ERP Autcom

  1. O que você vai encontrar aqui
  2. Cadastros
    1. Cadastros básicos
      1. Faturamento
        1. Cadastrar Cliente consumidor
        2. Cadastrar Cliente para faturamento
        3. Cadastrar Condição de pagamento
        4. Cadastrar Profissional
        5. Cadastrar profissional através do cadastro do cliente
        6. Fazer manutenção no cadastro de condições de pagamento
        7. Fazer manutenção no cadastro de profissionais
      2. Financeiro
        1. Cadastrar Banco
        2. Cadastrar Bandeira de cartão
        3. Cadastrar Cartão
        4. Cadastrar Centro de Custos
        5. Cadastrar Conta Bancária
        6. Cadastrar Contas de Resultado
        7. Cadastrar Plano de Contas
        8. Cadastrar Portador
        9. Fazer manutenção no cadastro da bandeira de cartão
        10. Fazer manutenção no cadastro de centro de custos
        11. Fazer manutenção no cadastro de contas bancárias
        12. Fazer manutenção no cadastro de contas de resultado
        13. Fazer manutenção no cadastro do banco
        14. Fazer manutenção no cadastro do cartão
        15. Fazer manutenção no cadastro do plano de contas
        16. Fazer manutenção no cadastro do portador
      3. Gerais
        1. Cadastrar Cidade
        2. Cadastrar Empresa
        3. Cadastrar Feriados
        4. Cadastrar Feriados municipais
        5. Cadastrar Operador
        6. Fazer manutenção no cadastro de cidades
        7. Fazer manutenção no cadastro de empresa
        8. Fazer manutenção no cadastro de operadores
    2. Segurança
      1. Direitos de acesso
        1. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM)
        2. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM) - Herança Operador
        3. Liberar travas no ERP Autcom
  3. Faturamento
    1. Benefícios e Promoções
      1. Cashback
        1. Cadastrar regra para gerar cashback
        2. Fazer manutenção no cadastro da regra para gerar cashback
      2. Cupom de desconto
        1. Cadastrar regra para gerar cupom de desconto
        2. Fazer manutenção no cadastro da regra para gerar cupom de desconto
        3. Gerar relatório de cupom de desconto
      3. Cupom promocional
        1. Cadastrar promoção (sorteio)
        2. Consultar status do cupom promocional
        3. Fazer manutenção no cadastro de promoção (sorteio)
        4. Gerar relatório de cupom promocional
        5. Registrar cupons sorteados
  4. Financeiro
    1. Análises Financeiras
      1. Ajustar o cadastro da Empresa para a geração do DRE
      2. Gerar e Analisar o Relatório de DRE
      3. Gerar relatório de budget (orçado x realizado)
    2. Conciliação Bancária
      1. Fazer conciliação bancária eletrônica
    3. Contas a pagar
      1. Auditoria de boletos a pagar
        1. Acompanhamento
          1. Gerar relatório de duplicatas DDA
        2. Operação
          1. Atualizar código de barras/linha digitável de contas a pagar - DDA
          2. Cadastrar/vincular duplicatas não identificadas - DDA
          3. Importar arquivo de DDA
      2. Duplicatas de contas a pagar
        1. Operação
          1. Agrupar duplicatas de contas a pagar
          2. Desfazer agrupamento de duplicatas de contas a pagar
          3. Desmembrar valores de duplicata de contas a pagar
          4. Estornar contas a pagar
          5. Fazer baixa manual de contas a pagar
          6. Fazer manutenção coletiva das duplicatas de geração automática
          7. Fazer manutenção individual de contas a pagar
          8. Lançar contas a pagar individual
          9. Realizar geração automática de contas a pagar
          10. Realizar alteração em massa de contas a pagar 
      3. Pagamento antecipado de fornecedor
        1. Operação
          1. Consolidar adiantamento de valores
          2. Gerar relatório de pagamentos antecipados
          3. Utilizar pagamento antecipado de fornecedor
      4. Pagamento de Fornecedor
        1. Acompanhamento
          1. Cancelar o repasse de cheque recebido
          2. Fazer repasse de cheques recebidos
          3. Gerar relatório de arquivo de retorno de contas a pagar
          4. Gerar relatório de duplicatas para remessa de contas a pagar
          5. Gerar relatório de duplicatas para remessa de contas a pagar - BB Online
          6. Gerar relatório de pagamentos importados - BB Online
        2. Cadastro
          1. Ajustar o cadastro do fornecedor para processamento de duplicatas de contas a pagar
        3. Operação
          1. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar
          2. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar - BB Online
          3. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar enviadas para o banco
          4. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar enviada para o banco - BB Online
          5. Enviar remessa de contas a pagar para o banco - BB Online
          6. Exportar arquivo de remessa de contas a pagar
          7. Gerar remessa de duplicatas de contas a pagar
          8. Gerar remessa de duplicatas de contas a pagar - BB Online
          9. Importar arquivo de retorno de contas a pagar
          10. Importar pagamentos - BB Online
          11. Realizar baixa/atualização automática de duplicatas de contas a pagar
          12. Realizar baixa/atualização automática de duplicatas de contas a pagar - BB Online
    4. Contas a receber
      1. Boletos
        1. Acompanhamento
          1. Gerar relatório de arquivo retorno
          2. Gerar relatórios de boletos - Banco Online
          3. Gerar relatório de duplicatas para remessa
        2. Configuração
          1. Alterar configurações da carteira
          2. Configurar boleto para abrir com senha
          3. Configurar carteira - Banco do Brasil [400p7d]
          4. Configurar carteira - Banco do Brasil [Online]
          5. Configurar carteira - Bradesco [400p]
          6. Configurar carteira - BTG Pactual [240p]
          7. Configurar carteira - Caixa Econômica Federal [240p]
          8. Configurar carteira - Cecred [240p]
          9. Configurar carteira - Cresol [240p]
          10. Configurar carteira - Inter [Online]
          11. Configurar carteira - Itaú [400p]
          12. Configurar carteira - Itaú [Online]
          13. Configurar carteira - Safra [400p]
          14. Configurar carteira - Santander [400p]
          15. Configurar carteira - Sicoob [240p]
          16. Configurar carteira - Sicredi [400p]
          17. Configurar carteira - Sicredi [Online]
          18. Configurar gatilho para envio de boletos via E-mail
          19. Configurar gatilho para envio de boletos via Whatsapp
          20. Configurar ocorrências do arquivo retorno
          21. Configurar percentual de juros para remessa
          22. Gerar boleto teste
          23. Gerar remessa teste
        3. Operação
          1. Alterar boletos - Banco Online
          2. Cancelar boletos - Banco Online
          3. Cancelar duplicatas enviadas para o banco
          4. Cancelar duplicatas para remessa
          5. Consultar boletos gerados
          6. Exportar arquivo remessa
          7. Gerar boleto
          8. Gerar duplicata
          9. Importar arquivo de retorno
          10. Importar boletos - Banco Online
          11. Realizar atualização/baixa automática de duplicatas
      2. Cartões
        1. Controle de Cartões
          1. Ajustar o cadastro do cartão para conciliação
          2. Fazer conciliação automática de cartões - Cielo
          3. Fazer conciliação automática de cartões - Koncili
          4. Fazer conciliação automática de cartões - PagSeguro (API)
          5. Fazer conciliação automática de cartões - Redecard
          6. Fazer conciliação automática de cartões - Redecard (API)
          7. Fazer conciliação automática de cartões - Stone
          8. Fazer conciliação manual de cartões
          9. Fazer estorno de cartões conciliados
          10. Fazer manutenção do cadastro do cartão recebido
          11. Importar arquivos para conciliação de cartões - Cielo
          12. Importar arquivos para conciliação de cartões - Koncili
          13. Importar arquivos para conciliação de cartões - PagSeguro (API)
          14. Importar arquivos para conciliação de cartões - Redecard (API)
          15. Importar arquivos para conciliação de cartões - Redecard
          16. Importar arquivos para conciliação de cartões - Stone
          17. Lançar dados do cartão POS
          18. Realizar antecipação de recebíveis - Redecard (API)
        2. Controle de Recebíveis
          1. Fazer conciliação de Recebíveis - Mercado Livre
          2. Fazer conciliação de Recebíveis - Shopee
          3. Fazer importação de Recebíveis - Mercado Livre
          4. Fazer importação de Recebíveis - Shopee
      3. Cheques
        1. Operação
          1. Cancelar devolução de cheques recebidos
          2. Cancelar o depósito de cheque recebido
          3. Fazer manutenção de cheque recebido
          4. Fazer o depósito de cheques recebidos
          5. Lançar cheques recebidos
          6. Registrar devolução de cheque recebido
          7. Transferir cheques recebidos entre empresas
          8. Transferir cheques recebidos para o contas a receber
      4. Cobrança
        1. Operação
          1. Consultar informações de cobrança
          2. Emitir Carta de Anuência
      5. Duplicatas de contas a receber
        1. Operação
          1. Agrupar duplicatas de contas a receber
          2. Aplicar Desconto por Pontualidade
          3. Desfazer agrupamento de duplicatas de contas a receber
          4. Estornar contas a receber
          5. Fazer baixa manual de contas a receber
          6. Fazer manutenção de contas a receber
          7. Lançar contas a receber
          8. Realizar geração automática de contas a receber
      6. Pix Citel
        1. Acompanhamento
          1. Consultar Histórico de Pix gerado (Devolvidos, Expirados, Removidos)
          2. Consultar relação de Pix gerados
          3. Enviar QR Code Pix por Whatsapp
          4. Reenviar e-mail com com dados do Pix
        2. Cadastros
          1. Ajustar o cadastro do cliente para recebimento dos dados de pagamento Pix
          2. Ajustar o cadastro do operador para envio dos dados de pagamento Pix
          3. Cadastrar Condição de Pagamento Pix
          4. Notificar o operador que o Pix gerado no pedido foi pago
          5. Notificar o operador sobre o vencimento do certificado do PIX
        3. Configuração
          1. Cadastrar aplicação no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          2. Cadastrar usuário no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          3. Configurar o ERP Autcom para uso do Pix Citel - Portal de Conexões
          4. Consultar orientações para jornada de ativação e configuração - Pix Citel
          5. Enviar os certificados Pix no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          6. Gerar certificados Pix - Banco Bradesco
          7. Gerar certificados Pix - Banco do Brasil
          8. Gerar certificados Pix - Banco Santander
          9. Gerar certificados Pix - Banco Sicoob
          10. Gerar certificados Pix - Banco Sicredi
          11. Validar dados de autorização para uso do Pix Citel
        4. Operação
          1. Cancelar o Pix gerado
          2. Fazer estorno de recebimento com Pix
          3. Fazer recebimento com PIX - Baixa de contas a receber
          4. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F11] Conf. Orç.
          5. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F2] Recebimentos
          6. Gerar crédito para cliente com pagamento Pix à distância
          7. Gerar pedido para pagamento com Pix
          8. Receber Pix gerado na Relação de Documentos com Pix Gerados
    5. Resumo de Caixa
      1. Lançamentos
        1. Lançar Crédito (LC) no Caixa
        2. Lançar Crédito (CC) para cliente no Resumo de Caixa
        3. Lançar Débito (LD) do Caixa
        4. Lançar Pagamento (PG) do Caixa
  5. Suprimentos
    1. Compras
      1. Pedido de Compra
        1. Alterar pedido de compra
        2. Baixar pedidos que não serão entregues
        3. Cancelar baixa de pedidos não entregues
        4. Cancelar pré-nota de entrada
        5. Consultar pedido de compras
        6. Digitar pedido de compra
        7. Digitar pedido de compra com giro de estoque
        8. Digitar pedido de compra multi-loja
        9. Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)
        10. Enviar pedido de compra por e-mail
        11. Exportar pedido para layouts pré-definidos de fornecedores
        12. Gerar cálculo do nível de criticidade do estoque
        13. Gerar cálculo do nível de giro do estoque
        14. Gerar PDF do pedido de compra
        15. Gerar planilha do pedido de compra
        16. Gerar pré-nota de entrada
        17. Importar Nota Fiscal do fornecedor através da digitação manual
        18. Importar Nota Fiscal do fornecedor através do arquivo XML
        19. Informar nova data de entrega do pedido
        20. Informar nova data de faturamento
        21. Liberar pedido de compra
        22. Visualizar itens pendentes
    2. Estoque
      1. Abastecimento
        1. Gerar pedido para transferência de estoque de produtos com saldo abaixo do mínimo
        2. Gerar pedido para transferência de estoque de produtos com saldo acima do máximo
        3. Realizar transferência de saldo de estoque em excesso (Spool de transferência)
      2. Armazenagem
        1. Realizar endereçamento do produto (controle por armazém)
        2. Realizar endereçamento do produto com lote
        3. Realizar entrada de mercadorias
      3. Recebimento
        1. Cancelar conferência de entrada de mercadorias
        2. Realizar conferência de entrada de mercadorias
        3. Realizar conferência de entrada de mercadorias (Pré-nota)
    3. Logística
      1. Devoluções
        1. Realizar devolução de mercadoria

Fazer conciliação bancária eletrônica #

O que é

A conciliação bancária eletrônica é o processo que facilita a conferência entre os lançamentos da movimentação bancária do ERP Autcom e os lançamentos bancários. Para isso, utiliza-se o arquivo OFX, um formato padrão de extrato eletrônico disponibilizado pelas instituições financeiras, permitindo a importação e comparação automática dos dados. Essa prática é essencial para a gestão financeira, evitando erros que possam impactar a tomada de decisões.

Nesta atividade, vamos descrever como conciliar o extrato eletrônico, explicando o processo de importação do arquivo OFX, a comparação dos dados e os ajustes necessários para garantir a precisão das informações financeiras.

Com a conciliação regular, a empresa mantém um controle financeiro eficiente, reduzindo inconsistências e garantindo mais transparência.

Caminho para acessar

Para realizar a conciliação bancária eletrônica, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], opção Conciliação Bancária [2]. Por fim, clique no botão CONCILIAR EXTRATO ELETRÔNICO [3]:

Caminho de acesso: Financeiro/Conciliação Bancária/CONCILIAR EXTRATO ELETRÔNICO – frmCadConcilBancNova

Guia Visual 1. Caminho de acesso

Para a versão clássica do ERP Autcom o caminho é:

Caminho de acesso: Principal/Controle Financeiro/CONCILIAR EXTRATO ELETRÔNICO – frmCadConcilBancNova

Precisa configurar

O extrato OFX referente ao período a ser conciliado deve ser baixado do internet banking e salvo em um computador com acesso ao ERP Autcom para que possa ser importado.

As movimentações financeiras registradas no sistema devem refletir corretamente o extrato bancário. Para isso, as baixas de Contas a Receber, Contas a Pagar, Cartões de Crédito/Débito e Cheques devem ser efetuadas com os portadores corretos. Oriente os colaboradores da empresa para garantir que os lançamentos sejam feitos de forma precisa.

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]As configurações abaixo precisam ser feitas apenas uma vez, no início da implementação do processo. Depois que tudo estiver configurado corretamente, não será necessário repetir essa etapa.[/bs_notification]

Para iniciar o processo de conciliação utilizando o extrato eletrônico OFX, confira a lista de requisitos e realize os ajustes necessários:

  • A conta bancária a ser conciliada deve estar cadastrada no sistema e o campo Chave Arquivo OFX deve ser obrigatoriamente preenchido.
  • Para realizar a conciliação bancária, é necessário cadastrar um portador bancário, que será utilizado para filtrar os lançamentos da movimentação bancária. O portador bancário deve estar devidamente cadastrado e vinculado à conta bancária que será conciliada. Certifique-se de preencher obrigatoriamente os seguintes campos:

    • Agência/Conta Corrente.
    • Permitir Conciliação via Extrato Eletrônico? (essa opção deve estar marcada).
    • Para saber mais sobre esse cadastro, consulte a atividade Cadastrar Portador.
  • Todos os lançamentos anteriores do portador bancário devem estar conciliados. Se houver pendências, o sistema bloqueará o acesso aos vínculos necessários para importar o extrato eletrônico. Isso garante que os registros financeiros estejam organizados e que a conciliação ocorra com precisão. Há duas formas de atender a essa regra:
    • Realizar a conciliação manual dos registros: se precisar de ajuda nessa atividade, entre em contato com a Citel.
    • Solicitação de Data de Corte para Conciliação com extrato OFX: uma pessoa autorizada pode solicitar à Citel, por e-mail, a definição de uma data de corte para a conciliação. Isso significa que todos os registros anteriores a essa data serão automaticamente marcados como conciliados. Após a solicitação, a Citel executará o procedimento necessário para atualizar o status desses lançamentos no sistema.

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]Ao solicitar a data de corte, os seguintes impactos devem ser considerados:

  • Os registros anteriores à data de corte serão marcados como conciliados permanentemente, ou seja, não será possível alterá-los, desconciliá-los ou conciliá-los manualmente.
  • O saldo do portador pode ficar desajustado, apresentando um valor maior ou menor que o saldo real. Nesse caso, será necessário fazer um ajuste no portador. Se precisar de mais detalhes sobre essa atividade, entre em contato com a Citel.
    [/bs_notification]

Direito de Acesso ERP Autcom

Para execução dessa atividade, é necessário liberar o seguinte direito de acesso no ERP Autcom para o operador responsável:

  • Principal > Controle Financeiro > Conciliação Bancária

Avalie os direitos abaixo e libere-os para o operador, se necessário:

  • Direitos de Acesso > Conciliação do Extrato Eletrônico > Permitir Efetivar a Conciliação Bancária OFX.
  • Direitos de Acesso > Conciliação do Extrato Eletrônico > Permitir Ignorar Lançamentos da Movimentação Bancária.
  • Direitos de Acesso > Conciliação do Extrato Eletrônico > Permitir Ignorar/Recompor Lançamentos do Extrato.
  • Direitos de Acesso > Conciliação do Extrato Eletrônico > Permitir Efetuar Lançamento de Ajuste de Saldo para o Portador do Extrato

Para saber mais sobre liberação de direito de acesso no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar Direito de Acesso (AUTCOM).

Configurações ERP Autcom

Para execução dessa atividade, as configurações abaixo devem ser definidas conforme a necessidade da empresa:

Código Descrição Opção
CFG_VALTOL Valor de tolerância para vinculação de lançamentos na tela de Conciliação do Extrato Eletrônico’

Essa configuração define o valor de tolerância utilizado para vincular lançamentos durante a conciliação bancária na tela de Extrato Eletrônico.

Quando o valor de um lançamento no sistema se aproxima do valor do extrato bancário, mas ainda apresenta pequenas diferenças (dentro da tolerância definida), o sistema permite que os lançamentos sejam automaticamente vinculados, desde que dentro do valor definido.

Visão Geral da Tela de Conciliação Eletrônica

Antes de iniciar o processo, é fundamental entender a tela de Conciliação Bancária (Eletrônica) e suas funcionalidades.

A tela de conciliação bancária eletrônica é dividida em duas áreas principais: Extrato Bancário e Movimentação Bancária do ERP Autcom. Para facilitar o entendimento, vamos organizar essas áreas em seções que serão detalhadas a seguir.

Extrato Bancário

As seções relacionadas ao Extrato Bancário permitem que você importe arquivos de extrato e visualize os dados importados de forma estruturada:

Guia Visual 2. Extrato Bancário
  • [1] Extrato Bancário (Localizar): essa seção permite importar o arquivo OFX contendo o extrato bancário, etapa que detalharemos no tópico Importar arquivo OFX.
  • [2] Dados do(s) Extrato(s) Bancário(s): após a importação ou reabertura de um arquivo, essa área exibe informações do extrato [2.1] como Data Inicial, Data Final, Agência, Conta Corrente. Além disso, mostra o Portador bancário vinculado à conta e seu Saldo [2.2].

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]O botão A CONCILIAR [2.3] exibe uma lista apenas para consulta, mostrando os lançamentos pendentes do portador bancário no sistema, juntamente com o valor total. Essa tela é exclusivamente informativa, não permitindo a realização de ações sobre os lançamentos exibidos.[/bs_notification]

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]O botão EFETUAR LANÇAMENTO DE AJUSTE DE SALDO [2.4] é um atalho para a rotina de Movimentação de Conta Banco  para lançamento de ajustes de saldo para o portador bancário. Para realizar essa atividade, o operador deverá possuir o direito de acesso “Direitos de Acesso > Conciliação do Extrato Eletrônico > Permitir Efetuar Lançamento de Ajuste de Saldo para o Portador do Extrato”. Se precisar de mais detalhes sobre essa atividade, entre em contato com a Citel.[/bs_notification]

Guia Visual 3. Dados do extrato importado
  • [3] Lançamentos Pendentes: Aqui, são exibidos os bancos com lançamentos pendentes de conciliação, independentemente do número de extratos importados, ou seja, arquivos que foram importados e não foram conciliados.

Para visualizar os extratos de um banco específico, clique duas vezes sobre ele [3.1]. Na tela Consulta Lançamentos Extrato Eletrônico Pendentes, selecione um extrato para conciliação escolhendo a data de lançamento [3.2] desejada nesta tela e, em seguida, clique no botão [F10] CONFIRMA [3.3]. Com isso, o sistema ajustará a exibição das seções [3.4] de acordo com a data selecionada, permitindo que você continue o processo de conciliação iniciado anteriormente.

Guia Visual 4. Carregar lançamentos pendentes

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]É fundamental manter a conciliação atualizada e evitar deixar lançamentos pendentes. No entanto, se houver lançamentos que não podem ser conciliados imediatamente, você pode utilizar esse recurso para gerenciá-los de forma adequada.[/bs_notification]

  • [4] Extrato Bancário (Lançamentos): esta seção exibe os lançamentos do extrato eletrônico importado, permitindo a filtragem por período para facilitar a busca. Os lançamentos são diferenciados por cores, conforme a legenda: Lançamentos de Crédito, Lançamentos de Débito e Lançamentos Ignorados.

Durante a importação, o sistema compara os lançamentos do extrato com os registros do portador bancário no sistema. Com base nessa análise, os lançamentos são classificados em:

    • Relacionados: quando há um lançamento correspondente na movimentação bancária.
    • Não Relacionados: quando não há um lançamento correspondente.
    • Similares: quando há mais de um lançamento possível para associação.
Guia Visual 5. Lançamentos do extrato

Movimentação Bancária do ERP Autcom

A área de Movimentação Bancária do ERP Autcom exibe e gerencia os lançamentos do portador bancário que foram processados na importação do extrato eletrônico. Essa seção é dividida em duas partes principais:

Guia Visual 6. Lançamentos daa Movimentação Bancária
  • [1] Lançamentos Pendentes (Movimentação bancária): aqui, são listados os lançamentos do portador bancário no sistema que não foram relacionados à nenhum lançamento do extrato eletrônico durante a importação. Há filtros para facilitar a localização dos registros e opções para resolver pendências, como vincular ou ignorar lançamentos, ações que serão detalhadas no tópico Ações de Conciliação.
  • [2] Detalhamento dos lançamentos relacionados: exibe os lançamentos do portador bancário no sistema que foram vinculados, ou relacionados, aos lançamentos do extrato eletrônico durante a importação. Também há um botão para desvincular lançamentos, caso necessário.

Agora que conhecemos e entendemos a tela de conciliação, vamos detalhar as etapas da atividade.

Como fazer

Para realizar a conciliação bancária eletrônica, no menu principal do ERP Autcom, localizado à esquerda do sistema, clique na opção Financeiro [1], opção Conciliação Bancária [2]. Por fim, clique no botão CONCILIAR EXTRATO ELETRÔNICO [3]:

Guia Visual 7. Conciliar extrato eletrônico

A conciliação é realizada em duas etapas principais: a importação do arquivo OFX e a conciliação dos lançamentos. A seguir, explicamos cada uma delas em detalhes.

Importar Arquivo OFX

Nesta etapa, o arquivo OFX, baixado do internet banking, é importado para o sistema. Durante a importação, o sistema comparará os dados do extrato eletrônico com os lançamentos do portador bancário registrados no sistema e exibirá o resultado dessa comparação na tela, permitindo que você analise e realize a conciliação dos lançamentos.

Na tela Conciliação de Extrato Eletrônico, clique no botão LOCALIZAR ARQUIVO OFX [1]. Localize e selecione [2] o arquivo OFX em seu computador.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]O sistema validará as informações e exibirá um alerta caso encontre inconsistências, como a ausência de vínculo entre a conta bancária e um portador. Se isso acontecer, corrija o erro e refaça os passos anteriores para continuar o processo.[/bs_notification]

Aguarde o processamento do arquivo e, quando a mensagem de sucesso aparecer, clique em OK [3] para confirmar a importação:

Guia Visual 8. Localizar e selecionar arquivo OFX

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]Os arquivos que já foram importados recebem a extensão .imp para facilitar sua identificação. No entanto, evite importar um novo arquivo referente a um período que já foi processado, pois isso pode gerar duplicidade nos registros.[/bs_notification]

Conciliar extrato

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]Após a importação do arquivo OFX, os registros são salvos no sistema e ficam disponíveis até a conciliação. Para carregar um extrato e dar continuidade ao processo, selecione o banco e a data de conciliação na seção Lançamentos Pendentes (Bancos), como explicamos aqui. Em seguida, siga os próximos passos, conforme descrito adiante.[/bs_notification]

Depois de carregar um extrato ou importar o arquivo OFX, o resultado será exibido na tela:

Guia Visual 9. Importação e resultado da importação

Com os dados exibidos na tela, é hora de iniciar a análise. Vamos focar na seção Extrato Bancário, já que o objetivo é garantir que o sistema esteja em conformidade com essas informações.

Os lançamentos do Extrato Bancário são classificados como Relacionados, Lançamentos Similares e Não Relacionados:

Guia Visual 10. Lançamentos do extrato

Para cada tipo de lançamento, o operador deve analisar e selecionar o tratamento mais adequado. Clique nos links abaixo para conferir as ações disponíveis para cada tipo de lançamento.

[bs_collapse id=”collapse_0ddb-645c”]
[bs_citem title=”Lançamentos Relacionados” id=”citem_856c-6a01″ parent=”collapse_0ddb-645c”]

Relacionados

Lançamentos relacionados ocorrem quando o sistema identifica um lançamento do portador bancário correspondente ao lançamento do extrato bancário [1] para o portador bancário no ERP Autcom. Esses registros são exibidos na seção Detalhamento dos Lançamentos Relacionados [2], facilitando a conferência e validação.

As ações disponíveis estão listadas abaixo. Clique no link correspondente para ver como executá-las.

Guia Visual 11. Lançamentos relacionados

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Todas as ações disponíveis para a conciliação estão detalhadas no tópico Ações de conciliação.[/bs_notification]

[/bs_citem]
[bs_citem title=”Lançamentos Similares” id=”citem_a03f-c0b0″ parent=”collapse_0ddb-645c”]

Lançamentos similares

Lançamentos similares ocorrem quando, no mesmo dia, existem lançamentos com o mesmo tipo (C/D) e valor. Nesses casos, é necessário que o operador analise os lançamentos e decida qual é o correto.

Os lançamentos similares do extrato eletrônico [1] serão marcados com o status . Ao selecionar esse lançamento, os lançamentos correspondentes do portador bancário serão listados na seção de Lançamentos Pendentes [2].

As ações disponíveis estão listadas abaixo. Clique no link correspondente para ver como executá-las.

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]Ignorar o lançamento: use essa opções com cautela! Ignorar registros de forma inadequada pode comprometer a precisão da conciliação e distorcer o saldo real da empresa.[/bs_notification]

Guia Visual 12. Lançamentos similares

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Todas as ações disponíveis para a conciliação estão detalhadas no tópico Ações de conciliação.[/bs_notification]

[/bs_citem]
[bs_citem title=”Lançamentos Não relacionados” id=”citem_7455-e924″ parent=”collapse_0ddb-645c”]

Lançamentos Não Relacionados

Lançamentos não relacionados [1] ocorrem quando o sistema não identifica nenhum lançamento correspondente para o portador bancário, nem mesmo um lançamento similar.

As ações disponíveis estão listadas abaixo. Clique no link correspondente para ver como executá-las.

  • Pesquisar lançamentos pendentes: use a pesquisa de lançamentos pendentes [2] para localizar o registro correto e realizar o vínculo [3]. Em seguida, conclua a conciliação [4].
  • Se nenhum lançamento pendente corresponde: realize o lançamento manual [5] na movimentação bancária.
  • Se preferir adiar a análise: ignore [6] temporariamente os registros do extrato bancário até que uma decisão possa ser tomada.

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]Use essas opções com cautela! Ignorar registros de forma inadequada pode comprometer a precisão da conciliação e distorcer o saldo real da empresa.[/bs_notification]

Guia Visual 13. Lançamentos não relacionados

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Todas as ações disponíveis para a conciliação estão detalhadas no tópico Ações de conciliação.[/bs_notification]

[/bs_citem]
[/bs_collapse]

Avalie cada caso com atenção e selecione a opção mais apropriada para garantir que a conciliação seja realizada de forma correta. A seguir, detalhamos como executar cada ação.

Ações de conciliação

Essas são as ações disponíveis para a conciliação, e o operador deve avaliar cuidadosamente qual é a mais adequada para cada situação.

Confirmar conciliação

Essa ação conclui a conciliação dos lançamentos que já estão relacionados.

No Extrato Bancário [1], selecione os lançamentos que deseja conciliar.

→ Para selecionar vários lançamentos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada lançamento.

Depois de selecionar os lançamentos desejados, clique no botão [F10] CONCILIAR [2]. Quando a mensagem de confirmação aparecer, clique em SIM [3] para para prosseguir. Aguarde o processamento do sistema e clique em OK [4] para finalizar.

→ Os lançamentos conciliados serão removidos da tela de conciliação.

Guia Visual 14. Confirmar conciliação

O resultado da conciliação pode ser verificado no relatório de Log de Acompanhamento da Movimentação de Conta Banco, que pode ser acessado no caminho Relatórios > Relatórios de Informações Bancárias/Contábeis relatório de Log de Acompanhamento da Movimentação de Conta Banco.

Vincular lançamentos

Essa ação permite vincular os lançamentos similares ou não relacionados do Extrato Bancário aos lançamentos pendentes do portador bancário.

Primeiramente, selecione o lançamento no Extrato Bancário [1]. Depois, selecione nos Lançamentos Pendentes – Movimentação bancária [2], o lançamento que deseja vincular.

→ Se os lançamentos listados não corresponderem, você pode utilizar os filtros para pesquisar outros registros.

→ Você pode selecionar mais de um lançamento em ambos os lados, desde que a soma dos lançamentos selecionados da do extrato bancário seja igual à soma dos lançamentos selecionados na movimentação bancária. Para selecionar vários lançamentos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada lançamento.

Com os lançamentos selecionados, clique no botão VINCULAR LANÇAMENTOS [3]. Quando a mensagem de confirmação aparecer, clique em SIM [4] para para prosseguir. Aguarde o processamento do sistema e clique em OK [5] para finalizar.

[6] Os lançamentos vinculados serão exibidos na seção Detalhamento dos Lançamentos Relacionados, e o lançamento do extrato bancário será marcado como Relacionado, pronto para a confirmar conciliação.

Guia Visual 15. Vincular lançamentos

Desvincular Lançamentos

Essa ação permite desfazer o vínculo entre os lançamentos do extrato bancário e os lançamentos do portador bancário relacionados.

Primeiramente, selecione o lançamento que deseja desvincular no Extrato Bancário [1]. Depois, selecione o lançamento relacionado na seção Detalhamento dos Lançamentos Relacionados [2] e clique no botão DESVINCULAR LANÇAMENTOS [3]. Quando a mensagem de confirmação aparecer, clique em SIM [4] para para prosseguir. Aguarde o processamento do sistema e clique em OK [5] para finalizar.

[6] Essa ação retorna o lançamento do extrato bancário para o status de Não Relacionado ou Similar , permitindo que você faça o vínculo correto. O lançamento que foi desvinculado, será listado agora como lançamento pendente.

Guia Visual 16. Desvincular lançamentos

Fazer lançamento manual na movimentação bancária

Essa ação é aplicada somente a lançamentos marcados como Não Relacionados ou Similares. Use essa opção quando não houver nenhum lançamento similar ou pendente na movimentação bancária que corresponda ao lançamento do extrato bancário.

Ao utilizá-la, você poderá criar manualmente o lançamento correspondente para o portador bancário ou fazer a baixa de um lançamento em aberto, sem a necessidade de sair da tela de conciliação.

Para fazer o lançamento manual para o portador bancário, selecione o registro do extrato bancário [1] e clique no botão [F6] OPÇÕES [2]:

Guia Visual 17. Lançamento Manual

As opções de lançamento são dadas conforme o lançamento, CRÉDITO ou DÉBITO:

Guia Visual 18. Opções para lançamento manual

Para cada uma desses lançamentos, será dada a opção de INCLUSÃO e, para aquelas que apenas a ação de baixa gera movimentação bancária, a opção de BAIXA, ou seu correspondente (DEPÓSITO para cheques e CONCILIAÇÃO para cartão).

Assim, após a selecão do lançamento no extrato bancário, temos:

Lançamento de
 
INCLUSÃO BAIXA
Essa opção deve ser utilizada quando o lançamento não existe no sistema. Ao clicar em INCLUSÃO: Essa opção deve ser utilizada quando o lançamento já existe no sistema, mas está em aberto. Ao clicar em BAIXA:
Contas a Receber
Contas a Pagar
Cartão
Cheque
  1. O sistema exibirá a tela correspondente ao tipo de lançamento selecionado.
  2. Os campos principais (Data do Lançamento, Valor, Portador) serão preenchidos automaticamente com as informações do lançamento selecionado e estarão bloqueados para edição.
  3. Faça o lançamento como de costume.
  4. Ao finalizar, o lançamento é registrado Em Aberto no sistema e não é vinculado imediatamente.
  5. Para concluir o vínculo, você deve fazer a baixa do título.
  6. Selecione novamente o lançamento do extrato bancário e utilize o botão [F6] OPÇÕES, selecionando a opção BAIXA. Mais detalhes podem ser consultados na coluna BAIXA.
  7. Após a baixa, o lançamento será vinculado automaticamente ao extrato bancário e exibido na seção Detalhamento dos Lançamentos Relacionados, ficando pronto para a conciliação.

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]A baixa do título deve ser realizada seguindo a configuração padrão do seu sistema e o procedimento que você já utiliza normalmente.[/bs_notification]

  1. O sistema abrirá a tela de Baixa correspondente ao tipo de lançamento selecionado para que o título seja baixado.
  2. Localize o lançamento e finalize a baixa como de costume.
  3. Após a baixa, o lançamento será vinculado automaticamente ao extrato bancário e exibido na seção Detalhamento dos Lançamentos Relacionados, ficando pronto para a conciliação.

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]A baixa do título deve ser realizada seguindo a configuração padrão do seu sistema e o procedimento que você já utiliza normalmente.[/bs_notification]

Movimentação Bancária
Transferência de Valores
  1. O sistema exibirá a tela correspondente ao tipo de lançamento selecionado.
  2. Os campos principais (Data do Lançamento, Valor, Portador) serão preenchidos automaticamente com as informações do lançamento selecionado e estarão bloqueados para edição.
  3. Faça o lançamento como de costume.
  4. Por ser um lançamento direto, ao finalizar, o vínculo estará feito e será listado na seção Detalhamento dos Lançamentos Relacionados, pronto para ser conciliado.
 –

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]É possível selecionar mais de um lançamento do extrato bancário ao mesmo tempo. Imagine que você possui dois lançamentos:

  • Um crédito de R$ 45,00;
  • Um débito de R$ 5,00.

Se você selecionar ambos os lançamentos e clicar no botão [F6] OPÇÕES, o sistema vai exibir as opções para realizar um recebimento no valor total de R$ 40,00 (R$ 45,00 – R$ 5,00). Ao concluir, o sistema vinculará os dois lançamentos ao registro gerado pelo recebimento na movimentação bancária.

O mesmo processo acontece se a soma resultar em um débito. Nesse caso, o sistema exibirá as opções correspondentes a um pagamento.[/bs_notification]

Ignorar lançamentos do Extrato Bancário

Essa ação pode ser aplicada somente a lançamentos marcados como Não Relacionados ou Similares. Ao ignorar um lançamento, ele deixa de ser considerado para conciliação até que uma decisão seja tomada.

Para ignorar um lançamento, selecione o lançamento desejado na seção Extrato Bancário [1] e clique no botão [F11] IGNORAR LANÇAMENTOS [2]. Quando a mensagem de confirmação aparecer, clique em SIM [3] para confirmar.

→ Para selecionar vários lançamentos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada lançamento.

→ Para realizar essa ação, você precisará ter a permissão adequada configurada em: Direitos de Acesso > Conciliação do Extrato Eletrônico > Permitir Ignorar/Recompor Lançamentos do Extrato. Faça a liberação [4] de acordo com os seus acessos.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para saber mais sobre liberação de travas no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar travas no ERP Autcom.[/bs_notification]

[5] Os lançamentos ignorados serão exibidos como Lançamentos Ignorados na seção Extrato Bancário.

Guia Visual 19. Ignorar lançamentos do Extrato Bancário

Caso o lançamento na movimentação bancária esteja disponível posteriormente, você poderá recompor o lançamento para que ele fique novamente disponível para conciliação. Verifique abaixo como realizar essa ação.

Recompor lançamentos ignorados do Extrato Bancário

Essa ação permite recompor lançamentos que foram anteriormente ignorados, tornando-os novamente disponíveis para conciliação.

Para recompor um lançamento, clique no botão IGNORADOS [1]. Depois, selecione os lançamentos [2] desejados e clique no botão RECOMPOR LANÇAMENTO [3]. Quando a mensagem de confirmação aparecer, clique em SIM [3] para confirmar.

→ Para selecionar vários lançamentos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada lançamento.

→ Para realizar essa ação, você precisará ter a permissão adequada configurada em: Direitos de Acesso > Conciliação do Extrato Eletrônico > Permitir Ignorar/Recompor Lançamentos do Extrato. Faça a liberação [4] de acordo com os seus acessos.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para saber mais sobre liberação de travas no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar travas no ERP Autcom.[/bs_notification]

[5] O lançamento ficará disponível na seção Extrato Bancário com o status de Não Relacionado.

Guia Visual 20. Recompor lançamentos do Extrato Bancário

Ignorar registros da Movimentação Bancária

Essa ação é destinada exclusivamente para tratar lançamentos de estornos na movimentação bancária. Um estorno ocorre quando há um lançamento de débito e um lançamento de crédito com o mesmo valor, indicando que a movimentação foi anulada.

[bs_notification type=”warning” dismissible=”false”]

  • A ação só é permitida quando os lançamentos a serem ignorados se referirem a um estorno.
  • A soma dos lançamentos selecionados (crédito e débito) deve ser igual a zero (0).

[/bs_notification]

Para ignorar um lançamento, pressione CTRL no teclado enquanto seleciona os lançamentos [1] de débito e crédito na seção de Lançamentos Pendentes. Depois, clique no botão IGNORAR LANÇAMENTOS [2]. Quando a mensagem de confirmação aparecer, clique em SIM [3] para confirmar.

→ Para realizar essa ação, você precisará ter a permissão adequada configurada em: Direitos de Acesso > Conciliação do Extrato Eletrônico > Permitir Ignorar Lançamentos da Movimentação Bancária.  Faça a liberação [4] de acordo com os seus acessos. Caso precise de ajuda, consulte a atividade Liberar travas no ERP Autcom.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para saber mais sobre liberação de travas no ERP Autcom, consulte a atividade Liberar travas no ERP Autcom.[/bs_notification]

Será necessário iformar um ocorrência para prosseguir. Digite o código da ocorrência [5] ou pressione / no teclado para pesquisar e selecionar a ocorrência adequado.

[6] Os lançamentos são ignorados  são removidos da lista de movimentação bancária e podem ser consultados clicando no botão IGNORADOS.

Guia Visual 21. Ignorar lançamentos da Movimentação Bancária

Recompor lançamentos ignorados da Movimentação Bancária

Para recompor um lançamento ignorado da Movimentação Bancária, clique no botão IGNORADOS [1]. Depois, selecione os lançamentos [2] desejados e clique no botão RECOMPOR LANÇAMENTO [3]. Quando a mensagem de confirmação aparecer, clique em SIM [4] para para prosseguir. Aguarde o processamento do sistema e clique em OK [5] para finalizar.

→ Para selecionar vários lançamentos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada lançamento.

[6] O lançamento ficará disponível na seção Lançamentos Pendentes.

Guia Visual 22. Recompor lançamentos da Movimentação Bancária

Anexo 1 – Utilizar o comando / para pesquisar e selecionar um registro

Para pesquisar o cadastro relacionado a um campo específico, acesse esse campo e pressione a tecla / [1] no teclado. Isso abrirá a tela de consulta, onde você pode usar os filtros disponíveis para encontrar o registro desejado. Você pode aplicar quantos filtros forem necessários.

Depois de digitar o(s) termo(s) de busca, pressione Enter [2]. Selecione o registro desejado [3] e confirme a seleção clicando em CONFIRMAR [4]. O campo será preenchido automaticamente com o registro selecionado [5]. Veja um exemplo de utilização no Guia Visual abaixo:

Guia Visual 23. Pesquisar um campo com o comando /

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Lembrando que filtros disponíveis para busca e demais configurações da pesquisa são configurados no botão CONFIGURA CONSULTA e são definidos de acordo com a necessidade do operador.[/bs_notification]

Sim Não
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