O que é
Nesta atividade, será demonstrado como configurar um produto no sistema ERP Autcom para que ele seja identificado como um item disponível para aluguel. O procedimento consiste em acessar o cadastro de cada produto que fará parte do catálogo de locação e habilitar uma opção específica.
O resultado esperado é que, ao final desta rotina, o sistema tenha uma lista clara de todos os itens elegíveis para o processo de locação. Isso garantirá que, nas telas de orçamento e contrato de aluguel, apenas os produtos corretamente configurados sejam exibidos, proporcionando uma visão ampla e organizada do processo.
Caminho para acessar
Para acessar o cadastro de produtos e ativá-lo para locação, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Produtos [2], opção Cadastro de Produtos [3].
Caminho de acesso: Cadastros/Produtos/Cadastro de Produtos – frmCadProdutos
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Manutenção de cadastros/Produtos/Cadastro de Produtos- frmCadProdutos
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Manutenção de Cadastros > Produtos > Cadastro de Produtos
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Configurações
Para execução dessa atividade as configurações abaixo devem ser definidas conforme a necessidade da empresa:
| Código | Descrição | Opção |
| CFG_LOCEQU | Utilizar Controle de Locação de Equipamentos? | Essa configuração determina se o sistema deve exibir o campo Permite Locação, e Tipo de produto na locação na aba 2-Complementos da tela Cadastro de Produtos (frmCadProd).
Quando definida como Sim: o sistema exibirá o campo “Permite Locação, e Tipo de produto na locação da aba 2-Complementos na tela Cadastro de Produtos (frmCadProd). Quando definida como Não: o sistema não exibirá o campo permite Locação, e Tipo de produto na locação da aba 2-Complementos na tela Cadastro de Produtos (frmCadProd). |
| CFG_UTIACE | Utilizar acessórios na locação de equipamentos? | Essa configuração permite utilizar acessórios na locação de equipamentos.
Quando definida como Sim: o sistema permitirá utilizar acessórios na locação de equipamentos. Quando definida como Não: o sistema não permitirá utilizar acessórios na locação de equipamentos. |
Como fazer
Na tela Cadastro de Produtos, clique na aba Complementos [1], na opção Permite Locação defina S (Sim) [2]:
Na tela Cadastro de Produtos, clique em Pesquisar [1], defina o status do produto [2], digite o produto a ser pesquisado [3] e pressione Enter [4], dê um duplo clique no produto pesquisado [5]:
Com o produto carregado na tela, clique no botão ALTERAR [1], selecione a aba Complementos [2], selecione o Permite locação: (S)-Sim [3] e clique em Gravar [4]:
- [3] Permite Locação: Para que este produto possa ser alugado, o campo ‘Permite Locação’ deve ser marcado como (S) Sim.
Caso o produto desejado não esteja cadastrado, informamos que entre em contato com a equipe da Citel.