O que é

O aplicativo Entregas é uma solução mobile disponível para o sistema operacional Android, desenvolvida para aprimorar a logística das empresas. Sua funcionalidade principal é simplificar o processo de entrega e, integrado ao ERP Autcom, o aplicativo gera automaticamente o melhor trajeto de entregas, proporcionando eficiência e praticidade.

O Autcom oferece o Painel de Entregas, integrado ao aplicativo Entregas. Através dele, é possível acompanhar em tempo real o status das entregas, consultar os números dos romaneios e acessar detalhes específicos das entregas, como o nome do motorista responsável. Adicionalmente, é possível verificar os documentos que compõem o romaneio, ou seja, as entregas que farão parte da rota de entrega.

A seguir, serão apresentadas as instruções para acessar o Painel de Entregas e visualizar os documentos do romaneio.

Caminho para acessar

Para visualizar o painel no ERP Autcom, acesse: Tela Principal, menu Painel de Entregas [1] (ou copie o caminho: Principal > Painel de entregas e cole na barra de pesquisa).

Precisa Configurar

É necessário ter realizado as configurações do aplicativo Entregas, clique aqui e consulte a documentação.

Direito de Acesso

Para executar essa atividade é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom:

• Principal > Painel de Entregas

Clique aqui para acessar o documento sobre como liberar o direito de acesso no ERP Autcom.

Como Fazer

Para acessar o painel no ERP Autcom, siga o caminho: Tela Principal, menu Painel de Entregas [1].

Caso tenham entregas a serem realizadas, elas serão exibidas automaticamente ao abrir o painel. Caso contrário, utilize os filtros disponíveis para visualizar as entregas:

• Digite o nome do cliente, do motorista, o número do romaneio ou o número de venda no campo de busca [1];
• Data: Especifique o período desejado para a pesquisa na opção de data (De/Para) [2];
• Status da Entrega: Selecione o status da entrega entre as opções disponíveis: Finalizada , Em Andamento ou Não Iniciada [3].

Clique em FILTRAR [4] para aplicar os filtros informados.

As entregas serão exibidas conforme os filtros informados, apresentando os dados pertinentes a cada entrega.

Para visualizar os documentos associados a um determinado romaneio, clique em [1] na linha correspondente.

 Os documentos serão exibidos, fornecendo as seguintes informações:

• Documento [1]: número do documento;
• Cliente [2]: nome do cliente;
• Cidade – UF [3]: cidade e estado cliente;
• Previsão Entrega [4]: data de previsão de entrega;
• Recebedor [5]: nome do recebedor;
• Motorista [6]: nome do motorista responsável;
• Status [7]: status da entrega (Finalizada, Em Andamento e Não Iniciada);
• Itens [8]: quantidade de itens no documento;
• Data início [9]: data de início da entrega;
• Data baixa [10]: data de conclusão da entrega.

Além da visualização, também é possível realizar os seguintes procedimentos:

• Visualizar foto: clique em [1] e a foto do pedido entregue, capturada e enviada pelo motorista por meio do aplicativo Entregas, será exibida. Para fechar, clique novamente no ícone [2];

O ícone ficará disponível apenas se a CFG_VINFOT (Ao baixar uma entrega, obrigar vincular foto?) estiver marcada como Sim.

Ampliar foto

Caso deseje visualizar a foto em tamanho maior, clique na imagem [1]. Você poderá ampliá-la usando a opção de Zoom [2], além de ajustá-la à tela [3], girá-la 90° [4] e salvá-la [5].

• Visualizar assinatura: clique em  [1] e a assinatura da pessoa que recebeu o pedido, capturada e enviada pelo motorista por meio do aplicativo Entregas, será exibida. Para fechar, clique novamente no ícone [2];

O ícone ficará disponível apenas se a CFG_VINASS (Ao baixar uma entrega, obrigar vincular assinatura?) estiver marcada como Sim.

Ampliar assinatura

Caso deseje visualizar a assinatura em tamanho maior, clique na imagem [1]. Você poderá ampliá-la usando a opção de Zoom [2], além de ajustá-la à tela [3], girá-la 90° [4] e salvá-la [5].

• Visualizar ocorrência: clique em [1] e a ocorrência, informada e enviada pelo motorista por meio do aplicativo Entregas, será exibida. Para fechar, clique novamente no ícone [2];

• Imprimir documento do romaneio: clique em [1] para imprimir a Nota Fiscal. O documento será exibido, clique em Imprimir [2]. Para fechar e voltar a tela dos Documentos do Romaneio, pressione Esc no teclado ou clique em Fechar [3];

• Incluir entrega: clique em [1] para incluir entrega ao romaneio. Para mais detalhes da inclusão, consulte a documentação correspondente;

• Alterar cadastro do cliente: clique em [1], caso seja necessário alterar os dados do cliente. A tela do cadastro de cliente será exibida. Após realizar as alterações, pressione Esc no teclado ou clique em Fechar [2] para fechar e voltar a tela dos Documentos do Romaneio.