O que é 

A atividade Cadastrar Grupo de Operadores orienta o usuário sobre como criar um agrupamento de operadores no ERP Autcom, também denominado Grupo de Usuários, permitindo reunir usuários sob uma identificação comum para facilitar a gestão de seus acessos e permissões no sistema.

Por meio do cadastro de grupos, é possível organizar operadores que possuem funções ou necessidades de acesso semelhantes, possibilitando que determinados direitos de acesso sejam atribuídos ao grupo em conjunto, em vez de realizar a configuração individualmente para cada operador. Dessa forma, o agrupamento contribui para a padronização dos perfis de utilização e para uma administração mais organizada dos usuários.

O objetivo desta atividade é facilitar o gerenciamento dos operadores e de seus respectivos direitos de acesso, proporcionando maior organização e praticidade na administração da segurança do sistema. O cadastro do grupo, por si só, não define automaticamente as permissões; os direitos devem ser configurados conforme as necessidades e a política de segurança da empresa.

Caminho para acessar

Para Cadastrar um Grupo de Operadores, acesse o menu lateral Cadastros [1]. Em seguida, selecione a opção Segurança [2] e, depois, clique em Grupo de Usuário [3].

Caminho de acesso: Cadastros > Segurança > Grupos Usuários , tela : Cadastro de Grupo de Usuário (frmCadGruOperadorNovo)

Precisar configurar

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Manutenção de Cadastros > Segurança > Grupos Usuários

O direito de acesso é utilizado pelo ERP Autcom para controlar quais operadores ou grupos podem utilizar determinadas rotinas do sistema. A própria estrutura de segurança do sistema permite que uma atividade seja liberada para operadores ou grupos de operadores.

Também estão disponíveis recursos como Herança Operador, Herança Grupo, Acesso Total e Remoção Total, utilizados conforme a necessidade de configuração dos acessos.

Como Fazer

Para Cadastrar um Grupo de Operadores, acesse o menu lateral Cadastros [1]. Em seguida, selecione a opção Segurança [2] e, depois, clique em Grupo de Usuário [3]. Será aberta a tela CAdastro de Grupo de Usuário, onde são disponibilizados os campos para identificação do grupo e inclusão dos operadores que farão parte dele.

Cadastrar um novo grupo

Para iniciar um novo cadastro, clique no botão INCLUIR [1]:

Os campos são preenchidos como segue:

[1] Código: No campo Código, informe o código que identificará o grupo. Esse código será utilizado pelo sistema para identificar o grupo de operadores cadastrado. Caso o sistema esteja configurado para gerar o código automaticamente, o campo será preenchido pelo sistema.

[2] Descrição: No campo Descrição, informe o nome ou a identificação do grupo. Recomenda-se utilizar uma descrição que permita identificar facilmente a finalidade ou os operadores pertencentes ao grupo.

Exemplos:

• Vendas;
• Financeiro;
• Compras;
• Caixa;
• Administradores.

[3] Operador: No campo Operador , informe o código do operador que deverá fazer parte do grupo ou pressione / no campo para pesquisar e selecionar o operador desejado.

O operador informado será apresentado na relação abaixo, que possui as colunas:

• Login: apresenta o login utilizado pelo operador;
• Nome do Operador: apresenta o nome cadastrado para o operador.

Após adicionar os operadores, confira a relação apresentada [4]. A listagem permite verificar quais operadores estão vinculados ao grupo antes de concluir o cadastro.

Após informar o código, a descrição e os operadores que farão parte do grupo, clique em GRAVAR para finalizar o cadastro.

Com a gravação, o grupo ficará registrado no sistema e poderá ser utilizado na configuração dos Direitos de Acesso.

Manutenção do grupo

Na tela Cadastro de Grupo de Usuário, também estão disponíveis opções para manutenção dos grupos cadastrados:

• [1] ALTERAR: permite modificar as informações de um grupo existente;

• [2] EXCLUIR GRUPO: permite excluir o grupo selecionado. Clique em PESQUISAR e localize o grupo. Com o grupo carregado em tela, clique em EXCLUIR GRUPO.
  • Antes de excluir, remova todos os operadores vinculados ao grupo, pois só é possível excluir grupos que não possuem operadores. Utilize a opção EXCLUIR OPERADOR para isso.

• [3] CANCELAR: cancela a operação que está sendo realizada;

• [4] PESQUISAR: permite localizar um grupo já cadastrado;

• [5] EXCLUIR OPERADOR: permite remover um operador vinculado ao grupo. Clique em PESQUISAR e localize o grupo desejado. Com o grupo carregado em tela, clique em ALTERAR. Em seguida, selecione na lista o operador que deseja remover e clique em EXCLUIR OPERADOR.

• [6] SAIR: encerra a tela de cadastro.

Antes de excluir um grupo ou remover operadores, verifique os Direitos de Acesso associados a ele, pois o grupo pode estar sendo utilizado para controlar permissões de acesso às rotinas do ERP Autcom.

A criação do Grupo de Operadores tem como objetivo organizar os usuários e facilitar a administração dos acessos. Os direitos de acesso precisam ser definidos conforme as atividades que os operadores do grupo deverão executar, garantindo que cada usuário tenha somente as permissões necessárias para suas funções.

Incluir operador a um grupo já cadastrado

Para incluir um operador em um grupo já cadastrado, clique em PESQUISAR e localize o grupo desejado. Com o grupo carregado em tela, clique em ALTERAR.

No campo Operador, informe o código do operador que deverá fazer parte do grupo ou pressione / para pesquisar e selecionar o operador desejado.

Repita o procedimento para incluir todos os operadores necessários. Ao finalizar, clique em GRAVAR para salvar as alterações.

Anexo 1 – Utilizar o comando / para pesquisar e selecionar um registro

Para pesquisar o cadastro relacionado a um campo específico, acesse esse campo e pressione a tecla / [1] no teclado. Isso abrirá a tela de consulta, onde você pode usar os filtros disponíveis para encontrar o registro desejado. Você pode aplicar quantos filtros forem necessários.

Depois de digitar o(s) termo(s) de busca, pressione Enter [2]. Selecione o registro desejado [3] e confirme a seleção clicando em CONFIRMAR [4]. O campo será preenchido automaticamente com o registro selecionado [5]. Veja um exemplo de utilização no Guia Visual abaixo: