Módulo Desk

  1. O que você vai encontrar aqui
  2. Atendimento
    1. Acompanhamento
      1. Agente
        1. Realizar acompanhamento do painel de agentes
      2. Atendimento
        1. Realizar acompanhamento do painel de atendimentos
    2. Análises
      1. Auditoria
        1. Analisar Log de Auditoria
      2. Indicadores
        1. Analisar indicadores de atendimento
      3. Relatórios
        1. Enviar relatórios automáticos via Whatsapp utilizando gatilhos de informação - Autcom
        2. Fazer manutenção dos gatilhos de informação - Autcom
        3. Gerar relatórios de agentes
        4. Gerar relatórios de atendimentos
        5. Gerar relatórios de filas de atendimento
        6. Gerar relatórios de pausas
        7. Gerar relatórios de reaberturas agendadas
    3. Cadastro
      1. Atendimento
        1. Adicionar campos extras de contatos
        2. Cadastrar contato Citeldesk
        3. Cadastrar etiquetas de Chat de atendimento
        4. Cadastrar etiquetas de Contato
        5. Cadastrar FAQs
        6. Cadastrar fila de E-mail
        7. Cadastrar fila de WhatsApp
        8. Cadastrar galeria de arquivos de atendimento
        9. Cadastrar gatilhos de atendimento
        10. Cadastrar gatilhos de mensagem
        11. Cadastrar grupo de visualização de mensagem
        12. Cadastrar mensagens predefinidas de atendimento
        13. Cadastrar modelos HTML para envio de e-mail
        14. Cadastrar motivos de pausa
        15. Cadastrar novidades
        16. Fazer manutenção da fila de E-mail
        17. Fazer manutenção da fila de WhatsApp
        18. Fazer manutenção de campos extras de contato
        19. Fazer manutenção de contatos Citeldesk
        20. Fazer manutenção de etiquetas de chat do atendimento
        21. Fazer manutenção de etiquetas de contato
        22. Fazer manutenção de FAQs
        23. Fazer manutenção de mensagens predefinidas de atendimento
        24. Fazer manutenção de novidades
        25. Fazer manutenção do grupo de visualização de mensagem
        26. Fazer manutenção do motivo de pausa
        27. Fazer manutenção dos gatilhos de atendimento
        28. Fazer manutenção dos gatilhos de mensagem
        29. Fazer manutenção dos modelos HTML para envio de e-mail
        30. Fazer manutenção na galeria de arquivos de atendimento
      2. Automação
        1. Adicionar Elementos Avançados de Fluxo à uma Trilha de Atendimento
        2. Adicionar Elementos Básicos de Fluxo à uma Trilha de Atendimento
        3. Criar automação: URA Avançada e Fluxo de automação
        4. Criar trilha de atendimento para a URA Avançada ou Fluxo de automação
      3. Usuário
        1. Atribuir permissões e opções para usuários
        2. Cadastrar agente de atendimento
        3. Cadastrar grupo de acesso
        4. Cadastrar grupo de chat interno
        5. Cadastrar usuário administrador Citeldesk
        6. Cadastrar supervisor de atendimento
        7. Fazer manutenção de cadastro de usuário
        8. Fazer manutenção de grupos de acessos
        9. Fazer manutenção do grupo de chat interno
    4. Configuração
      1. Geral
        1. Acessar Citeldesk
        2. Cadastrar operador para envio e recebimento de gatilhos de informação
        3. Definir configurações do Citeldesk
        4. Instalar aplicativo Citeldesk no computador
    5. Operação
      1. Atendimento
        1. Abrir novo atendimento 
        2. Conectar e desconectar da fila de atendimento
        3. Configurar gatilhos de mensagem para envio de notificações automáticas via Whatsapp - Autcom
        4. Enviar notificação via Whatsapp utilizando gatilhos de mensagem - Autcom
        5. Gerar relatórios de atendimentos (Agente de atendimento)
        6. Realizar atendimentos
        7. Utilizar chat interno
        8. Verificar notificações recebidas

Cadastrar modelos HTML para envio de e-mail #

O que é

Os modelos HTML podem ser usados nos envios de e-mail pelo agente de atendimento, durante a realização do atendimento ao cliente, proporcionando uma maneira eficaz de personalizar e aprimorar a apresentação visual dos e-mails. Os modelos são utilizados na configuração do Fluxo de Automação e URA.

Nesta atividade, você aprenderá como realizar o cadastro do modelo HTML para envio de e-mail.

Caminho para acessar

Primeiramente, acesse o Desk. Para aprender como acessá-lo, clique aqui.

O cadastro do modelo HTML para envio de e-mail é feito no menu Configurações, submenu Cadastros, opção Modelos HTML, acessado através da barra de opções superior, menu Configurações [1], opção Cadastros [2], Modelos HTML [3]:

Caminho de acesso: Configurações/Cadastros/Modelos HTML – htmltemplatelist

Guia Visual 1. Caminho de acesso

Precisa configurar

Para executar esta atividade, é necessário que o usuário possua o perfil de Administrador no Desk.

Você pode acessar os links abaixo para consultar os documentos sobre esse assunto, onde encontrará mais informações detalhadas:

Como fazer

Para cadastrar um modelo HTML para envio de e-mail, acesse no sistema o menu Configurações [1], opção Cadastros [2], Modelos HTML [3] e na tela Modelos HTML, clique no botão ADICIONAR [4], conforme mostra o Guia Visual 2:

Guia Visual 2. Adicionar modelo

Na tela Modelo HTML, preencha as informações:

  • Nome: Informe o nome do modelo HTML que será utilizado;
  • Assunto: Forneça o assunto do e-mail para uma identificação clara em HTML;
  • Anexos: Selecione o arquivo desejado. Os documentos disponíveis para escolha foram previamente cadastrados na Galeria de Arquivos. Para obter mais detalhes, clique aqui;
  • Conteúdo: Digite o conteúdo do e-mail que será enviado, em HTML. Este campo suporta as mesmas opções de formatação disponíveis no aplicativo WhatsApp. Confira abaixo quais são essas opções:
  • Itálico: Para formatar a mensagem em itálico, coloque um caráter de sublinhado antes e depois do texto:
    _texto_
  • Negrito: Para formatar a mensagem em negrito, coloque um asterisco antes e depois do texto:
    *texto*
  • Rasurado: Para formatar a mensagem em rasurado, coloque um til antes e depois do texto:
    ~texto~
  • Monoespaçado: Para formatar a mensagem com monoespaçamento, coloque três acentos graves antes e depois do texto:
    “`texto“`
  • Lista numerada: Para adicionar uma lista numerada à sua mensagem, coloque um número, um ponto final e um espaço antes de cada linha de texto:
    1. texto
    2. texto

Fonte: Centro de ajuda do WhatsApp

Após preencher os campos, clique no botão ADICIONAR [1] e aguarde a mensagem de sucesso do cadastro [2]:

Guia Visual 3. Salvar o cadastro

O modelo cadastrado será adicionado ao final da lista Modelos HTML:

Guia Visual 4. Modelo cadastrado
Para realizar a manutenção (editar ou excluir modelo), consulte a atividade Fazer manutenção dos modelos HTML para envio de e-mail.
Para ser possível utilizar o elemento de Enviar e-mail dentro do fluxo de automação, é necessário ter cadastrado a fila de atendimento com o campo Tipo marcado como e-mail. Clique aqui para obter mais informações.
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