358622 – Agilizar Envio de Cotações por E-mail aos Fornecedores (Versão 30.74.181)

Filtros


Tópicos

Objetivo da mudança:

Otimizar o processo de envio de cotações por e-mail para múltiplos fornecedores. Atualmente, o sistema abre repetidamente a tela de configuração e o gerenciador de e-mail para cada fornecedor, tornando o processo demorado e ineficiente. A mudança visa consolidar a configuração e automatizar o envio, gerando um relatório final com o status de cada envio. Rotina/tela envolvida: “Cadastro de Cotações” (frmCadCotacaoCX).

Instruções sobre o que configurar:

  1. Acessar: Configuração do Sistema” (frmCfgSistema).

  2. Localizar o grupo “Pedido de Compra“.

  3. Encontrar a nova configuração: CFG_EMACOT – “Na Cotação de Pedido de Compra, ao exportar e-mail para fornecedores, abrir tela para configurações individualmente ?”.

  4. Selecione “Não” para ativar o novo comportamento de envio otimizado ou “Sim” (padrão) para manter o funcionamento atual.

Instruções sobre como utilizar:

  1. Acessar: “Cadastro de Cotações” (frmCadCotacaoCX).

  2. Selecionar os fornecedores para os quais deseja enviar a cotação por e-mail.

  3. Clicar em “Exportar Cotação“.

  4. Se a configuração estiver definida como “Não”:

    • A tela “Exportação de Cotação” (frmCadCotEmail) será aberta apenas uma vez, exibindo uma lista com todos os fornecedores selecionados, seus respectivos e-mails e contatos.

    • Editar os e-mails e contatos conforme necessário (os campos são obrigatórios).

    • Clicar em “Enviar”.

    • O Autcom enviará os e-mails internamente, sem abrir o gerenciador de e-mail.

    • Após o envio, um relatório com o status de cada envio será exibido, mostrando o nome do fornecedor, o e-mail utilizado e o status (Enviado ou Erro).

  5. Se a configuração estiver definida como “S”:

    • O sistema manterá o comportamento atual, abrindo a tela “Exportação de Cotação” (frmCadCotEmail) e o gerenciador de e-mail individualmente para cada fornecedor selecionado.

Este artigo foi útil para você?
Pró
Não
Contra