Objetivo da mudança:
Otimizar o processo de envio de cotações por e-mail para múltiplos fornecedores. Atualmente, o sistema abre repetidamente a tela de configuração e o gerenciador de e-mail para cada fornecedor, tornando o processo demorado e ineficiente. A mudança visa consolidar a configuração e automatizar o envio, gerando um relatório final com o status de cada envio. Rotina/tela envolvida: “Cadastro de Cotações” (frmCadCotacaoCX).
Instruções sobre o que configurar:
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Acessar: Configuração do Sistema” (frmCfgSistema).
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Localizar o grupo “Pedido de Compra“.
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Encontrar a nova configuração: CFG_EMACOT – “Na Cotação de Pedido de Compra, ao exportar e-mail para fornecedores, abrir tela para configurações individualmente ?”.
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Selecione “Não” para ativar o novo comportamento de envio otimizado ou “Sim” (padrão) para manter o funcionamento atual.
Instruções sobre como utilizar:
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Acessar: “Cadastro de Cotações” (frmCadCotacaoCX).
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Selecionar os fornecedores para os quais deseja enviar a cotação por e-mail.
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Clicar em “Exportar Cotação“.
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Se a configuração estiver definida como “Não”:
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A tela “Exportação de Cotação” (frmCadCotEmail) será aberta apenas uma vez, exibindo uma lista com todos os fornecedores selecionados, seus respectivos e-mails e contatos.
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Editar os e-mails e contatos conforme necessário (os campos são obrigatórios).
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Clicar em “Enviar”.
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O Autcom enviará os e-mails internamente, sem abrir o gerenciador de e-mail.
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Após o envio, um relatório com o status de cada envio será exibido, mostrando o nome do fornecedor, o e-mail utilizado e o status (Enviado ou Erro).
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Se a configuração estiver definida como “S”:
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O sistema manterá o comportamento atual, abrindo a tela “Exportação de Cotação” (frmCadCotEmail) e o gerenciador de e-mail individualmente para cada fornecedor selecionado.
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