Objetivo da mudança:

O objetivo é aprimorar o módulo de Ordem de Produção (OP) não industrial para atender empresas que fabricam produtos em etapas (como autopeças, equipamentos odontológicos), que necessitam de um controle de fases similar ao módulo industrial, mas sem a complexidade de fórmulas químicas (percentuais). Foi introduzido o cadastro e monitoramento de ‘Fases de Produção’, que são vinculadas às estruturas dos produtos. Cada fase deve ser iniciada e finalizada, através de uma nova tela de ‘Monitoramento de Fases’, para que a OP possa ser baixada. Durante o monitoramento, é possível adicionar subprodutos/correções à fase. Na baixa da OP, itens que não foram utilizados ou apresentaram defeito podem ser destinados ao estoque ou ao ‘Refugo’, com a possibilidade de emissão de nota fiscal específica para o refugo. Crucialmente, ao concluir a OP, os custos do produto acabado e seu preço médio são atualizados, e não apenas o saldo em estoque como ocorria anteriormente.
Rotinas envolvidas: UTIL > Configuração do Sistema (frmCfgSistema) (nova configuração), Cadastro de Fases, “Cadastro de Produtos” (frmCadProdutos) (nova aba ‘Fases’), “Manutenção de Ordem de Produção Industrial” (frmManOrdProIndustrial) (nova aba ‘Fases’), Monitoramento de Fases (nova tela), “Baixa de Ordem de Produção” (validações e tratamento de refugo), Transferência de Produtos Refugados (nova tela).

Instruções sobre o que configurar:

1. Acessar: Configuração do Sistema (frmCfgSistema)

2. Na aba “Produtos”, localizar a nova configuração: CFG_MONFAS – Quando utilizar Ordem de Produção (não industrial), utilizar cadastro de fases, monitoramento e correções? ( S/N ).

3. Para ativar toda a nova funcionalidade de controle de fases na Ordem de Produção, defina esta opção como S (Sim).

   • Por padrão, esta configuração será enviada como N (Não) para todos os clientes, mantendo o funcionamento atual.

   • Aviso importante no rodapé da configuração: “Ao ativar essa configuração, os custos do produto e preço médio serão atualizados na baixa da OP.”

Instruções sobre como utilizar:

Agora, se sua empresa fabrica produtos em etapas (como peças ou equipamentos, e não produtos químicos que usam fórmulas), você poderá controlar cada passo da produção de forma mais detalhada: 

1. Criar as Etapas (Fases): Primeiro, você vai cadastrar no sistema todas as etapas do seu processo de fabricação, como ‘Corte’, ‘Montagem’, ‘Pintura’, ‘Teste de Qualidade’, etc., e em qual ordem elas devem acontecer. Isso é feito em: Monitoramento de Fases (nova tela).

2. Dizer quais Etapas cada Produto usa: Para cada produto que você fabrica e que tem uma “lista de materiais” (Estrutura), você vai acessar “Cadastro de Produtos” (frmCadProdutos) > Estruturas. Lá, haverá uma nova aba chamada ‘Fases’, onde você selecionará quais daquelas etapas cadastradas são necessárias para fabricar aquele produto específico.

3. Acompanhar a Produção (Monitoramento): Quando iniciar a fabricação de um lote de produtos (uma Ordem de Produção – OP), você usará uma nova tela chamada Monitoramento de Fases (nova tela). Nesta tela, para cada OP, você informará quando cada etapa (fase) começou e quando terminou. Se precisar adicionar algum material extra ou registrar alguma correção durante uma etapa específica, é aqui que você fará.

4. Finalizar a Produção (Baixa da OP): Só será possível finalizar (dar baixa) uma Ordem de Produção quando todas as suas etapas estiverem marcadas como “Finalizada” na tela de Monitoramento. Ao finalizar a OP, se sobraram componentes da lista de materiais ou se algum item apresentou defeito, o sistema perguntará o que fazer com eles: se devem voltar para o estoque ou se são ‘Refugo’ (perda).

5. Nota Fiscal de Refugo: Para os itens que você marcou como ‘Refugo’, haverá uma nova tela (Emissão de Perda / Transferência de Produtos Refugado) para você emitir a nota fiscal correspondente a essa perda (geralmente com CFOP 5927).

A grande vantagem é que, ao final de todo esse processo, quando a OP for baixada, o sistema calculará o custo exato do seu produto fabricado e atualizará o preço médio dele, o que é muito importante para a gestão financeira e de estoque da sua empresa.