Liberação: XX/XX/XXXX
#Financeiro

Objetivo da mudança:

Automatizar a conciliação financeira de fretes e a auditoria de faturas via webhooks integrados à plataforma Boxlink. Na primeira etapa, o sistema realiza a importação automática dos XMLs de CTes conciliados e gera os respectivos títulos no contas a pagar com parâmetros financeiros predefinidos. Na segunda etapa, ao receber a fatura da Boxlink, o sistema vincula o identificador da fatura aos CTes correspondentes e atualiza a data de vencimento das duplicatas. Essa automação elimina a digitação manual e permite filtrar e baixar todas as duplicatas de uma fatura de forma unificada. As alterações abrangem as rotinas frmEntFreConImpVarios e frmBaixaCtaPagar.

Rotinas / Telas:

• Principal > Útil > Configuração do Sistema , tela : Configurações do Sistema (frmCfgSistema)
• Principal > Movimentação de Itens > Importação de Conhecimento de Frete > Conhecimento de Notas de Saída , tela : Importação de Conhecimentos de Frete (frmEntFreConImpVarios)
• Principal > Financeiro > Contas a Pagar > Baixa de Contas a Pagar , tela : Baixa de Contas a Pagar (frmBaixaCtaPagar)

 Instruções sobre o que configurar:

Para ativar a conciliação financeira automatizada com a Boxlink, siga as instruções de parametrização abaixo:

1. Aplique os scripts de banco de dados do requisito e certifique-se de atualizar o robô da Boxlink e o serviço de webhook;

2. Acesse Principal > Útil > Configuração do Sistema , tela : Configurações do Sistema (frmCfgSistema)

3. No grupo Integração de Sistemas – Boxlink, ative a CFG_BXLCFI – “BOXLINK – Utilizar rotina de Conciliação de Frete para importação automática de conhecimento de frete?” definindo-a como “Sim”;

4. Preencha os campos para CTes de venda nas configurações CFG_BXLPTC – “BOXLINK – Conciliação de Frete – Portador (Venda):”, CFG_BXLPCC – “BOXLINK – Conciliação de Frete – Plano de Contas (Venda):” e CFG_BXLCTC – “BOXLINK – Conciliação de Frete – Centro de Custo (Venda):”;

5. Preencha os campos para CTes de transferência nas configurações CFG_BXLPTT – “BOXLINK – Conciliação de Frete – Portador (Transferência):”, CFG_BXLPCT – “BOXLINK – Conciliação de Frete – Plano de Contas (Transferência):” e CFG_BXLCTT – “BOXLINK – Conciliação de Frete – Centro de Custo (Transferência):”;

6. Informe o prazo inicial na CFG_BXLDTV – “BOXLINK – Conciliação de Frete – Quantidade de dias para vencimento da duplicata:”;

7. Ative a CFG_BXLADF – “BOXLINK – Utilizar rotina de Auditoria de Fatura, agrupando as duplicatas de conhecimento de frete?” definindo-a como “Sim”;

8. Configure a CFG_BXLWHI para habilitar a recepção dos webhooks da integração.

 Instruções sobre como utilizar:

Após parametrizar as configurações e os webhooks, o processo ocorrerá conforme o fluxo abaixo:

1. Conciliação de Frete: Quando um CTe for conciliado sem divergências na Boxlink, a integração importará automaticamente o XML e gerará o contas a pagar com os dados financeiros definidos;

2. Consulta de CTes Importados: Em Principal > Movimentação de Itens > Importação de Conhecimento de Frete > Conhecimento de Notas de Saída , tela : Importação de Conhecimentos de Frete (frmEntFreConImpVarios), marque a caixa [ ] Exibir importações Boxlink para consultar em tela os conhecimentos recebidos;

3. Auditoria de Fatura: Quando a fatura for gerada e aceita na Boxlink, o sistema vinculará o código da fatura aos CTes e atualizará o vencimento das duplicatas no contas a pagar;

4. Baixa Unificada: Principal > Financeiro > Contas a Pagar > Baixa de Contas a Pagar , tela : Baixa de Contas a Pagar (frmBaixaCtaPagar), utilize o campo Identificação de Fatura Boxlink no filtro para carregar todas as duplicatas pertencentes àquela fatura e efetue a baixa unificada do lote.