Módulo Desk

  1. O que você vai encontrar aqui
  2. Atendimento
    1. Acompanhamento
      1. Agente
        1. Realizar acompanhamento do painel de agentes
      2. Atendimento
        1. Realizar acompanhamento do painel de atendimentos
    2. Análises
      1. Auditoria
        1. Analisar Log de Auditoria
      2. Indicadores
        1. Analisar indicadores de atendimento
      3. Relatórios
        1. Enviar relatórios automáticos via Whatsapp utilizando gatilhos de informação - Autcom
        2. Fazer manutenção dos gatilhos de informação - Autcom
        3. Gerar relatórios de agentes
        4. Gerar relatórios de atendimentos
        5. Gerar relatórios de filas de atendimento
        6. Gerar relatórios de pausas
        7. Gerar relatórios de reaberturas agendadas
    3. Cadastro
      1. Atendimento
        1. Adicionar campos extras de contatos
        2. Cadastrar contato Citeldesk
        3. Cadastrar etiquetas de Chat de atendimento
        4. Cadastrar etiquetas de Contato
        5. Cadastrar FAQs
        6. Cadastrar fila de E-mail
        7. Cadastrar fila de WhatsApp
        8. Cadastrar galeria de arquivos de atendimento
        9. Cadastrar gatilhos de atendimento
        10. Cadastrar gatilhos de mensagem
        11. Cadastrar grupo de visualização de mensagem
        12. Cadastrar mensagens predefinidas de atendimento
        13. Cadastrar modelos HTML para envio de e-mail
        14. Cadastrar motivos de pausa
        15. Cadastrar novidades
        16. Fazer manutenção da fila de E-mail
        17. Fazer manutenção da fila de WhatsApp
        18. Fazer manutenção de campos extras de contato
        19. Fazer manutenção de contatos Citeldesk
        20. Fazer manutenção de etiquetas de chat do atendimento
        21. Fazer manutenção de etiquetas de contato
        22. Fazer manutenção de FAQs
        23. Fazer manutenção de mensagens predefinidas de atendimento
        24. Fazer manutenção de novidades
        25. Fazer manutenção do grupo de visualização de mensagem
        26. Fazer manutenção do motivo de pausa
        27. Fazer manutenção dos gatilhos de atendimento
        28. Fazer manutenção dos gatilhos de mensagem
        29. Fazer manutenção dos modelos HTML para envio de e-mail
        30. Fazer manutenção na galeria de arquivos de atendimento
      2. Automação
        1. Adicionar Elementos Avançados de Fluxo à uma Trilha de Atendimento
        2. Adicionar Elementos Básicos de Fluxo à uma Trilha de Atendimento
        3. Criar automação: URA Avançada e Fluxo de automação
        4. Criar trilha de atendimento para a URA Avançada ou Fluxo de automação
      3. Usuário
        1. Atribuir permissões e opções para usuários
        2. Cadastrar agente de atendimento
        3. Cadastrar grupo de acesso
        4. Cadastrar grupo de chat interno
        5. Cadastrar usuário administrador Citeldesk
        6. Cadastrar supervisor de atendimento
        7. Fazer manutenção de cadastro de usuário
        8. Fazer manutenção de grupos de acessos
        9. Fazer manutenção do grupo de chat interno
    4. Configuração
      1. Geral
        1. Acessar Citeldesk
        2. Cadastrar operador para envio e recebimento de gatilhos de informação
        3. Definir configurações do Citeldesk
        4. Instalar aplicativo Citeldesk no computador
    5. Operação
      1. Atendimento
        1. Abrir novo atendimento 
        2. Conectar e desconectar da fila de atendimento
        3. Configurar gatilhos de mensagem para envio de notificações automáticas via Whatsapp - Autcom
        4. Enviar notificação via Whatsapp utilizando gatilhos de mensagem - Autcom
        5. Gerar relatórios de atendimentos (Agente de atendimento)
        6. Realizar atendimentos
        7. Utilizar chat interno
        8. Verificar notificações recebidas

Utilizar chat interno #

O que é

Ao utilizar o chat interno, os usuários da plataforma podem se comunicar de forma mais eficiente entre si, bem como com o administrador ou supervisor, agilizando o processo de comunicação dentro da plataforma.

Caminho para acessar

Primeiramente, acesse o Desk. Para aprender como acessá-lo, clique aqui.

Para acessar o Chat interno, vá até o menu Chat Interno [1].

Caminho de acesso: Menu/Chat Interno – internalchat

Guia Visual 1. Caminho de acesso

Precisa configurar

Todos os perfis de usuários (AgenteAdministrador Supervisor) possuem acesso às notificações, variando de acordo com o tipo específico de usuário.

Você pode acessar os links abaixo para consultar os documentos sobre esse assunto, onde encontrará mais informações detalhadas:

Para ser possível utilizar o chat interno, no cadastro do usuário agente, agrupamento Permissões e opções, a opção Acessar chat interno deve estar configurado como permitir .

Como fazer

Para acessar o chat interno, clique no menu Chat Interno [1].

Guia Visual 2. Caminho de acesso

Os chats dos outros usuários da plataforma são apresentados no lado esquerdo da tela [1], enquanto a área para redigir mensagens fica localizada no lado direito [2]. Para começar a redigir uma mensagem, é necessário selecionar um usuário específico, o que habilitará a área de texto.

Guia Visual 3. Chat interno

Para pesquisar um usuário ou grupo, informe no campo Buscar o nome [1] e clique no usuário/grupo que quer iniciar a conversa [2].

Para facilitar a comunicação entre a mesma área e a troca de informações, é possível o Administrador cadastrar grupo de chat interno. Clique aqui para ver mais detalhes sobre o cadastro.

Caso o usuário esteja online, será indicado pela bolinha verde, conforme exemplo: .

Guia Visual 4. Buscar usuário

As seguintes opções ficarão habilitadas:

Ícone Descrição
 Para inserir emoticons [2]
 Para anexar Foto, Figurinha, Vídeo ou Documento. Ao selecionar o arquivo que deseja enviar, é aberta uma tela de pré-visualização, sendo possível confirmar o conteúdo do arquivo antes do envio [4]
 Para inserir respostas pré-definidas, como mensagens, imagens ou áudios [5]
 Caixa de texto para digitar a mensagem [1]
 Para enviar a mensagem [3]
As respostas pré-definidas e a galeria de imagens e áudios foram previamente cadastradas pelo Administrador ou Supervisor. Clique aqui para ver mais detalhes sobre o cadastro das mensagens pré-definidas e aqui para ver sobre e galeria de arquivos.

Acompanha abaixo a demonstração, utilizando as opções citadas acima:

Guia Visual 5. Chat interno
  • Ao anexar um arquivo, após selecionar o arquivo que deseja enviar, é aberta uma tela de pré-visualização, sendo possível confirmar o conteúdo do arquivo antes do envio:
Guia Visual 6. Anexar arquivo
Sim Não
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