O que é
O cadastro da empresa no ERP Autcom é essencial para o funcionamento do sistema, pois centraliza informações utilizadas em diversos processos. Esse cadastro é organizado em abas, que agrupam dados específicos, e algumas delas só aparecem conforme as configurações do sistema.
Nesta atividade, você aprenderá quais informações precisam ser preenchidas ou ajustadas no cadastro da empresa para garantir a correta geração do Relatório de Análise de Resultados (DRE). Consideramos que os dados básicos da empresa já foram registrados no sistema.
Para saber mais sobre o DRE, consulte a atividade Gerar e Analisar o Relatório de DRE.
Caminho para acessar
Para acessar o cadastro de uma empresa, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Auxiliares [2], opção Empresas [3]:
Caminho de acesso: Cadastros/Auxiliares/Empresas- frmCadEmpresas
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:
Caminho de acesso: Principal/Manutenção de cadastros/Auxiliares/Empresas- frmCadEmpresas
Precisa configurar
Direito de Acesso
Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:
- Principal > Manutenção de Cadastros > Auxiliares > Empresas
Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).
Como fazer
Para acessar o cadastro de uma empresa, , no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Cadastros [1], submenu Auxiliares [2], opção Empresas [3]:
Na tela Cadastro de Empresas, clique em PESQUISAR [1] e, na tela Consulta de Empresas, informe um dos campos disponíveis [2] e pressione enter no teclado [3]. Dê dois cliques no registro da empresa desejada [4]. Os dados da empresa selecionada serão exibidos:
Depois, clique no botão ALTERAR [1] e acesse a aba Análise de Resultados/DRE [2]. Para cada tipo de Regime Tributário existe um conjunto de campos a serem preenchidos. Selecione o Regime Tributário [3] praticado por sua empresa:
Clique na aba do regime tributário da sua empresa para visualizar as orientações específicas:
[1] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:
- Subtrair PIS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
- Subtrair COFINS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
- Subtrair ICMS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
[2] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:
- Somar IPI no Faturamento para calcular a Receita Líquida?
- Somar SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA no Faturamento para calcular a Receita Líquida?
[3] Somar FRETE no Faturamento para calcular a Receita Líquida?: Mesmo que o frete esteja destacado na nota fiscal, ele não é automaticamente incluído no cálculo de TOTAL DA VENDA – DEVOLUÇÃO do DRE. Marque:
- Sim: Inclui o valor do frete destacado na nota fiscal no cálculo da Receita Líquida no DRE.
- Não: Ignora o valor do frete no cálculo da Receita Líquida.
Escolha a opção que melhor representa a realidade financeira da sua empresa.
[4] Incluir duplicatas de cliente/fornecedor filial na seção de Contas a Receber/Pagar: marque Sim para incluir as duplicatas de clientes/fornecedores filiais na seção de Contas a Receber/Pagar. Caso contrário, marque Não.
[5] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:
- Juros Recebidos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro.
- Descontos Concedidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira.
[6] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:
- Juros Pagos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.
- Descontos Obtidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.
[1] Para as opções abaixo, defina a porcentagem sobre o faturamento que será utilizada no cálculo dos tributos:
- Alíquota de IRPJ sobre o Faturamento
- Alíquota de CSLL sobre o Faturamento
[2] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:
- Subtrair PIS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
- Subtrair COFINS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
- Subtrair ICMS do Faturamento para calcular a Receita Líquida?
[3] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:
- Somar IPI no Faturamento para calcular a Receita Líquida?
- Somar SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA no Faturamento para calcular a Receita Líquida?
[4] Somar FRETE no Faturamento para calcular a Receita Líquida?: Mesmo que o frete esteja destacado na nota fiscal, ele não é automaticamente incluído no cálculo de TOTAL DA VENDA – DEVOLUÇÃO do DRE. Marque:
- Sim: Inclui o valor do frete destacado na nota fiscal no cálculo da Receita Líquida no DRE.
- Não: Ignora o valor do frete no cálculo da Receita Líquida.
[5] Incluir duplicatas de cliente/fornecedor filial na seção de Contas a Receber/Pagar: marque Sim para incluir as duplicatas de clientes/fornecedores filiais na seção de Contas a Receber/Pagar. Caso contrário, marque Não.
[6] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:
- Juros Recebidos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro.
- Descontos Concedidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira.
[7] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:
- Juros Pagos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.
- Descontos Obtidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.
[1] Alíquota de Simples sobre o Faturamento: defina a porcentagem sobre o faturamento que será utilizada no cálculo dos tributos
[2] Subtrair ICMS do Faturamento para calcular Receita Líquida?: defina Sim para subtrair o ICMS do cálculo da Receita Líquida ou Não caso deva ser somado.
[3] Defina Sim ou Não , conforme a necessidade da empresa:
- Somar IPI no Faturamento para calcular a Receita Líquida?
- Somar SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA no Faturamento para calcular a Receita Líquida?
[4] Somar FRETE no Faturamento para calcular a Receita Líquida?: Mesmo que o frete esteja destacado na nota fiscal, ele não é automaticamente incluído no cálculo de TOTAL DA VENDA – DEVOLUÇÃO do DRE. Marque:
- Sim: Inclui o valor do frete destacado na nota fiscal no cálculo da Receita Líquida no DRE.
- Não: Ignora o valor do frete no cálculo da Receita Líquida.
[5] Incluir duplicatas de cliente/fornecedor filial na seção de Contas a Receber/Pagar: marque Sim para incluir as duplicatas de clientes/fornecedores filiais na seção de Contas a Receber/Pagar. Caso contrário, marque Não.
[6] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:
- Juros Recebidos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro.
- Descontos Concedidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira.
[7] Defina como cada item será classificado no relatório de análise de resultados:
- Juros Pagos: selecione Venda Bruta/Receita para incluí-los na composição da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para classificá-los separadamente como resultado financeiro. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.
- Descontos Obtidos: selecione Venda Bruta/Receita para tratá-los como uma dedução da receita operacional ou Despesas/Receitas Financeiras para registrá-los como uma despesa financeira. Para não serem considerados no DRE, selecione Não aparecer no DRE.
Depois de preencher os campos, clique em GRAVAR para salvar as alterações no cadastro da empresa. O sistema verificará as informações e, se encontrar alguma inconsistência, exibirá uma mensagem com instruções na tela. Nesse caso, ajuste os dados conforme indicado e clique em GRAVAR novamente para finalizar.
