ERP Autcom

  1. O que você vai encontrar aqui
  2. Cadastros
    1. Cadastros básicos
      1. Financeiro
        1. Cadastrar Plano de Contas
        2. Cadastrar Portador
        3. Fazer manutenção no cadastro do plano de contas
        4. Fazer manutenção no cadastro do portador
    2. Segurança
      1. Direitos de acesso
        1. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM)
        2. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM) - Herança Operador
  3. Financeiro
    1. Contas a receber
      1. Pix Citel
        1. Acompanhamento
          1. Consultar Histórico de Pix gerado (Devolvidos, Expirados, Removidos)
          2. Consultar relação de Pix gerados
          3. Enviar QR Code Pix por Whatsapp
          4. Reenviar e-mail com com dados do Pix
        2. Cadastros
          1. Ajustar o cadastro do cliente para recebimento dos dados de pagamento Pix
          2. Ajustar o cadastro do operador para envio dos dados de pagamento Pix
          3. Cadastrar Condição de Pagamento Pix
          4. Notificar o operador que o Pix gerado no pedido foi pago
          5. Notificar o operador sobre o vencimento do certificado do PIX
        3. Configuração
          1. Cadastrar aplicação no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          2. Cadastrar usuário no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          3. Configurar o ERP Autcom para uso do Pix Citel - Portal de Conexões
          4. Consultar orientações para jornada de ativação e configuração - Pix Citel
          5. Enviar os certificados Pix no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          6. Gerar certificados Pix - Banco Bradesco
          7. Gerar certificados Pix - Banco do Brasil
          8. Gerar certificados Pix - Banco Santander
          9. Gerar certificados Pix - Banco Sicoob
          10. Gerar certificados Pix - Banco Sicredi
          11. Validar dados de autorização para uso do Pix Citel
        4. Operação
          1. Cancelar o Pix gerado
          2. Fazer estorno de recebimento com Pix
          3. Fazer recebimento com PIX - Baixa de contas a receber
          4. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F11] Conf. Orç.
          5. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F2] Recebimentos
          6. Gerar crédito para cliente com pagamento Pix à distância
          7. Gerar pedido para pagamento com Pix
          8. Receber Pix gerado na Relação de Documentos com Pix Gerados
      2. Boletos
        1. Acompanhamento
        2. Configuração
          1. Configurar carteira - Banco do Brasil [400p7d]
          2. Configurar carteira - Banco do Brasil [Online]
          3. Configurar carteira - Bradesco [400p]
          4. Configurar carteira - BTG Pactual [240p]
          5. Configurar carteira - Caixa Econômica Federal [240p]
          6. Configurar carteira - Cecred [240p]
          7. Configurar carteira - Cresol [240p]
          8. Configurar carteira - Inter [Online]
          9. Configurar carteira - Itaú [400p]
          10. Configurar carteira - Itaú [Online]
          11. Configurar carteira - Safra [400p]
          12. Configurar carteira - Santander [400p]
          13. Configurar carteira - Sicoob [240p]
          14. Configurar carteira - Sicredi [400p]
          15. Configurar carteira - Sicredi [Online]
          16. Gerar boleto teste
          17. Gerar remessa teste
        3. Operação
          1. Gerar duplicata

Ajustar o cadastro do cliente para recebimento dos dados de pagamento Pix #

O que é

Ao gerar um Pix para que o cliente realize o pagamento remotamente, nas rotinas listadas abaixo, o sistema automaticamente envia as informações de pagamento para o cliente:

  1. Inclusão de Pedidos – Pix.
  2. Envio de Pix para pagamento de duplicatas.
  3. Geração de crédito ao cliente – Relação de Documentos com Pix Gerados.

Esses são os chamados gatilhos e as mensagens podem ser enviadas por e-mail, SMS ou WhatsApp. Consulte a atividade Configurar o ERP Autcom para uso do Pix Citel – Portal de Conexões para saber mais sobre isso.

Para que o cliente receba a mensagem com os dados para pagamento, é preciso fazer algumas alterações em seu cadastro. Nesta atividade, será apresentado o passo a passo de como realizar os ajustes necessários no cadastro do cliente no ERP Autcom.

Caminho para acessar

Para ajustar o cadastro do cliente e garantir o recebimento dos dados de pagamento do Pix, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique em Cadastros [1], e depois em Clientes [2]:

Caminho de acesso: Cadastros/Clientes – frmCadClientes

Guia Visual 1. Caminho de acesso

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Manutenção de cadastros/Clientes –  frmCadClientes

Precisa configurar

Direito de acesso

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

  • Principal > Manutenção de Cadastros > Clientes

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Como fazer

Para ajustar o cadastro do cliente e garantir o recebimento dos dados de pagamento do Pix, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique em Cadastros [1], e depois em Clientes [2]:

Guia Visual 2. Cadastro cliente

O Cadastro de Clientes será exibido, clique em PESQUISAR [1] para buscar o cliente. Na Consulta de Clientes, informe um dos campos disponíveis [2] para consulta e pressione Enter [3] no teclado. Dê dois cliques no registro do cliente desejado [4]. Os dados do cliente selecionado serão exibidos, clique em ALTERAR [5] para habilitar os campos para edição:

Guia Visual 3. Consulta cliente
Os campos para busca e demais configurações da pesquisa são configurados no botão CONFIGURA CONSULTA e são definidos de acordo com a necessidade do usuário.

Os dados do Pix são enviados automaticamente por meio de gatilhos de mensagem previamente configurados para essa finalidade. Essas configurações são feitas pelo Suporte Citel durante a implantação do recebimento via Pix. Para obter mais informações sobre esse processo, consulte a documentação clicando aqui.

Enviar os dados do Pix no E-mail do cliente

Para ser possível enviar os dados de pagamento Pix automaticamente no e-mail do cliente, na aba 1 – Geral, preencha o campo E-mail 1 [1] e clique em GRAVAR [2]:

Guia Visual 4 . Campo E-mail

Enviar os dados do Pix por SMS

O envio de SMS automático para clientes depende da contratação de um serviço adicional. Entre em contato com o Suporte Citel para saber mais sobre esse assunto.

Enviar os dados do Pix no WhatsApp do cliente

Para usar esse método de envio, é preciso que a empresa esteja utilizando o produto Citel desk. O campo Cel/WhatsApp estará disponível apenas nessas circunstâncias.

Para ser possível enviar os dados de pagamento Pix automaticamente no WhatsApp do cliente, na aba 1 – Geral, preencha o campo Cel/Whatsapp [1] e clique em GRAVAR [2]:

Guia Visual 5. Campo Cel/Whatsapp

Se a empresa utiliza o produto Citel desk, os dados do Pix são enviados automaticamente por meio de gatilhos de mensagem previamente configurados para essa finalidade. Essas configurações são feitas pelo Suporte Citel durante a implantação do recebimento via Pix. Para obter mais informações sobre esse processo, consulte a documentação clicando aqui.

Para as empresas que não utilizam o Citel desk, é possível enviar os dados Pix manualmente copiando o código do Pix e colando na janela de conversa do WhatsApp do cliente. Consulte a atividade Enviar QR Code Pix por Whatsapp para saber mais sobre esse assunto.
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