Na operação do módulo de cheques, ocorre a aplicação prática do cheque no dia a dia das transações financeiras.

O processo começa com o lançamento dos cheques recebidos, onde são registrados manualmente os cheques que não foram incluídos automaticamente no sistema durante os processos de faturamento ou contas a receber. Caso necessário, é possível consultar, alterar ou excluir esses registros por meio da funcionalidade de manutenção de cheques recebidos.

Além disso, o sistema permite realizar transferências em duas modalidades: transferência de cheques recebidos entre empresas (possibilita movimentar cheques ainda não depositados de uma empresa para outra dentro do ERP Autcom) e transferência de cheques recebidos para o contas a receber (permite redirecionar o valor de um cheque recebido para o módulo de contas a receber, deixando o montante em aberto na conta corrente do cliente).

Outra funcionalidade disponível é o registro de devolução de cheques recebidos, utilizado para atualizar o sistema quando um cheque previamente depositado é devolvido pelo banco, geralmente devido à insuficiência de fundos ou outras razões. Caso seja necessário, o sistema também oferece a opção de cancelar a devolução, permitindo correções ou ajustes.

No ERP Autcom, você pode ainda realizar o repasse de cheques recebidos, que consiste em utilizar cheques de clientes, ainda não depositados, como forma de pagamento para fornecedores. Caso ocorra algum erro, ou seja necessário rever a transação, também é possível cancelar o repasse de cheques previamente realizado, garantindo flexibilidade e controle sobre essas operações.

Por fim, o processo culmina no depósito de cheques recebidos, em que o sistema registra o depósito dos cheques previamente cadastrados, seja por lançamento manual ou automaticamente durante os processos de faturamento, ou contas a receber. Essa etapa, também conhecida como baixa de cheques, garante que os registros financeiros do sistema estejam alinhados com os movimentos bancários reais. Caso necessário, é possível reverter o registro do depósito, retornando o cheque ao status anterior, mantendo a consistência e rastreabilidade das informações.

Com essas funcionalidades, o módulo de cheques do ERP Autcom oferece uma solução robusta e flexível para a gestão eficiente de cheques nas transações financeiras.

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