O que é

Essa atividade registra no ERP Autcom os equipamentos disponíveis para aluguel, vinculando-os a um produto já cadastrado no sistema com a opção Permite Locação habilitada e o Tipo de produto na locação definido como Principal ou Ambos (quando a empresa está configurada para trabalhar com acessórios).

No cadastro, são definidos preços, formas de controle (por número de série ou quantidade), pacotes promocionais e acessórios compatíveis, evitando combinações incorretas. Também é possível determinar se o preço será fixo ou calculado pro-rata, e se descontos poderão ser aplicados no contrato ou apenas no faturamento.

Assim, o sistema aplica automaticamente as regras de negócio, agiliza a operação, padroniza procedimentos e facilita o controle do estoque.

Caminho para acessar

Para cadastrar um equipamento para locação, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], opção Locação de Equipamentos [2], opção Cadastro de Equipamentos para Locação [3]:

Caminho de acesso: Cadastros/Locação de Equipamentos/Cadastro de Equipamentos para Locação – frmCadEquLocacao

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Manutenção de Cadastros/Locação de Equipamentos/Cadastro de Equipamentos para Locação – frmCadEquLocacao

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Manutenção de Cadastros > Cadastro de Equipamentos para Locação

Avalie o direito abaixo e libere-o para o operador, se necessário:

• Direito de Acesso > Locação de Equipamento > Cadastro de Equipamento – Permitir realizar Manutenção Técnica

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

Para execução dessa atividade as configurações abaixo devem ser definidas como segue e conforme a necessidade da empresa:

Como fazer

Para cadastrar um equipamento para locação, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], opção Locação de Equipamentos [2], opção Cadastro de Equipamentos para Locação [3]:

Na tela Cadastro de Locação de Equipamentos, clique em INCLUIR para habilitar os campos para edição:

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]O cadastro é organizado por abas. O preenchimento dessas abas e seus respectivos campos deve levar em consideração a necessidade da empresa, lembrando que, quanto mais informações preenchidas, mais completo e útil será o cadastro para as rotinas do sistema. [/bs_notification]

Para preencher corretamente as informações, acesse no sistema a aba descrita e, em seguida, consulte abaixo as orientações específicas de cada campo clicando sobre a aba correspondente:

[bs_tabs]
[bs_thead]
[bs_tab class=”nav-item active” type=”tab” href=”#bs_first_tab36″ title=”Geral”]
[bs_tab class=”nav-item” type=”tab” href=”#bs_tab335373000000044736″ title=”Série”]
[bs_tab class=”nav-item” type=”tab” href=”#bs_tab574332000000029836″ title=”Acessórios do Equipamento”]
[bs_tab class=”nav-item” type=”tab” href=”#bs_tab776816000000014936″ title=”Negociação de Diárias”]
[bs_tab class=”nav-item” type=”tab” href=”#bs_tab964492000000029836″ title=”Manutenção Técnica”]
[/bs_thead][bs_tcontents]
[bs_tcontent class=”tab-pane fade active” id=”bs_first_tab36″]

Nesta aba são inseridas as informações gerais para o cadastro e controle do equipamento. Os campos são preenchidos como segue:

[1] Código: Código numérico sequencial gerado automaticamente pelo sistema para identificar o equipamento de forma única, após o cadastro ser salvo.

[2] Situação: Selecione o status atual do equipamento. As opções são: (A) para Ativo (disponível para locação), (I) para Inativo ou (B) para Bloqueado (indisponível para locação).

[3] Data de Venda: Caso o equipamento tenha sido vendido, informe a data em que a venda foi realizada. Nesse caso, o status do equipamentos será alterado automaticamente para Inativo.

[4] Descrição: Digite o nome ou a descrição principal do equipamento. Ex: “Betoneira 400L”, “Martelete Perfurador 5kg”.

[5] Nro Série: Informe o número de série do equipamento, caso o produto utilize controle por número de série.

[6] Não possui série: Marque esta caixa de seleção caso o equipamento não possua um número de série.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Aba Série só será obrigatória se o equipamento possuir número de série cadastrado. Caso contrário, o preenchimento dessa aba não é necessário.[/bs_notification]

[7] Nro Patrimônio: Digite o número de patrimônio/ativo fixo utilizado para controle interno da empresa.

[8] Valor de Aquisição: Informe o custo de compra do equipamento.

[9] Data Aquisição: Informe a data em que o equipamento foi adquirido pela empresa.

[10] Valor Caução: Digite o valor que será cobrado do cliente como garantia (caução) durante o período de locação.

[11] Valor de Locação (hora): Digite o preço da locação do equipamento por hora se aplicável.

[12] Valor de Loc. Diária: Digite o preço da locação do equipamento por diária se aplicável.

[13] Utilizar valor fixo de Locação?: Selecione (S) para Sim ou (N) para Não. Indica se a locação terá um preço fixo, independente do período.

[14] Valor Total Loc: Informe o valor total da locação, caso seja utilizado um preço fixo.

[15] Data Ult. Manutenção: Campos informativos, preenchidos durante a inspeção do equipamento, se necessário

[16] Resp. Ult. Manutenção: Campos informativos, preenchidos durante a inspeção do equipamento, se necessário

[17] Garantia (meses): Informe o período de garantia do equipamento em meses.

[18] Grupo: Digite o código do grupo ou pressione / para pesquisar o grupo desejado. Ex: “Ferramentas Elétricas”, “Andaimes”.

[19] Modelo: Digite o modelo específico do equipamento, conforme definido pelo fabricante.

[20] Ano de Fabricação: Informe o ano em que o equipamento foi fabricado.

[21] Localização Física: Descreva a localização física do equipamento no pátio ou depósito da empresa. Ex: “Prateleira A-05”, “Pátio 2”.

[22] Produto: Digite o código do produto ou pressione / para pesquisar o produto desejado.

[23] Especificações: Campo de texto livre para detalhar as especificações técnicas, características ou observações importantes sobre o equipamento.

[24] Desc. Máx. Gerente %: Digite o percentual máximo de desconto que um Gerente tem permissão para conceder na locação deste equipamento.

[25] Desc. Máx. SubGerente %: Digite o percentual máximo de desconto que um Subgerente tem permissão para conceder na locação deste equipamento.

[26] Desc. Máx. Vendedor %: Digite o percentual máximo de desconto que um Vendedor tem permissão para conceder na locação deste equipamento.

[27] Realizar inspeção de saída automaticamente?: Selecione (S) para Sim ou (N) para Não, para definir se o sistema deve gerar uma inspeção de saída de forma automática quando o equipamento for locado.

[28] Realizar inspeção de entrada automaticamente?: Selecione (S) para Sim ou (N) para Não, para definir se o sistema deve gerar uma inspeção de entrada de forma automática quando o equipamento retornar da locação.

[29] Realizar o envio automaticamente após a inspeção de saída automática?: Selecione (S) para Sim ou (N) para Não, para definir se, após a inspeção de saída, o processo de envio/expedição do equipamento deve ser iniciado automaticamente.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]A inspeção de saída ou entrada automática e o envio automático só são possíveis quando a configuração CFG_LOCPAR – Realizar parcialmente as rotinas de Inspeção, Envio e Retorno de Equipamento SEM Série estiver desabilitada (CFG_LOCPAR = Não).[/bs_notification]

Para cada item, preencha os campos e clique no botão ADICIONAR. Continue repetindo esse processo até que todos os itens desejados sejam incluídos.

Prossiga para a aba seguinte, se aplicável, ou salve o cadastro conforme orientações abaixo.

Salve o cadastro conforme orientações abaixo.

[/bs_tcontent]
[bs_tcontent class=”tab-pane fade” id=”bs_tab335373000000044736″]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]

A aba Série só será obrigatória se o equipamento possuir número de série cadastrado. Caso contrário, o preenchimento dessa aba não é necessário.[/bs_notification]

Esta aba é utilizada para cadastrar e gerenciar os números de série individuais de um mesmo modelo de equipamento. Cada linha na grade representa um item físico distinto. Os campos são preenchidos como segue:

[1] Nro Série: Informe o número de série do equipamento, fornecido pelo fabricante.

[2] Situação: Selecione o status atual do equipamento. As opções são: (A) para Ativo (disponível para locação), (I) para Inativo ou (B) para Bloqueado (indisponível para locação).

[3] Nro Patrimônio: Digite o número de patrimônio/ativo fixo utilizado para controle interno da empresa.

[4] Ano de Fabricação: Informe o ano em que o equipamento foi fabricado.

[5] Valor de Aquisição: Informe o custo de compra do equipamento.

[6] Data Aquisição: Informe a data em que o equipamento foi adquirido pela empresa.

[7] Data de Venda: Caso o equipamento tenha sido vendido, informe a data em que a venda foi realizada. 

[8] Data Ult. Manutenção: Campos informativos, preenchidos durante a inspeção do equipamento, se necessário.

[9] Tempo de uso desde última manutenção: Campos informativos, preenchidos durante a inspeção do equipamento, se necessário.

[10] Resp. Ult. Manutenção: Campos informativos, preenchidos durante a inspeção do equipamento, se necessário.

Para cada item, preencha os campos e clique no botão ADICIONAR. Continue repetindo esse processo até que todos os itens desejados sejam incluídos.

Prossiga para a aba seguinte, se aplicável, ou salve o cadastro conforme orientações abaixo.

Salve o cadastro conforme orientações abaixo.

[/bs_tcontent]
[bs_tcontent class=”tab-pane fade” id=”bs_tab574332000000029836″]

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]A aba Acessórios no cadastro de equipamentos só estará disponível se a configuração CFG_UTIACE – Utilizar acessórios na locação de equipamentos? estiver ativada (CFG_UTIACE = Sim)[/bs_notification]

Nesta aba, é possível vincular os acessórios que acompanham o equipamento principal. Os campos são preenchidos como segue:

[1] Acessório: Digite o código do acessório ou pressione / para pesquisar o acessório desejado. Caso o acessório de locação não esteja cadastrado, consulte a atividade Cadastrar acessórios para locação para saber mais sobre isso.

[2] Quantidade: Informe a quantidade do acessório que será vinculada.

Para cada item, preencha os campos e clique no botão ADICIONAR. Continue repetindo esse processo até que todos os itens desejados sejam incluídos.

Prossiga para a aba seguinte, se aplicável, ou salve o cadastro conforme orientações abaixo.

Salve o cadastro conforme orientações abaixo.

[/bs_tcontent]
[bs_tcontent class=”tab-pane fade” id=”bs_tab776816000000014936″]

Nesta aba, é possível cadastrar negociações de valores específicos para determinados períodos de locação. Os campos são preenchidos como segue:

[1] Sempre faturar o valor negociado: Defina se o valor negociado nesta tela deve sempre ser utilizado no faturamento. Marque “(S) Sim” ou “(N) Não”.

[2] Descrição: Digite um nome ou identificação para a negociação (Ex: “Pacote semanal”).

[3] Quantidade de Dias: Informe o número de dias que esta negociação de valor irá abranger.

[4] Valor Total: Informe o valor total negociado para a quantidade de dias especificada. O sistema calculará o valor da diária correspondente na grade abaixo.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]

Para excluir uma negociação, selecione-a na grade e pressione a tecla Delete no teclado.

A edição só é possível após o cadastro ter sido salvo. Para isso, selecione a negociação na grade e pressione Enter. Os dados serão carregados nos campos para que você possa alterá-los.

[/bs_notification]

Para cada item, preencha os campos e clique no botão ADICIONAR. Continue repetindo esse processo até que todos os itens desejados sejam incluídos.

Prossiga para a aba seguinte, se aplicável, ou salve o cadastro conforme orientações abaixo.

Salve o cadastro conforme orientações abaixo.

[/bs_tcontent]
[bs_tcontent class=”tab-pane fade” id=”bs_tab964492000000029836″]

Nesta aba é realizado o registro e o acompanhamento de todas as manutenções, sejam elas preventivas ou corretivas, feitas no equipamento ou em seus itens serializados. Os campos são preenchidos como segue:

[1] Tipo de Manutenção: Descreva o tipo de serviço a ser realizado (ex: “Manutenção Preventiva”, “Reparo Corretivo”).

[2] Entrada em Manutenção: Informe a data em que o equipamento iniciou o processo de manutenção.

[3] Previsão de Conclusão da Manutenção: Indique a data estimada para o término do serviço de manutenção.

[4] Responsável pela Manutenção: Informe o nome do técnico ou da empresa que está realizando a manutenção.

[5] Conclusão Manutenção: Registre a data em que a manutenção foi efetivamente finalizada.

[6] Nro Série: Especifique o número de série do item que está recebendo a manutenção, caso o equipamento possua múltiplos itens serializados.

Para cada item, preencha os campos e clique no botão ADICIONAR. Continue repetindo esse processo até que todos os itens desejados sejam incluídos.

Salve o cadastro conforme orientações abaixo.

[/bs_tcontent]
[/bs_tcontents]
[/bs_tabs]

Após preencher os campos, clique em GRAVAR:

Uma vez concluído esse processo, o cadastro será salvo e estará disponível para ser utilizado.

Para realizar a manutenção (alterar e excluir) do cadastro de contas de resultado, consulte a atividade Fazer manutenção no cadastro de equipamentos de locação.

Anexo 1 – Utilizar o comando / para pesquisar e selecionar um registro

Para pesquisar o cadastro relacionado a um campo específico, acesse esse campo e pressione a tecla / [1] no teclado. Isso abrirá a tela de consulta, onde você pode usar os filtros disponíveis para encontrar o registro desejado. Você pode aplicar quantos filtros forem necessários.

Depois de digitar o(s) termo(s) de busca, pressione Enter [2]. Selecione o registro desejado [3]. O campo será preenchido automaticamente com o registro selecionado. Veja um exemplo de utilização no Guia Visual abaixo:

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Lembrando que filtros disponíveis para busca e demais configurações da pesquisa são configurados no botão CONFIGURA CONSULTA e são definidos de acordo com a necessidade do operador.[/bs_notification]