O que é
O Desconto de Pontualidade consiste em uma prática utilizada por empresas para estimular o pagamento antecipado ou em dia de duplicatas, boletos ou outras obrigações financeiras. Essa rotina atua como um incentivo para manter a saúde financeira da empresa, promovendo o pagamento em dia, reduzindo a inadimplência e estreitando os laços com clientes e parceiros comerciais.
No ERP Autcom, o desconto pode ser aplicado com base no cliente ou na condição de pagamento. As duplicatas são geradas com o valor total da venda, sem o desconto aplicado. Caso o cliente realize o pagamento dentro do prazo estipulado, o sistema calcula e aplica automaticamente o percentual de desconto de pontualidade, conforme definido no cadastro do cliente ou na condição de pagamento, no momento da baixa da duplicata.
Caso a empresa faça emissão de boletos e utilize a rotina de remessa de contas a receber, esses dados também são integrados ao arquivo correspondente, entretanto, é essencial que tal procedimento tenha sido previamente acordado com a instituição bancária parceira.
Nessa atividade, portanto, vamos descrever como preparar o sistema para Aplicar o Desconto de Pontualidade, abrangendo desde a configuração inicial até o recebimento das duplicatas.
Caminho para acessar
O desconto de pontualidade é aplicado automaticamente pelo sistema no momento da baixa de duplicatas de contas a receber, independentemente do local no sistema onde a baixa seja efetuada ou o método de baixa (manual ou automático) Para isso, é imprescindível que o sistema esteja devidamente configurado e que o pagamento seja realizado dentro do prazo estipulado.
No tópico Como fazer, estão listadas as rotinas do sistema nas quais o mecanismo de desconto de pontualidade é acionado.
Precisa configurar
Para que o desconto de pontualidade seja considerado e aplicado no recebimento de duplicatas de contas a receber, devemos:
- Ativar as configurações descritas no tópico Configurações.
- Ajustar o cadastro da condição de pagamento ou do cliente, conforme a opção escolhida na configuração CFG_TDEPON.
A seguir, detalharemos as etapas necessárias para garantir a aplicação correta do desconto de pontualidade.
Configurações
Para preparar o sistema para aplicar o desconto de pontualidade, é necessário definir obrigatoriamente as seguintes configurações:
| Código | Descrição | Opção |
| CFG_DESPON | Desconto Pontualidade – Utilizar rotinas de Desconto Pontualidade? | Certifique-se de habilitar essa configuração, definindo-a como SIM, caso sua empresa deseje utilizar o desconto de pontualidade como parte das rotinas financeiras. |
| CFG_TDEPON | Desconto Pontualidade – Utilizar mecanismo por: | Essa configuração permite definir como o desconto de pontualidade será aplicado no sistema, oferecendo duas opções:
Após configurar o sistema para aplicar o desconto de pontualidade com base na condição de pagamento, é necessário ajustar o cadastro da condição de pagamento definidas para isso.
Após configurar o sistema para aplicar o desconto de pontualidade com base no cliente, é necessário ajustar o cadastro dos clientes que receberão o benefício. |
Ajustar o cadastro da condição de pagamento
Quando a empresa opta por trabalhar com o desconto de pontualidade por condição de pagamento (CFG_TDEPON = Condição de pagamento), dois campos específicos ficam disponíveis no cadastro da condição de pagamento: Desconto Pontualidade e Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade.
- Desconto de Pontualidade: informe a porcentagem do desconto que será aplicada sobre o valor original da duplicata, caso o pagamento seja efetuado dentro do prazo estipulado.
- Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade: defina o número de dias antes do vencimento da duplicata que será considerado para a aplicação do desconto. Pagamentos realizados dentro desse intervalo serão elegíveis para o benefício.
Após concluir a etapa de configuração, acesse o cadastro da(s) condição(ões) de pagamento desejadas e preencha os campos conforme necessário.
Para obter mais informações sobre o cadastro e a manutenção das condições de pagamento, consulte as atividades abaixo:
Ajustar o cadastro do cliente
Quando a empresa opta por trabalhar com o desconto de pontualidade por cliente (CFG_TDEPON = Cliente), dois campos específicos ficam disponíveis na aba Dados de Cobrança do cadastro de clientes: Desconto Pontualidade e Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade.
- Desconto de Pontualidade: informe a porcentagem do desconto que será aplicada sobre o valor original das duplicatas do cliente, caso o pagamento seja efetuado dentro do prazo estipulado.
- Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade: defina o número de dias antes do vencimento da duplicata que será considerado para a aplicação do desconto. Pagamentos realizados dentro desse intervalo serão elegíveis para o benefício.
- Direito de Acesso > Clientes > Alteração da Qtde de Dias de Antecipação do Vencimento para Concessão do Desconto Pontualidade.
Após concluir a etapa de configuração, acesse o cadastro do cliente desejado e preencha os campos conforme necessário.
Para obter mais informações sobre o cadastro de clientes, consulte a atividade abaixo:
Como fazer
Após configurar o sistema e preencher os campos Desconto Pontualidade e Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade no cadastro da condição de pagamento ou do cliente, o sistema aplicará o desconto, se atendida as regras, automaticamente durante a baixa das duplicatas de contas a receber. Isso ocorrerá independentemente do local no sistema onde a baixa for realizada ou do método utilizado (manual ou automático).
Abaixo, apresentamos um exemplo prático para ilustrar como o desconto por pontualidade funciona.
Suponha que uma empresa configure a condição de pagamento com os seguintes valores:
- Desconto de Pontualidade: 5%
- Quantidade de Dias de Antecedência para Concessão do Desconto de Pontualidade: 3 dias
Cenário:
Uma duplicata no valor de R$ 1.000,00 tem o vencimento programado para o dia 10 de dezembro.
- Pagamentos dentro do intervalo para o desconto:
- Se o cliente pagar a duplicata entre os dias 7 e 10 de dezembro, ele receberá o desconto de pontualidade. O valor final será:
- R$ 1.000,00 – 5% (R$ 50,00) = R$ 950,00.
- Se o cliente pagar a duplicata entre os dias 7 e 10 de dezembro, ele receberá o desconto de pontualidade. O valor final será:
- Pagamentos fora do intervalo para o desconto:
- Se o cliente pagar antes do dia 7 de dezembro ou após o dia 10 de dezembro, o desconto não será aplicado, e ele deverá pagar o valor total de R$ 1.000,00.
A seguir, listamos as rotinas do sistema nas quais o mecanismo de desconto de pontualidade é acionado:
- Baixa manual de duplicatas de contas a receber: A baixa pode ser realizada manualmente por meio da atividade Fazer baixa manual de contas a receber. O desconto será aplicado automaticamente, se o pagamento ocorrer dento do prazo estipitado, não sendo necessário a intervenção do operador. Clique aqui para saber mais sobre a baixa manual de duplicatas.
- Emissão de boletos: Caso seja emitido um boleto referente à duplicata, ele incluirá as informações necessárias para a aplicação do desconto de pontualidade. Para mais informações sobre a geração de boletos, consulte a atividade Gerar boleto de contas a receber.
- Rotinas de remessa e retorno bancário: Nos casos em que a empresa utiliza essas rotinas para registro, validação e recebimento de boletos, os arquivos gerados também conterão as informações necessárias para que o banco identifique o desconto de pontualidade. Saiba mais sobre o processo de validação de boletos de contas a receber.