O que é

O cadastro da empresa no ERP Autcom é essencial para o funcionamento do sistema, pois centraliza informações utilizadas em diversos processos. Esse cadastro é organizado em abas, que agrupam dados específicos, e algumas delas só aparecem conforme as configurações do sistema.

Nesta atividade, você aprenderá quais informações precisam ser preenchidas ou ajustadas no cadastro da empresa para garantir a correta geração do Relatório de Análise de Resultados (DRE). Consideramos que os dados básicos da empresa já foram registrados no sistema.

Para saber mais sobre o DRE, consulte a atividade Gerar e Analisar o Relatório de DRE.

Caminho para acessar

Para acessar o cadastro de uma empresa, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Auxiliares [2], opção Empresas [3]:

Caminho de acesso: Cadastros/Auxiliares/Empresas- frmCadEmpresas

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Manutenção de cadastros/Auxiliares/Empresas- frmCadEmpresas

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Manutenção de Cadastros > Auxiliares > Empresas

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Como fazer

Para acessar o cadastro de uma empresa, , no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Auxiliares [2], opção Empresas [3]:

Na tela Cadastro de Empresas, clique em PESQUISAR [1] e, na tela Consulta de Empresas, informe um dos campos disponíveis [2] e pressione enter no teclado [3]. Dê dois cliques no registro da empresa desejada [4]. Os dados da empresa selecionada serão exibidos:

Depois, clique no botão ALTERAR [1] e acesse a aba Análise de Resultados/DRE [2]. Para cada tipo de Regime Tributário existe um conjunto de campos a serem preenchidos. Selecione o Regime Tributário [3] praticado por sua empresa:

Clique na aba do regime tributário da sua empresa para visualizar as orientações específicas:

[bs_tabs]
[bs_thead]
[bs_tab class=”nav-item active” type=”tab” href=”#bs_first_tab5″ title=”LUCRO REAL”]
[bs_tab class=”nav-item” type=”tab” href=”#bs_tab27635300000011925″ title=”LUCRO PRESUMIDO”]
[bs_tab class=”nav-item” type=”tab” href=”#bs_tab51931900000005965″ title=”SIMPLES NACIONAL”]
[/bs_thead][bs_tcontents]
[bs_tcontent class=”tab-pane fade active” id=”bs_first_tab5″]

[1] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:

• Subtrair PIS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
• Subtrair COFINS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
• Subtrair ICMS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Quando selecionado Não, certifique-se de lançar os impostos no contas a pagar para entrarem no DRE como Despesas.[/bs_notification]

[2] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:

• Somar IPI no Faturamento para calcular a Receita Líquida?
• Somar SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA no Faturamento para calcular a Receita Líquida?

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Quando selecionado Não, certifique-se de lançar os impostos no contas a pagar para entrarem no DRE como Despesas.[/bs_notification]

[3] Somar FRETE no Faturamento para calcular a Receita Líquida?: Mesmo que o frete esteja destacado na nota fiscal, ele não é automaticamente incluído no cálculo de TOTAL DA VENDA – DEVOLUÇÃO do DRE. Marque:

• Sim: Inclui o valor do frete destacado na nota fiscal no cálculo da Receita Líquida no DRE.
• Não: Ignora o valor do frete no cálculo da Receita Líquida.

Escolha a opção que melhor representa a realidade financeira da sua empresa.

[4] Incluir duplicatas de cliente/fornecedor filial na seção de Contas a Receber/Pagar: marque Sim para incluir as duplicatas de clientes/fornecedores filiais na seção de Contas a Receber/Pagar. Caso contrário, marque Não.

[5] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:

• Juros Recebidos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro.
• Descontos Concedidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira.

[6] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:

• Juros Pagos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.
• Descontos Obtidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.

[/bs_tcontent]
[bs_tcontent class=”tab-pane fade” id=”bs_tab27635300000011925″]

[1] Para as opções abaixo, defina a porcentagem sobre o faturamento que será utilizada no cálculo dos tributos:

• Alíquota de IRPJ sobre o Faturamento
• Alíquota de CSLL sobre o Faturamento

[2] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:

• Subtrair PIS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
• Subtrair COFINS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
• Subtrair ICMS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Quando selecionado Não, certifique-se de lançar os impostos no contas a pagar para entrarem no DRE como Despesas.[/bs_notification]

[3] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:

• Somar IPI no Faturamento para calcular a Receita Líquida?
• Somar SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA no Faturamento para calcular a Receita Líquida?

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Quando selecionado Não, certifique-se de lançar os impostos no contas a pagar para entrarem no DRE como Despesas.[/bs_notification]

[4] Somar FRETE no Faturamento para calcular a Receita Líquida?: Mesmo que o frete esteja destacado na nota fiscal, ele não é automaticamente incluído no cálculo de TOTAL DA VENDA – DEVOLUÇÃO do DRE. Marque:

• Sim: Inclui o valor do frete destacado na nota fiscal no cálculo da Receita Líquida no DRE.
• Não: Ignora o valor do frete no cálculo da Receita Líquida.

[5] Incluir duplicatas de cliente/fornecedor filial na seção de Contas a Receber/Pagar: marque Sim para incluir as duplicatas de clientes/fornecedores filiais na seção de Contas a Receber/Pagar. Caso contrário, marque Não.

[6] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:

• Juros Recebidos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro.
• Descontos Concedidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira.

[7] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:

• Juros Pagos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.
• Descontos Obtidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.

[/bs_tcontent]
[bs_tcontent class=”tab-pane fade” id=”bs_tab51931900000005965″]

[1] Alíquota de Simples sobre o Faturamento: defina a porcentagem sobre o faturamento que será utilizada no cálculo dos tributos

[3] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:

• Somar IPI no Faturamento para calcular a Receita Líquida?
• Somar SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA no Faturamento para calcular a Receita Líquida?

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Quando selecionado Não, certifique-se de lançar os impostos no contas a pagar para entrarem no DRE como Despesas.[/bs_notification]

[4] Somar FRETE no Faturamento para calcular a Receita Líquida?: Mesmo que o frete esteja destacado na nota fiscal, ele não é automaticamente incluído no cálculo de TOTAL DA VENDA – DEVOLUÇÃO do DRE. Marque:

• Sim: Inclui o valor do frete destacado na nota fiscal no cálculo da Receita Líquida no DRE.
• Não: Ignora o valor do frete no cálculo da Receita Líquida.

[5] Incluir duplicatas de cliente/fornecedor filial na seção de Contas a Receber/Pagar: marque Sim para incluir as duplicatas de clientes/fornecedores filiais na seção de Contas a Receber/Pagar. Caso contrário, marque Não.

[6] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:

• Juros Recebidos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro.
• Descontos Concedidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira.

[7] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:

• Juros Pagos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.
• Descontos Obtidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.

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Depois de preencher os campos, clique em GRAVAR para salvar as alterações no cadastro da empresa. O sistema verificará as informações e, se encontrar alguma inconsistência, exibirá uma mensagem com instruções na tela. Nesse caso, ajuste os dados conforme indicado e clique em GRAVAR novamente para finalizar.