Objetivo da mudança:
Implementar gatilhos automatizados de envio de mensagens via WhatsApp e e-mail relacionados ao faturamento e cancelamento de contratos de locação de equipamentos. A mudança visa alinhar as comunicações com as espécies dos documentos e possibilitar controle eficiente do fluxo de envio, considerando o alto volume de contratos mensais.
Instruções sobre o que configurar:
Manter a configuração existente conforme informada abaixo sem impactar no sistema:
CFG_EMASAI – E-mails automáticos de saída = “Ativado”
CFG_GATWPP – Gatilhos para envio de mensagens = “Faturamento de Contrato” e “Cancelamento do Faturamento do Contrato”
Instruções sobre como utilizar:
Faturamento de Contrato
- Ao emitir uma fatura na tela:
“Faturamento de Contrato de locação de equipamentos” (frmFaturaLocEqu), o sistema:- Envia e-mail (gatilho: 023 – Locação de Equipamentos – Faturamento do Contrato).
- Dispara WhatsApp, se configurado em “CFG_GATWPP“.
- Especificidade do Layout:
- Para espécie ‘RL’: Envia layout padrão “Locação de Equipamentos – Faturamento de Locação (RL)“.
- Para espécie ‘NS’: Envia layout “Locação de Equipamentos – Recibo do Financeiro“.
2. Cancelamento de Faturamento
- Ao cancelar o faturamento no menu:
“Cancelamento de Documentos” na tela “Consulta de Protocolos de Cancelamento”, o sistema:- Envia e-mail (gatilho: 023 – Locação de Equipamentos – Cancelamento do Faturamento do Contrato).
- Dispara WhatsApp, se configurado em “CFG_GATWPP“.
3. Faturamento Mensal
- Ao realizar faturamento mensal na tela:
“Faturamento Mensal de Locação” (frmFaturaMensalLocEqu), o sistema:- Envia e-mail (gatilho: 023 e 008 – Envio de boleto após faturamento).
- Dispara WhatsApp automaticamente para o telefone principal, sem abrir tela de contatos.
- Observação: Faturamento mensal processa até 500 contratos e controla limite de envios para evitar sobrecarga.
Garantir comunicação automatizada e consistente no faturamento e cancelamento de contratos de locação, utilizando as ferramentas de WhatsApp e e-mail, enquanto gerencia o alto fluxo de operações mensal.