ERP Autcom

  1. O que você vai encontrar aqui
  2. Cadastros
    1. Cadastros básicos
      1. Financeiro
        1. Cadastrar Plano de Contas
        2. Cadastrar Portador
        3. Fazer manutenção no cadastro do plano de contas
        4. Fazer manutenção no cadastro do portador
    2. Segurança
      1. Direitos de acesso
        1. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM)
        2. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM) - Herança Operador
  3. Financeiro
    1. Contas a receber
      1. Pix Citel
        1. Acompanhamento
          1. Consultar Histórico de Pix gerado (Devolvidos, Expirados, Removidos)
          2. Consultar relação de Pix gerados
          3. Enviar QR Code Pix por Whatsapp
          4. Reenviar e-mail com com dados do Pix
        2. Cadastros
          1. Ajustar o cadastro do cliente para recebimento dos dados de pagamento Pix
          2. Ajustar o cadastro do operador para envio dos dados de pagamento Pix
          3. Cadastrar Condição de Pagamento Pix
          4. Notificar o operador que o Pix gerado no pedido foi pago
          5. Notificar o operador sobre o vencimento do certificado do PIX
        3. Configuração
          1. Cadastrar aplicação no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          2. Cadastrar usuário no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          3. Configurar o ERP Autcom para uso do Pix Citel - Portal de Conexões
          4. Consultar orientações para jornada de ativação e configuração - Pix Citel
          5. Enviar os certificados Pix no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          6. Gerar certificados Pix - Banco Bradesco
          7. Gerar certificados Pix - Banco do Brasil
          8. Gerar certificados Pix - Banco Santander
          9. Gerar certificados Pix - Banco Sicoob
          10. Gerar certificados Pix - Banco Sicredi
          11. Validar dados de autorização para uso do Pix Citel
        4. Operação
          1. Cancelar o Pix gerado
          2. Fazer estorno de recebimento com Pix
          3. Fazer recebimento com PIX - Baixa de contas a receber
          4. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F11] Conf. Orç.
          5. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F2] Recebimentos
          6. Gerar crédito para cliente com pagamento Pix à distância
          7. Gerar pedido para pagamento com Pix
          8. Receber Pix gerado na Relação de Documentos com Pix Gerados
      2. Boletos
        1. Acompanhamento
        2. Configuração
          1. Configurar carteira - Banco do Brasil [400p7d]
          2. Configurar carteira - Banco do Brasil [Online]
          3. Configurar carteira - Bradesco [400p]
          4. Configurar carteira - BTG Pactual [240p]
          5. Configurar carteira - Caixa Econômica Federal [240p]
          6. Configurar carteira - Cecred [240p]
          7. Configurar carteira - Cresol [240p]
          8. Configurar carteira - Inter [Online]
          9. Configurar carteira - Itaú [400p]
          10. Configurar carteira - Itaú [Online]
          11. Configurar carteira - Safra [400p]
          12. Configurar carteira - Santander [400p]
          13. Configurar carteira - Sicoob [240p]
          14. Configurar carteira - Sicredi [400p]
          15. Configurar carteira - Sicredi [Online]
          16. Gerar boleto teste
          17. Gerar remessa teste
        3. Operação
          1. Gerar duplicata

Fazer estorno de recebimento com Pix #

O que é

Nessa atividade veremos como realizar o estorno de recebimentos cujo pagamento foi feito por meio de Pix, especificamente, utilizando o Pix QR Code Dinâmico, que é uma modalidade de pagamento Pix com recebimento integrado ao banco.

Para saber mais sobre essa integração, consulte a atividade Consultar orientações para jornada de ativação e configuração – Pix Citel.

Caminho para acessar

O estorno no ERP Autcom pode ser realizado em dois locais, a depender da situação do recebimento:

⇒No Resumo de Caixa: possível apenas quando a data do recebimento for a mesma da data do estorno.

No menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Faturamento [1], submenu Resumo de Caixa [2], digite o código e senha do seu Operador [3] e clique no botão CONFIRMA [4]. Na tela Resumo de caixa, clique no botão [ALT + T] ESTORNOS [5] e selecione a opção [ALT + E] ESTORNOS CTR [6]:

Caminho de acesso: Faturamento/Resumo de Caixa/Botão [ALT + T] Estornos

Guia Visual 1. Caminho de acesso – Resumo de Caixa/Botão [ALT + T] Estornos
Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Faturamento/Resumo de Caixa/Botão [ALT + T] Estornos 

⇒No Financeiro:

No menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], submenu Contas a Receber [2], opção Estorno de Contas a Receber [3]:

Caminho de acesso: Financeiro/Contas a Receber /Estorno de Contas a Receber

Guia Visual 2. Caminho de acesso – Estorno de Contas a Receber

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Controle Financeiro/Contas a Receber/Estorno de Contas a Receber 

Precisa configurar

Direito de Acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar os seguintes direitos de acesso no ERP Autcom:

  • Direitos de Acesso > Contas a Receber  > Estorno de Contas a Receber 
  • Direitos de Acesso > Pix > Permitir realizar recebimento por Pix no Resumo de Caixa/F11
  • Principal > Controle Financeiro > Contas a Receber > Estorno de Contas a Receber 

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações

É importante que o sistema esteja configurado para utilizar a rotina de Resumo de Caixa e Contas a receber conforme as necessidades da empresa. Se as configurações necessárias ainda não foram feitas, por favor, entre em contato com o Suporte Citel para orientações.

Para que a devolução do valor ao cliente ocorra de forma automática*, a configuração CFG_DEVPIX – Realizar devolução do valor ao cliente de forma automática ao cancelar um pagamento recebido por Pix? esteja ativada.

*A devolução de valor ao cliente de forma automática está disponível para todos os bancos, com exceção do Banco Sicredi.

Como fazer

As configurações podem ser diferentes para cada empresa, então as telas que você vê nesta atividade podem não ser iguais às do seu sistema. Isso também se aplica às mensagens e avisos que você pode receber durante a execução. Mas não se preocupe, o conceito principal da atividade continua o mesmo!

Após acessar a rotina para o estorno, Resumo de Caixa ou Financeiro, na tela Estorno de Contas a Receber, informe os campos como segue:

  • [1] Duplicata: Digite o número da duplicata que será estornada
  • [2] Parcela: Informe a parcela que será estornada (A para documentos não parcelados),
  • [3] Empresa: Informe a empresa
  • [4] Espécie  do documento e o
  • [5] Cliente:  Informe o cliente da duplicata. Utilize o recurso de busca digitando / no campo para pesquisar o cliente.

Por fim, clique no notão CARREGAR TÍTULOS [6]:

Guia Visual 3. Carregar títulos

Clique sobre a duplicata desejada e pressione enter [1] para selecioná-la e clique no botão [F10] CONFIRMA [2]:

Guia Visual 4. Confirmar Estorno

Se o estorno for validado pelo sistema e o recebimento da duplicada tiver sido feito com o Pix integrado ao banco, e a configuração CFG_DEVPIX estiver ativa, o sistema dará duas opções:

  • Gerar o crédito para o cliente:  nesse caso, o valor não será devolvido, em vez disso, será concedido um crédito ao cliente, que poderá ser utilizado em outro recebimento no sistema. A movimentação bancária no ERP Autcom será feita de forma automática e poderá ser consultada na rotina de Conciliação bancária no caminho Financeiro > Conciliação Bancária. O Pix gerado será mantido na Relação de Documentos com Pix gerados.
  • Devolver o valor ao cliente: nesse caso, o valor será devolvido automaticamente para a conta bancária do cliente. A movimentação bancária no ERP Autcom será feita de forma automática e poderá ser consultada na rotina de Conciliação bancária no caminho Financeiro > Conciliação Bancária. O Pix gerado será removido automaticamente da Relação de Documentos com Pix gerados. O histórico do Pix gerado poderá ser consultado na rotina de Histórico de Pix gerado (Devolvidos, Expirados, Removidos).
Quando a configuração CFG_DEVPIX estiver desativada, o sistema obrigatoriamente, irá gerar o crédito para o cliente e o Pix deve ser removido manualmente da Relação de Documentos com Pix gerados.
Sim Não
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