O que é

A atividade Configurar parâmetros de Ciclo de Compra no Repor permite definir a estratégia de reposição utilizada pelo Motor de Compras para geração das sugestões automáticas de compra do sistema. Através dessas configurações, a empresa determina como o Repor irá controlar a reposição de estoque de cada perfil de produto, definindo tanto o nível de estoque desejado quanto o momento em que a necessidade de compra deverá ser sugerida.

Esses parâmetros são utilizados pelo Repor para automatizar o processo de reposição de estoque, buscando manter o equilíbrio entre disponibilidade de produtos, prevenção de rupturas e redução de excesso de mercadorias.

O Ciclo de Compra é baseado principalmente em dois conceitos:

• Dias para giro: representam a quantidade de dias de estoque utilizada para operação e venda dos produtos, influenciando diretamente o volume de estoque que o sistema irá buscar repor;
• Dias para estoque de segurança: representam a quantidade de dias de proteção utilizada para determinar o momento em que a necessidade de compra deverá ser sugerida pelo sistema.

Além disso, o Repor permite segmentar essas regras conforme diferentes métricas de sugestão de compra, possibilitando que produtos mais importantes ou com maior variabilidade de consumo possuam estratégias de reposição diferentes dentro da mesma empresa.

No mercado de compras e gestão de estoques, a definição do ciclo de compra é uma prática utilizada para controlar o capital investido em estoque, reduzir faltas de mercadoria e tornar o processo de reposição mais previsível e sustentável. O Repor utiliza esses conceitos para automatizar as sugestões de compra de acordo com a estratégia operacional definida pela empresa.

Caminho para acessar

Primeiramente, acesse o Repor. Para aprender como acessá-lo, consulte a atividade Acessar Repor.

Para configurar o Ciclo de Compra, clique no perfil de usuário [1], localizado no canto inferior esquerdo da tela. Em seguida, acesse o menu Configurações [2], clique em Compras [3] e, por fim, selecione a opção Ciclo de Compra [4]:

Caminho de acesso: Configurações/Ciclo de Compra – settings

Precisa configurar

Para executar esta atividade, é necessário que:

• O usuário possua acesso liberado ao módulo Repor.
• O usuário possua permissão para realizar parametrizações e alterações cadastrais.
• Seja utilizado o navegador Google Chrome, homologado para utilização do Repor.
• os parâmetros de compra dos fornecedores já tenham sido configurados, pois as informações de prazo de entrega e limites de compra impactam diretamente os cálculos realizados pelo Motor de Compras do Repor.
  • Consulte a atividade Configurar parâmetros de compra do fornecedor.
• a(s) empresa(s) já estejam cadastradas no Repor.
  • Consulte a atividade Gerenciar empresas no Repor.
• os parâmetros de Utilização do Repor já tenham sido configurados, pois essas definições são utilizadas pelo sistema para cálculo das médias e geração das sugestões automáticas de compra.
  • Consulte a atividade Configurar parâmetros de Utilização no Repor.

Como fazer

Para configurar o Ciclo de Compra no Repor, clique no perfil de usuário [1], localizado no canto inferior esquerdo da tela. Em seguida, acesse o menu Configurações [2], clique em Compras [3] e, por fim, selecione a opção Ciclo de Compra [4]:

Na tela Ciclo de Compra, é definida a métrica que será utilizada pelo Repor para geração das sugestões automáticas de compra. A métrica selecionada determinará como os produtos serão agrupados para definição das regras de reposição automática de estoque.

A métrica selecionada [1] será utilizada por todas as empresas cadastradas [2] no Repor. No entanto, os parâmetros de Ciclo de Compra podem ser definidos individualmente para cada empresa, permitindo que cada uma possua sua própria estratégia de reposição.

Após selecionar a métrica desejada, será necessário configurar, para cada empresa:

• [3] Dias para giro: utilizados para definir o volume de estoque que o sistema deverá buscar repor;
• [4] Dias para estoque de segurança: utilizados para definir o momento em que a necessidade de compra passará a ser sugerida pelo sistema.

Os campos de configuração são identificados pela legenda [5] exibida na parte inferior da tela, facilitando a visualização dos parâmetros de cada empresa:

• Amarelo: Dias para Giro;
• Verde: Dias para Estoque de Segurança.

Agora que os conceitos do Ciclo de Compra foram apresentados, veja a seguir como funciona cada métrica disponível no Repor e identifique qual delas melhor se adequa à estratégia operacional da empresa.

Métricas para Sugestão de Compra

Geral

A métrica Geral utiliza uma única estratégia de reposição para todos os produtos da empresa.

Nesse modelo, são definidos apenas:

• os dias para giro;
• os dias para estoque de segurança.

Todos os produtos utilizarão os mesmos parâmetros de reposição automática, independentemente de sua importância comercial ou comportamento de venda.

Essa configuração é indicada para empresas que desejam trabalhar com uma estratégia única de reposição de estoque para toda a base de produtos.

Selecione a métrica Geral [1], configure os parâmetros de Dias para Giro [2] e Dias para Estoque de Segurança [3] para cada empresa e, por fim, clique no botão SALVAR ALTERAÇÕES [4] para gravar a configuração:

Curva ABC

A métrica Curva ABC permite definir estratégias diferentes de reposição conforme a importância comercial dos produtos.

Nesse modelo, deverão ser configurados:

• dias para giro;
• dias para estoque de segurança;

para cada classificação:

• A;
• B;
• C.

Normalmente:

• produtos A representam itens de maior importância comercial ou maior impacto no faturamento;
• produtos B representam itens intermediários;
• produtos C representam itens de menor impacto operacional ou financeiro.

Durante o cálculo, o sistema analisa a participação dos produtos no volume de vendas e realiza a classificação conforme os percentuais definidos pela empresa para a Curva ABC.

Exemplo:

• Nível A: produtos que representam os maiores percentuais de participação nas vendas;
• Nível B: produtos com participação intermediária;
• Nível C: produtos que representam os menores percentuais restantes da curva.

Com essa segmentação, a empresa pode utilizar estratégias de reposição diferentes conforme a relevância dos produtos.

Selecione a métrica Curva ABC [1]. Em seguida, configure os parâmetros de Dias para Giro [2] e Dias para Estoque de Segurança [3] para cada classificação (A, B e C). No exemplo abaixo, os produtos da classificação A possuem maior proteção contra ruptura, enquanto os produtos da classificação C utilizam uma estratégia de reposição mais enxuta. Por fim, clique no botão SALVAR ALTERAÇÕES [4] para gravar a configuração.

Criticidade XYZ

A métrica Criticidade XYZ permite definir estratégias diferentes de reposição conforme o nível de criticidade e comportamento de demanda dos produtos.

Nesse modelo, deverão ser configurados:

• dias para giro;
• dias para estoque de segurança;

para cada classificação:

• X;
• Y;
• Z.

A análise de criticidade considera a importância da disponibilidade do produto para a operação da empresa, identificando quais itens possuem maior necessidade de reposição e menor tolerância à ruptura de estoque.

No sistema:

• produtos X representam itens de baixa criticidade, cuja indisponibilidade possui menor impacto operacional e podem ser substituídos com maior facilidade;
• produtos Y representam itens de criticidade intermediária, importantes para a operação e para a continuidade das atividades da empresa;
• produtos Z representam itens de alta criticidade, considerados essenciais para o negócio e cuja falta pode comprometer a operação da empresa.

Essa configuração permite que o Repor ajuste as sugestões automáticas de compra conforme a importância operacional dos produtos e sua participação na demanda de vendas.

Exemplo:

• produtos Z podem exigir maior proteção contra ruptura devido à sua alta criticidade operacional;
• produtos X podem trabalhar com estratégias de reposição mais conservadoras.

Selecione a métrica Criticidade XYZ [1]. Em seguida, configure os parâmetros de Dias para Giro [2] e Dias para Estoque de Segurança [3] para cada classificação (X, Y e Z). No exemplo abaixo, os produtos classificados como Z possuem maior proteção contra ruptura devido à sua alta criticidade operacional, enquanto os produtos classificados como X utilizam uma estratégia de reposição mais conservadora. Por fim, clique no botão SALVAR ALTERAÇÕES [4] para gravar a configuração:

Curva ABC + Criticidade XYZ

A métrica Curva ABC + Criticidade XYZ combina a importância comercial dos produtos com o nível de criticidade operacional dos itens.

Nesse modelo, deverão ser configurados:

• dias para giro;
• dias para estoque de segurança;

para cada combinação:

• AX;
• AY;
• AZ;
• BX;
• BY;
• BZ;
• CX;
• CY;
• CZ.

Essa é a configuração mais completa e estratégica do Repor, permitindo criar regras de reposição altamente segmentadas conforme o perfil operacional de cada grupo de produtos.

A combinação das classificações permite que a empresa trate de forma diferente produtos:

• com alta participação nas vendas e baixa criticidade operacional;
• com alta participação nas vendas e alta criticidade operacional;
• com menor impacto comercial, mas essenciais para a operação;
• entre outros cenários.

Exemplo:

• produtos AZ podem exigir maior proteção contra ruptura devido à sua alta importância comercial e alta criticidade operacional;
• produtos CX podem trabalhar com estratégias de reposição mais conservadoras devido ao menor impacto comercial e menor criticidade operacional.

Essa configuração permite maior precisão no equilíbrio entre disponibilidade de produtos, prevenção de rupturas e controle do capital investido em estoque.

Selecione a métrica Curva ABC + Criticidade XYZ [1]. Em seguida, configure os parâmetros de Dias para Giro e Dias para Estoque de Segurança [2 para cada combinação de classificação (AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY e CZ). No exemplo abaixo, produtos classificados como AZ possuem maior proteção contra ruptura, enquanto produtos classificados como CX utilizam uma estratégia de reposição mais conservadora. Por fim, clique no botão SALVAR ALTERAÇÕES [3] para gravar a configuração:

Anexos

Anexo I – Conceitos do Ciclo de Compra

O Ciclo de Compra do Repor é uma das principais configurações utilizadas pelo Motor de Compras para geração das sugestões automáticas de compra. Através dele, o sistema define como deverá funcionar a estratégia de reposição de estoque da empresa, determinando tanto o volume de estoque que deverá ser reposto quanto o momento em que a necessidade de compra deverá ser sugerida.

Os parâmetros do Ciclo de Compra trabalham em conjunto para manter o equilíbrio entre disponibilidade de produtos, prevenção de rupturas e redução de excesso de estoque.

Dias para Giro

Os dias para giro representam a quantidade de dias de estoque operacional que a empresa deseja manter disponível para venda.

Esse parâmetro influencia diretamente o volume de estoque que o sistema buscará repor durante a geração das sugestões automáticas de compra.

Na prática, quanto maior for o valor definido para os dias de giro:

• maior será o estoque desejado pelo sistema;
• maior tende a ser a sugestão de compra gerada pelo Repor.

O Motor de Compras utiliza esse parâmetro, juntamente com a média de vendas do produto e o prazo de entrega do fornecedor, para calcular o estoque máximo desejado para reposição.

Conceitualmente, o cálculo utilizado pode ser representado da seguinte forma:

Estoque Máximo = Venda Média Diária X (Dias de Giro + Prazo de Entrega)

Isso significa que os dias para giro definem até quanto o sistema deseja repor o estoque do produto.

Dias para Estoque de Segurança

Os dias para estoque de segurança representam a quantidade de dias de proteção utilizada pelo sistema para definir o momento em que a necessidade de compra deverá ser sugerida.

Diferente dos dias para giro, esse parâmetro não aumenta diretamente o tamanho da compra. Sua função é determinar quando o processo de reposição deverá ser iniciado.

O Motor de Compras utiliza esse parâmetro, juntamente com a média de vendas do produto e o prazo de entrega do fornecedor, para calcular o ponto de proteção do estoque.

Conceitualmente, o cálculo utilizado pode ser representado da seguinte forma:

Ponto de Proteção = Venda Média Diária X (Prazo de Entrega + Estoque de Segurança)

Enquanto o saldo disponível do produto permanecer acima do ponto de proteção calculado, o sistema não sugerirá compra.

Quando o saldo disponível ficar abaixo desse limite, o Repor passará a considerar necessária a reposição do estoque.

Relação entre Giro e Estoque de Segurança

Os parâmetros de Giro e Estoque de Segurança trabalham em conjunto para definir a estratégia de reposição automática utilizada pelo Repor.

De forma simplificada:

• Dias para giro → definem o tamanho da reposição do estoque;
• Dias para estoque de segurança → definem o momento da reposição.

Influência do Prazo de Entrega

O prazo de entrega do fornecedor também possui impacto direto nos cálculos realizados pelo Motor de Compras.

Durante a geração das sugestões automáticas, o Repor considera:

• média de vendas dos produtos;
• prazo de entrega do fornecedor;
• dias para giro;
• dias para estoque de segurança.

Dessa forma, o sistema consegue ajustar as sugestões de compra de acordo com o comportamento de consumo e o tempo necessário para reposição dos produtos.

Estratégia de Reposição do Repor

A tela Ciclo de Compra não define apenas uma quantidade fixa de dias de estoque. Ela determina a estratégia de reposição automática utilizada pelo sistema.

Através dessas configurações, o Repor consegue:

• identificar o momento ideal para iniciar a compra;
• definir quanto estoque deverá ser reposto;
• segmentar diferentes estratégias conforme o perfil dos produtos;
• reduzir rupturas;
• evitar excesso de estoque;
• tornar o abastecimento mais previsível e sustentável.