O que é Esta atividade descreve como cadastrar Grupos de Serviços no ERP Autcom. Nesse contexto, o Grupo de Serviço é uma categoria utilizada para organizar e agrupar os diferentes tipos de serviços que a empresa oferece, como por exemplo: “Locação”, “Manutenção Preventiva”, “Consultoria” ou “Mão de Obra”. Além de organizar o catálogo, essa funcionalidade é…
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Fazer manutenção no cadastro de serviços
O que é A manutenção no cadastro de serviços, é o processo de revisar e atualizar as informações de cada item registrado, como descrições, códigos e valores. O objetivo é garantir que a base de dados reflita com precisão os parâmetros comerciais e operacionais vigentes para cada serviço prestado ou contratado pela empresa. Caminho para acessar…
Continue lendoO que é A atividade Cadastrar Serviços para Locação de Equipamento tem como objetivo incluir no ERP Autcom os serviços que serão utilizados nas operações de aluguel de equipamentos. No mercado, a locação é tratada como prestação de serviço — e não como venda de produto —, o que exige configurações específicas no sistema, especialmente…
Continue lendoO que é A atividade Utilizar pagamento antecipado de fornecedor mostra como aplicar um saldo já pago a um fornecedor para abater valores em novas compras de mercadorias ou serviços. Esse pagamento pode ser utilizado em diferentes rotinas do sistema, como Entrada de Mercadorias, Entrada Automatizada de Material de Consumo e Lançamento no Livro Fiscal….
Continue lendoO que é A atividade Gerar relatório de pagamentos antecipados ajuda a acompanhar os valores pagos antecipadamente a fornecedores, facilitando o controle financeiro e a auditoria interna. Com esse relatório, você pode ver quais pagamentos ainda estão disponíveis e quais já foram utilizados, independente do fornecedor. Aqui, vamos mostrar como gerar e interpretar esse relatório…
Continue lendoConsolidar adiantamento de valores
O que é A atividade Consolidar adiantamento de valores permite associar manualmente um pagamento antecipado a um fornecedor a uma compra ou serviço quando ele não foi utilizado no momento do lançamento. Isso garante que o crédito disponível seja aplicado corretamente e que os registros financeiros fiquem alinhados. Aqui, vamos mostrar como fazer essa consolidação…
Continue lendoFazer conciliação bancária eletrônica
O que é A conciliação bancária eletrônica é o processo que facilita a conferência entre os lançamentos da movimentação bancária do ERP Autcom e os lançamentos bancários. Para isso, utiliza-se o arquivo OFX, um formato padrão de extrato eletrônico disponibilizado pelas instituições financeiras, permitindo a importação e comparação automática dos dados. Essa prática é essencial…
Continue lendoCadastrar Conta Bancária
O que é O cadastro de contas bancárias registra as contas da empresa para transações financeiras, garantindo organização do fluxo de caixa, integração contábil e geração de relatórios fiscais. A gestão eficiente dessas contas facilita a conciliação bancária, auditoria e conformidade com obrigações como o SPED. Nessa atividade vamos descrever como realizar o cadastro de…
Continue lendoO que é O cadastro de contas bancárias registra as contas da empresa para transações financeiras, garantindo organização do fluxo de caixa, integração contábil e geração de relatórios fiscais. A gestão eficiente dessas contas facilita a conciliação bancária, auditoria e conformidade com obrigações como o SPED. Nesta atividade, será exibido o passo a passo de…
Continue lendoO que é O cadastro da empresa no ERP Autcom é essencial para o funcionamento do sistema, pois centraliza informações utilizadas em diversos processos. Esse cadastro é organizado em abas, que agrupam dados específicos, e algumas delas só aparecem conforme as configurações do sistema. Nesta atividade, você aprenderá quais informações precisam ser preenchidas ou ajustadas…
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