Acesse o menu Útil [1] e selecione a opção Editor de Layouts de Impressão [2]:

Caminho de acesso: Útil/Editor de Layouts de Impressão – frmGridDocumentos

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Útil/Editor de Layouts de Impressão – frmGridDocumentos

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Útil > Editor de Layouts de Impressão

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Como fazer

Acesse o menu Útil [1] e selecione a opção Editor de Layouts de Impressão [2]:

Ao acessar a rotina, será exibida a tela de Layouts de Impressão, onde são listados todos os modelos disponíveis no sistema, organizados por tipo de documento.

Nesta tela, é possível visualizar informações como:

[1] Impressão: Indica o tipo de impressora utilizada para impressão do documento (Matricial ou Jato de Tinta).

[2] Código: Identifica o código do layout no sistema.

[3] Tipo de Layout: Indica o tipo de documento ao qual o layout está vinculado.

[4] Descrição do Layout: Identifica o nome do layout, utilizado para diferenciá-lo dos demais layouts do mesmo tipo de documento.

[5] Ativo: Indica se o layout está definido como ativo para utilização nas rotinas de impressão.

[6] PDF: Indica se o layout está configurado para impressão em formato PDF.

A partir desta listagem, o usuário poderá dar continuidade à configuração realizando ações como:

• Incluir um novo layout
• Alterar um layout existente
• Excluir layouts
• Definir layouts ativos para uso nas rotinas

As opções de inclusão e alteração utilizam o mesmo editor e seguem a mesma lógica de configuração, diferenciando-se apenas pelo ponto de partida:

• Incluir: cria um novo layout
• Alterar: edita um layout já existente

A seguir, será apresentada a tela do editor e suas principais funcionalidades.

Editor de Layout

Ao incluir ou alterar um layout, será exibida a tela do editor, onde é realizada a montagem da impressão.

O editor é composto por três áreas principais:

[1] Campos disponíveis

Localizada à esquerda da tela, apresenta os campos do sistema que podem ser utilizados no layout, como:

• Dados da empresa
• Dados do cliente
• Informações do documento
• Dados dos produtos

Os campos são organizados por grupos de campos. Ao expandir um grupo, serão exibidos os campos disponíveis para utilização.

[2] Propriedades do campo

Exibe as configurações do elemento selecionado no layout, como:

• Posição (linha e coluna)
• Tamanho
• Alinhamento
• Conteúdo da expressão

[3] Área de edição (layout)

É a área onde o layout é montado e configurado, representando visualmente como o documento será impresso.

Os elementos são posicionados em uma grade (linhas e colunas), permitindo organizar as informações conforme o formato desejado.

O layout é dividido em seções que determinam como as informações serão exibidas na impressão. Essas seções podem variar conforme o tipo de documento.

Elas são demarcadas na área por cores, que podem ser conferidas na legenda. As principais são:

• Cabeçalho da página
  Utilizado para exibir informações fixas no topo do documento.

• Cabeçalho dos itens
  Apresenta a identificação das colunas dos itens

• Dados dos itens (Detalhe)
  Seção responsável pela exibição dos dados variáveis, como produtos ou serviços. Os dados inseridos nesta seção são repetidos automaticamente conforme a quantidade de registros.

• Rodapé dos itens
  Utilizado para exibir Totais, Subtotais e informações complementares relacionadas aos itens

• Rodapé da página
  Parte final do documento, geralmente utilizada para observações gerais, informações adicionais e assinaturas.

Cada seção possui um comportamento específico na impressão, sendo importante posicionar corretamente os campos para garantir que as informações sejam exibidas conforme esperado.

Após conhecer a estrutura do editor, a seguir serão apresentadas as ações para inserção e configuração dos elementos no layout.

Adição e Configuração de Elementos

Adicionar campo

Para adicionar um campo no layout, selecione-o na lista de campos [1] (lembre-se de utilizar o agrupamento de campos) e clique na área de layout na posição desejada [2]. Após inserido, será possível ajustar sua posição [3] e configurar suas propriedades conforme a necessidade:

Adicionar uma expressão

As expressões definem o conteúdo que será exibido em cada campo.

Elas podem combinar:

• Texto fixo
• Campos do sistema
• Condições

Texto fixo: deve ser informado entre aspas simples. Veja um exemplo:

‘CLIENTE: ‘

Campos do sistema – São informados sem aspas. Veja um exemplo:

NOMCLI

Concatenação: Utiliza o sinal + para unir informações. Veja um exemplo:

‘CLIENTE: ‘ + NOMCLI

Condições (IIF): Permite exibir informações conforme uma regra. Veja um exemplo:

IIF(REIMPR = ‘S’, ‘REIMPRESSÃO’, ”)

Para inserir uma expressão, acesse a opção INCLUIR EXPRESSÃO [1] no menu superior do Editor e clique na área de layout na posição desejada [2]. Na janela que será exibida, digite a expressão desejada [3] e clique em CONFIRMAR [4]. A expressão será inserida no layout, podendo ser posicionada e configurada conforme a necessidade:

Impressão teste

Após realizar as alterações, clique no botão TESTE PREVIEW [1] para visualizar o resultado da impressão. Será necessário informar um documento [2] para impressão. Para retornar para a o editor de layout clique em FECHAR [3]:

Caso o layout não esteja conforme o esperado, realize os ajustes necessários e execute o teste novamente até obter o resultado desejado.

Salvar layout

Após validar as alterações, clique no botão SALVAR LAYOUT, localizado no menu superior do Editor, para gravar as modificações realizadas.

Procedimentos

Os procedimentos abaixo são realizados a partir da tela de listagem de layouts, onde é possível selecionar o registro desejado para execução das ações.

Alterar um layout

Selecione o layout desejado. Pressione ENTER ou clique no botão [Enter] ALTERAR:

Após abrir o editor, realize as alterações necessárias, valide por meio do teste de impressão e, em seguida, salve o layout.

Incluir um novo layout

Clique em uma das opções [1] disponíveis:

• Incluir Layout (Jato de Tinta): utilizado para layouts em formato gráfico (ex: A4, PDF)
• Incluir Layout (Matricial): utilizado para layouts em formato texto, geralmente para impressoras matriciais

Após selecionar a opção desejada, informe o tipo de documento [2] para criação do layout e clique em CONFIRMA [3] para abrir a tela do editor de layout:

Após abrir o editor, configure o layout conforme a necessidade, valide por meio do teste de impressão e, em seguida, salve o layout.

Excluir layout

Selecione o layout [1] que deseja excluir e clique no botão [DEL] EXCLUIR [2]. Depois, confirme a ação na mensagem [3] seguinte:

Definir layout ativo e Permitir impressão PDF

Na tela de listagem de layouts, marque as opções desejadas para configurar o comportamento do layout:

• Ativo: Marque esta opção para definir o layout como padrão nas rotinas de impressão.
  Para cada tipo de documento, é permitido definir apenas um layout como ativo.
• PDF: Marque esta opção para permitir a impressão do layout em formato PDF.

Importação e exportação de layouts

É possível exportar layouts para utilização em outra loja, bem como importar layouts já existentes.

Para isso, utilize a opção Importação/Exportação de Layouts.

Exportar layouts

Selecione os layouts [1] que deseja exportar utilizando as teclas de atalho:

• [F8] Marcar todos: marca todos os layouts para exportação
• [F9] Desmarcar todos: desmarca todos os layouts selecionados
• [F6] Marcar/Desmarcar: selecione um layout na lista e pressione F6 para marcar ou desmarcar individualmente

Após selecionar os layouts desejados:

• Clique em IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO DE LAYOUTS [2]
• Selecione a opção [F10] Exporta layouts selecionados [3]
• Escolha o local e salve o arquivo no computador [4].

Importar layouts

• Clique no botão IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO DE LAYOUTS [1]
• Selecione a opção [F11] Importar arquivo de layouts [2]
• Localize o arquivo desejado [3]
• Aguarde a finalização do processo