda do acessório, se aplicável.
- [13] Produto: Digite o código do produto ou pressione / para pesquisar o produto desejado.
- [14] Valor Caução: Digite o valor a ser cobrado como caução no momento da locação.
- [15] Valor Adicional para Locação: Digite o custo extra que pode ser somado ao valor do aluguel do acessório.
Preenchidos os campos, clique em GRAVAR para salvar o cadastro:
O sistema fará as validações necessárias e, se encontrar algum erro, exibirá mensagens na tela. Corrija as informações e clique em GRAVAR novamente para finalizar.
Uma vez concluído esse processo, o acessório estará disponível para ser vinculado no cadastro de equipamentos. Para Saber mais sobre isso, consulte a atividade Cadastrar equipamentos para locação.
Anexo 1 – Utilizar o comando / para pesquisar e selecionar um registro
Para pesquisar o cadastro relacionado a um campo específico, acesse esse campo e pressione a tecla / [1] no teclado. Isso abrirá a tela de consulta, onde você pode usar os filtros disponíveis para encontrar o registro desejado. Você pode aplicar quantos filtros forem necessários.
Depois de digitar o(s) termo(s) de busca, pressione Enter [2]. Selecione o registro desejado [3] e confirme a seleção clicando em CONFIRMAR [4]. O campo será preenchido automaticamente com o registro selecionado [5]. Veja um exemplo de utilização no Guia Visual abaixo:
