470760 – Controle de Pendências na Geração de Movimentos Contábeis (Versão 30.74.150.117)

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Liberação: XX/XX/XXXX
#Contabil

Objetivo da mudança:

Flexibilizar a geração de movimentos contábeis e garantir a integridade dos fechamentos. Anteriormente, a presença de um único documento com erro impedia a geração de todos os lançamentos do período na rotina de geração, caracterizando uma operação de tudo ou nada, o que permitia a realização de fechamentos com documentos faltantes. Com a alteração, o sistema passa a processar os lançamentos validados e armazena os incorretos como pendências para correção e reprocessamento posterior. Além disso, foram implementadas validações sistêmicas: o fechamento diário/mensal passou a emitir um alerta não impeditivo para pendências, enquanto o fechamento contábil definitivo passou a bloquear a conclusão do processo até que todos os lançamentos pendentes sejam corrigidos e devidamente gerados.

Rotinas / Telas:

Principal > Contabilidade > Exportação / Geração de Dados > Geração de Movimento(Interno AutCom) , tela : Geração de Lançamentos Contábeis (frmGerLanCon)

Principal > Contabilidade > Fechamentos > Fechamento Contábil Diário/Mensal , tela : Fechamento Contábil Diário/Mensal (frmFechamentoContabilDiaMes)

Principal > Contabilidade > Fechamentos > Fechamento Contábil , tela : Fechamento Contábil (frmFechamentoContabil)

 Instruções sobre o que configurar:

Não há configurações criadas para a alteração.

 Instruções sobre como utilizar:

Para controlar e reprocessar as pendências de geração, siga os procedimentos:

    1. Acesse Principal > Contabilidade > Exportação / Geração de Dados > Geração de Movimento(Interno AutCom) , tela : Geração de Lançamentos Contábeis (frmGerLanCon) e inicie a geração do período;

    2. Se houver falhas de registro, o sistema perguntará se deseja continuar. Responda “Sim” para processar os registros válidos e registrar os incorretos como pendências;

    3. Para corrigir e processar as falhas posteriormente, marque a opção “Somente Lançamentos com Erro” e clique no botão [Lançamentos com erro];

    4. Visualize as pendências, corrija os documentos de origem e, ao sair da tela, o sistema reprocessará automaticamente apenas esses registros, indicando as alterações na coluna “Reproc.”;

    5. Ao realizar o “Fechamento Contábil Diário/Mensal”, se houver falhas não corrigidas, o sistema exibirá o alerta “Existem lançamentos com erros que devem ser corrigidos. Deseja Visualizar esses lançamentos?”, permitindo a conferência sem bloquear a rotina;

    6. Ao realizar o “Fechamento Contábil” definitivo, havendo pendências, o sistema impedirá o fechamento e emitirá um aviso exigindo a correção, liberando o processo apenas quando todos os documentos estiverem regularizados.

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