ERP Autcom

  1. O que você vai encontrar aqui
  2. Cadastros
    1. Cadastros básicos
      1. Faturamento
        1. Cadastrar Cliente consumidor
        2. Cadastrar Cliente para faturamento
        3. Cadastrar Condição de pagamento
        4. Cadastrar Profissional
        5. Cadastrar profissional através do cadastro do cliente
        6. Fazer manutenção no cadastro de condições de pagamento
        7. Fazer manutenção no cadastro de profissionais
      2. Financeiro
        1. Cadastrar Banco
        2. Cadastrar Bandeira de cartão
        3. Cadastrar Cartão
        4. Cadastrar Centro de Custos
        5. Cadastrar Conta Bancária
        6. Cadastrar Contas de Resultado
        7. Cadastrar Plano de Contas
        8. Cadastrar Portador
        9. Fazer manutenção no cadastro da bandeira de cartão
        10. Fazer manutenção no cadastro de centro de custos
        11. Fazer manutenção no cadastro de contas bancárias
        12. Fazer manutenção no cadastro de contas de resultado
        13. Fazer manutenção no cadastro do banco
        14. Fazer manutenção no cadastro do cartão
        15. Fazer manutenção no cadastro do plano de contas
        16. Fazer manutenção no cadastro do portador
      3. Gerais
        1. Cadastrar Cidade
        2. Cadastrar Empresa
        3. Cadastrar Feriados
        4. Cadastrar Feriados municipais
        5. Cadastrar Operador
        6. Fazer manutenção no cadastro de cidades
        7. Fazer manutenção no cadastro de empresa
        8. Fazer manutenção no cadastro de operadores
    2. Segurança
      1. Direitos de acesso
        1. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM)
        2. Liberar Direito de Acesso (AUTCOM) - Herança Operador
        3. Liberar travas no ERP Autcom
  3. Comercial
    1. Precificação
      1. Entender as fórmulas de precificação dos produtos
  4. Faturamento
    1. Benefícios e Promoções
      1. Cashback
        1. Cadastrar regra para gerar cashback
        2. Fazer manutenção no cadastro da regra para gerar cashback
      2. Cupom de desconto
        1. Cadastrar regra para gerar cupom de desconto
        2. Fazer manutenção no cadastro da regra para gerar cupom de desconto
        3. Gerar relatório de cupom de desconto
      3. Cupom promocional
        1. Cadastrar promoção (sorteio)
        2. Consultar status do cupom promocional
        3. Fazer manutenção no cadastro de promoção (sorteio)
        4. Gerar relatório de cupom promocional
        5. Registrar cupons sorteados
    2. Vendas
      1. Criar pedido de venda herdando um pedido existente
      2. Criar pedido de venda no ERP Autcom
  5. Financeiro
    1. Análises Financeiras
      1. Ajustar o cadastro da Empresa para a geração do DRE
      2. Gerar e Analisar o Relatório de DRE
      3. Gerar relatório de budget (orçado x realizado)
    2. Conciliação Bancária
      1. Fazer conciliação bancária eletrônica
    3. Contas a pagar
      1. Auditoria de boletos a pagar
        1. Acompanhamento
          1. Gerar relatório de duplicatas DDA
        2. Operação
          1. Atualizar código de barras/linha digitável de contas a pagar - DDA
          2. Cadastrar/vincular duplicatas não identificadas - DDA
          3. Importar arquivo de DDA
      2. Duplicatas de contas a pagar
        1. Operação
          1. Agrupar duplicatas de contas a pagar
          2. Desfazer agrupamento de duplicatas de contas a pagar
          3. Desmembrar valores de duplicata de contas a pagar
          4. Estornar contas a pagar
          5. Fazer baixa manual de contas a pagar
          6. Fazer manutenção coletiva das duplicatas de geração automática
          7. Fazer manutenção individual de contas a pagar
          8. Lançar contas a pagar individual
          9. Realizar geração automática de contas a pagar
          10. Realizar alteração em massa de contas a pagar 
      3. Pagamento antecipado de fornecedor
        1. Operação
          1. Consolidar adiantamento de valores
          2. Gerar relatório de pagamentos antecipados
          3. Utilizar pagamento antecipado de fornecedor
      4. Pagamento de Fornecedor
        1. Acompanhamento
          1. Cancelar o repasse de cheque recebido
          2. Fazer repasse de cheques recebidos
          3. Gerar relatório de arquivo de retorno de contas a pagar
          4. Gerar relatório de duplicatas para remessa de contas a pagar
          5. Gerar relatório de duplicatas para remessa de contas a pagar - BB Online
          6. Gerar relatório de pagamentos importados - BB Online
        2. Cadastro
          1. Ajustar o cadastro do fornecedor para processamento de duplicatas de contas a pagar
        3. Operação
          1. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar
          2. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar - BB Online
          3. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar enviadas para o banco
          4. Cancelar duplicatas de remessa de contas a pagar enviada para o banco - BB Online
          5. Enviar remessa de contas a pagar para o banco - BB Online
          6. Exportar arquivo de remessa de contas a pagar
          7. Gerar remessa de duplicatas de contas a pagar
          8. Gerar remessa de duplicatas de contas a pagar - BB Online
          9. Importar arquivo de retorno de contas a pagar
          10. Importar pagamentos - BB Online
          11. Realizar baixa/atualização automática de duplicatas de contas a pagar
          12. Realizar baixa/atualização automática de duplicatas de contas a pagar - BB Online
    4. Contas a receber
      1. Boletos
        1. Acompanhamento
          1. Gerar relatório de arquivo retorno
          2. Gerar relatórios de boletos - Banco Online
          3. Gerar relatório de duplicatas para remessa
        2. Configuração
          1. Alterar configurações da carteira
          2. Configurar boleto para abrir com senha
          3. Configurar carteira - Banco do Brasil [400p7d]
          4. Configurar carteira - Banco do Brasil [Online]
          5. Configurar carteira - Bradesco [400p]
          6. Configurar carteira - BTG Pactual [240p]
          7. Configurar carteira - Caixa Econômica Federal [240p]
          8. Configurar carteira - Cecred [240p]
          9. Configurar carteira - Cresol [240p]
          10. Configurar carteira - Inter [Online]
          11. Configurar carteira - Itaú [400p]
          12. Configurar carteira - Itaú [Online]
          13. Configurar carteira - Safra [400p]
          14. Configurar carteira - Santander [400p]
          15. Configurar carteira - Sicoob [240p]
          16. Configurar carteira - Sicredi [400p]
          17. Configurar carteira - Sicredi [Online]
          18. Configurar gatilho para envio de boletos via E-mail
          19. Configurar gatilho para envio de boletos via Whatsapp
          20. Configurar ocorrências do arquivo retorno
          21. Configurar percentual de juros para remessa
          22. Gerar boleto teste
          23. Gerar remessa teste
        3. Operação
          1. Alterar boletos - Banco Online
          2. Cancelar boletos - Banco Online
          3. Cancelar duplicatas enviadas para o banco
          4. Cancelar duplicatas para remessa
          5. Consultar boletos gerados
          6. Exportar arquivo remessa
          7. Gerar boleto
          8. Gerar duplicata
          9. Importar arquivo de retorno
          10. Importar boletos - Banco Online
          11. Realizar atualização/baixa automática de duplicatas
      2. Cartões
        1. Controle de Cartões
          1. Ajustar o cadastro do cartão para conciliação
          2. Fazer conciliação automática de cartões - Cielo
          3. Fazer conciliação automática de cartões - Koncili
          4. Fazer conciliação automática de cartões - PagSeguro (API)
          5. Fazer conciliação automática de cartões - Redecard
          6. Fazer conciliação automática de cartões - Redecard (API)
          7. Fazer conciliação automática de cartões - Stone
          8. Fazer conciliação manual de cartões
          9. Fazer estorno de cartões conciliados
          10. Fazer manutenção do cadastro do cartão recebido
          11. Importar arquivos para conciliação de cartões - Cielo
          12. Importar arquivos para conciliação de cartões - Koncili
          13. Importar arquivos para conciliação de cartões - PagSeguro (API)
          14. Importar arquivos para conciliação de cartões - Redecard (API)
          15. Importar arquivos para conciliação de cartões - Redecard
          16. Importar arquivos para conciliação de cartões - Stone
          17. Lançar dados do cartão POS
          18. Realizar antecipação de recebíveis - Redecard (API)
        2. Controle de Recebíveis
          1. Fazer conciliação de Recebíveis - Mercado Livre
          2. Fazer conciliação de Recebíveis - Shopee
          3. Fazer importação de Recebíveis - Mercado Livre
          4. Fazer importação de Recebíveis - Shopee
      3. Cheques
        1. Operação
          1. Cancelar devolução de cheques recebidos
          2. Cancelar o depósito de cheque recebido
          3. Fazer manutenção de cheque recebido
          4. Fazer o depósito de cheques recebidos
          5. Lançar cheques recebidos
          6. Registrar devolução de cheque recebido
          7. Transferir cheques recebidos entre empresas
          8. Transferir cheques recebidos para o contas a receber
      4. Cobrança
        1. Operação
          1. Consultar informações de cobrança
          2. Emitir Carta de Anuência
      5. Duplicatas de contas a receber
        1. Operação
          1. Agrupar duplicatas de contas a receber
          2. Aplicar Desconto por Pontualidade
          3. Desfazer agrupamento de duplicatas de contas a receber
          4. Estornar contas a receber
          5. Fazer baixa manual de contas a receber
          6. Fazer manutenção de contas a receber
          7. Lançar contas a receber
          8. Realizar geração automática de contas a receber
      6. Pix Citel
        1. Acompanhamento
          1. Consultar Histórico de Pix gerado (Devolvidos, Expirados, Removidos)
          2. Consultar relação de Pix gerados
          3. Enviar QR Code Pix por Whatsapp
          4. Reenviar e-mail com com dados do Pix
        2. Cadastros
          1. Ajustar o cadastro do cliente para recebimento dos dados de pagamento Pix
          2. Ajustar o cadastro do operador para envio dos dados de pagamento Pix
          3. Cadastrar Condição de Pagamento Pix
          4. Notificar o operador que o Pix gerado no pedido foi pago
          5. Notificar o operador sobre o vencimento do certificado do PIX
        3. Configuração
          1. Cadastrar aplicação no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          2. Cadastrar usuário no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          3. Configurar o ERP Autcom para uso do Pix Citel - Portal de Conexões
          4. Consultar orientações para jornada de ativação e configuração - Pix Citel
          5. Enviar os certificados Pix no Portal Developers BB - Pix - Banco do Brasil
          6. Gerar certificados Pix - Banco Bradesco
          7. Gerar certificados Pix - Banco do Brasil
          8. Gerar certificados Pix - Banco Santander
          9. Gerar certificados Pix - Banco Sicoob
          10. Gerar certificados Pix - Banco Sicredi
          11. Validar dados de autorização para uso do Pix Citel
        4. Operação
          1. Cancelar o Pix gerado
          2. Fazer estorno de recebimento com Pix
          3. Fazer recebimento com PIX - Baixa de contas a receber
          4. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F11] Conf. Orç.
          5. Fazer recebimento com Pix - No caixa [F2] Recebimentos
          6. Gerar crédito para cliente com pagamento Pix à distância
          7. Gerar pedido para pagamento com Pix
          8. Receber Pix gerado na Relação de Documentos com Pix Gerados
    5. Resumo de Caixa
      1. Lançamentos
        1. Lançar Crédito (LC) no Caixa
        2. Lançar Crédito (CC) para cliente no Resumo de Caixa
        3. Lançar Débito (LD) do Caixa
        4. Lançar Pagamento (PG) do Caixa
  6. Fiscal
    1. Obrigações e Configurações Fiscais
      1. Configurar o código de benefício fiscal CBENEF para emissão de NF-e e NFC-e
      2. Preparar o ERP Autcom para envio do Receituário Agronômico na NF-e
  7. Gerais
    1. Configurações
      1. Classificações Fiscais
        1. CFG_CFODVF
        2. CFG_CLANOE
        3. CFG_FCEDEV
      2. Faturamento
        1. CFG_DESCFF
        2. CFG_EXIAPL
      3. Geral
        1. CFG_VERCGC
      4. Giro de Estoque
        1. CFG_CLAGIR
    2. Personalização do Sistema
      1. Utilizar o Editor de Layouts de Impressão
  8. Suprimentos
    1. Compras
      1. Pedido de Compra
        1. Alterar pedido de compra
        2. Baixar pedidos que não serão entregues
        3. Cancelar baixa de pedidos não entregues
        4. Cancelar pré-nota de entrada
        5. Consultar pedido de compras
        6. Digitar pedido de compra
        7. Digitar pedido de compra com giro de estoque
        8. Digitar pedido de compra multi-loja
        9. Digitar pedido de compra (Multi-loja e giro de estoque)
        10. Enviar pedido de compra por e-mail
        11. Exportar pedido para layouts pré-definidos de fornecedores
        12. Gerar cálculo do nível de criticidade do estoque
        13. Gerar cálculo do nível de giro do estoque
        14. Gerar PDF do pedido de compra
        15. Gerar planilha do pedido de compra
        16. Gerar pré-nota de entrada
        17. Importar Nota Fiscal do fornecedor através da digitação manual
        18. Importar Nota Fiscal do fornecedor através do arquivo XML
        19. Informar nova data de entrega do pedido
        20. Informar nova data de faturamento
        21. Liberar pedido de compra
        22. Visualizar itens pendentes
    2. Estoque
      1. Abastecimento
        1. Gerar pedido para transferência de estoque de produtos com saldo abaixo do mínimo
        2. Gerar pedido para transferência de estoque de produtos com saldo acima do máximo
        3. Realizar transferência de saldo de estoque em excesso (Spool de transferência)
      2. Armazenagem
        1. Realizar endereçamento do produto (controle por armazém)
        2. Realizar endereçamento do produto com lote
        3. Realizar entrada de mercadorias
      3. Recebimento
        1. Cancelar conferência de entrada de mercadorias
        2. Realizar conferência de entrada de mercadorias
        3. Realizar conferência de entrada de mercadorias (Pré-nota)
    3. Logística
      1. Devoluções
        1. Realizar devolução de mercadoria

Entender as fórmulas de precificação dos produtos #

O que é

A precificação de produtos é o processo utilizado para definir o preço de venda das mercadorias. Essa definição é importante para que a empresa consiga cobrir seus custos, manter a margem de lucro desejada e garantir a competitividade no mercado.

Antes de vender um produto, é importante analisar fatores como custo de aquisição ou produção, despesas, impostos, margem de lucro, valor agregado e giro de estoque. Todos esses pontos podem influenciar diretamente no valor final praticado pela empresa.

No ERP Autcom, a precificação permite definir os preços de venda dos produtos com base nos critérios adotados pela empresa. O sistema disponibiliza recursos que auxiliam na composição e no cálculo dos preços, considerando informações como custos, margens, impostos, despesas e tabelas de preços.

A definição dos preços de venda é de responsabilidade da empresa. O ERP Autcom disponibiliza recursos para cálculo e gerenciamento da precificação, porém cabe à empresa definir quais regras e valores serão utilizados. Antes de alterar margens, impostos, custos ou demais parâmetros relacionados à formação de preços, recomenda-se consultar a contabilidade ou assessoria fiscal da empresa.

Caminho de Acesso

Não se aplica.

Precisa configurar

Configurações

CFG_FRMCUS – Fórmula para Cálculo
Descrição Comportamento
Define qual fórmula o ERP Autcom utilizará para realizar os cálculos relacionados à precificação dos produtos.

A configuração permite escolher entre diferentes métodos de cálculo, alterando a forma como o sistema interpreta os valores de custo, margem, markup, encargos e preço de venda.

O ERP Autcom disponibiliza 5 fórmulas de cálculo para a precificação dos produtos.

Informe 1 ou 2 ou 3 ou 4 ou 5 de acordo com o método de cálculo que será utilizado pela empresa.

Cada opção altera a forma como o sistema calcula e apresenta os valores relacionados à margem, markup e lucratividade dos produtos.

As explicações detalhadas de cada método estão disponíveis no tópico Como o ERP Autcom realiza a precificação.

Direito de Acesso

Não se aplica.

Como o ERP Autcom realiza a precificação

O ERP Autcom disponibiliza diferentes fórmulas para cálculo do custo dos produtos, permitindo que a empresa defina como o sistema irá compor os valores utilizados na precificação.

O comportamento desse cálculo é controlado pela configuração CFG_FRMCUS, responsável por determinar quais valores e encargos serão considerados na composição do custo do produto.

Cada fórmula possui uma forma diferente de interpretar custos, encargos, impostos e demais valores relacionados à formação do preço.

A configuração CFG_MARMKP atua de forma independente, sendo utilizada apenas para definir como o sistema apresentará os cálculos de margem e markup.

Conceitos utilizados na precificação

Durante a configuração da precificação, o ERP Autcom utiliza os conceitos de Margem e Markup.

Diferença entre Margem e Markup

Conceito Margem Markup
Base do cálculo Preço de venda (PV) Custo
Objetivo Identificar o lucro sobre a venda Definir quanto será acrescido ao custo
Valor máximo possível 100% Ilimitado
Uso mais comum Análise financeira/DRE Formação de preço/tabela comercial

Exemplo prático

Considere o seguinte cenário:

  • Custo do produto: R$ 60,00
  • PV: R$ 100,00, sem impostos
  • Lucro obtido: R$ 40,00

Margem

A margem calcula qual percentual do preço de venda representa lucro.

Resultado: 40%

Markup

O markup calcula quanto foi acrescido sobre o custo do produto.

Resultado: 66,67%

O lucro em valor (R$40,00) é o mesmo nos dois cálculos. O que muda é a forma de análise utilizada no cálculo.

Fórmulas de cálculo da precificação

O ERP Autcom disponibiliza 5 fórmulas de cálculo para composição do custo e precificação dos produtos.

Cada método altera a forma como o sistema interpreta os valores de custo, encargos, impostos e lucro do produto.

Em todos os métodos, o sistema considera os encargos relacionados à venda para realizar os cálculos.

Para visualizar as fórmulas completas utilizadas pelo ERP Autcom na composição do custo e da precificação dos produtos, consulte o Anexo 1 – Como visualizar as fórmulas de cálculo da precificação no ERP Autcom.

Método 1 — Margem sobre Preço de Venda Bruto

CFG_FRMCUS – Fórmula para Cálculo = 1

Nesse método, o sistema calcula a margem utilizando o preço de venda bruto como base.

Fórmulas utilizadas

  • Lucro Líquido

  • Margem

Interpretação

Esse método demonstra qual percentual do valor recebido na venda permaneceu como lucro após a dedução dos encargos e custos.

Na prática, ele responde à seguinte pergunta:

“Do valor recebido na venda, quanto realmente permaneceu como lucro para a empresa após o pagamento dos custos e encargos?”

Esse método apresenta uma visão baseada no faturamento da venda.

Método 2 — Markup sobre Preço de Venda Bruto — Modelo Novo

CFG_FRMCUS – Fórmula para Cálculo = 2

O sistema utiliza o cálculo do Método 1 para obter a margem e posteriormente converte o resultado para markup.

Fórmulas utilizadas

Interpretação

Esse método é utilizado quando a empresa deseja trabalhar visualmente com markup, mas mantendo o cálculo baseado em margem sobre venda.

Na prática, o sistema realiza o cálculo da margem e posteriormente converte o resultado para markup.

Esse modelo é normalmente utilizado quando:

  • a equipe comercial trabalha com markup;
  • mas a gestão financeira prefere manter o cálculo baseado na margem sobre venda.

Método 3 — Markup sobre Custo Ajustado pelos Encargos — Modelo Antigo

CFG_FRMCUS – Fórmula para Cálculo = 3

Nesse método, o sistema ajusta o custo do produto considerando os encargos antes de calcular o markup.

Fórmulas utilizadas

  • Custo Ajustado

  • Markup

Interpretação

Nesse método, os encargos são incorporados ao custo antes da realização do cálculo.

Na prática, o sistema considera que o custo do produto também precisa absorver os encargos envolvidos na operação antes de calcular o markup.

É como analisar:

“Quanto preciso acrescentar sobre o custo real do produto para cobrir despesas e ainda obter lucro?”

Isso tende a gerar percentuais de markup menores em comparação ao Método 4, pois a base de cálculo utilizada é maior.

Método 4 — Markup sobre Preço de Venda Líquido

CFG_FRMCUS – Fórmula para Cálculo = 4

O sistema desconta os encargos e o ICMS-ST do preço de venda antes de calcular o markup.

Fórmulas utilizadas

  • Preço de Venda Líquido

  • Markup

Interpretação

Esse método apresenta uma visão mais conservadora da lucratividade, principalmente em operações que possuem incidência relevante de ICMS-ST.

Na prática, o sistema desconta encargos e ICMS-ST antes de comparar o valor da venda com o custo do produto.

Isso permite analisar:

“Quanto realmente sobrou da venda após a dedução dos impostos e encargos?”

Esse modelo é bastante utilizado em operações com forte impacto tributário.

Método 5 — Margem sobre Custo Ajustado — Modelo Novo

CFG_FRMCUS – Fórmula para Cálculo = 5

Nesse método, o sistema calcula a margem utilizando o preço de venda como base, porém considerando o custo ajustado pelos encargos.

Fórmulas utilizadas

  • Custo Ajustado

  • Margem

Interpretação

Esse método combina o cálculo da margem sobre o preço de venda com o custo ajustado pelos encargos, apresentando uma visão mais próxima da margem real do produto.

Na prática, o sistema considera que os encargos fazem parte do custo efetivo do produto antes de calcular a margem.

Isso permite visualizar:

“Quanto realmente sobra da venda considerando todos os custos e encargos envolvidos na operação?”

Esse método costuma apresentar uma visão mais próxima da rentabilidade real da empresa.

Cenários mais comuns de utilização

Considere o seguinte exemplo:

  • Custo do produto: R$ 60,00
  • Preço de venda: R$ 100,00, sem impostos
  • Encargos: 30%
  • ICMS-ST: R$ 5,00
Método Fórmula aplicada Resultado
1 – Margem sobre PV bruto 10,00%
2 – Markup convertido a partir do método 1 (margem) 11,11%
3 – Markup custo ajustado 16,67%
4 – Markup sobre PV líquido 8,33%
5 – Margem sobre custo ajustado 14,29%

O lucro em valor permanece o mesmo em todos os métodos. O que muda é a forma como o sistema interpreta os valores para cálculo da margem e do markup.

Qual método utilizar?

Os cenários abaixo representam exemplos comuns de utilização das fórmulas de cálculo.

A definição do método ideal depende da política comercial, financeira e tributária adotada pela empresa.

Perfil da empresa Método recomendado
Análise financeira / DRE focada em % sobre receita 1 ou 5 (Margem)
Equipe comercial forma preço pelo custo 3 (Markup clássico)
Opera com ICMS-ST expressivo 4 (Markup PV líquido)
Quer exibir markup mas calcular por margem 2 (híbrido)
Precisa de margem que reflita custo real com encargos 5 (mais preciso)

Anexos

Anexo 1 – Como visualizar as fórmulas de cálculo da precificação no ERP Autcom

Para visualizar em detalhes as fórmulas utilizadas pelo ERP Autcom na composição do custo e da precificação dos produtos:

  1. Acesse a rotina de Configurações do Sistema.
  2. Localize a configuração CFG_FRMCUS.
  3. No campo Valor da configuração, deixe o conteúdo em branco.

O sistema abrirá a tela Fórmulas Cálculo Preço de Custo:

Guia Visual 1. Fórmulas de cálculo da precificação

Nessa tela, cada aba apresenta detalhadamente as fórmulas utilizadas na composição dos valores relacionados à precificação do produto, permitindo visualizar quais custos, encargos, impostos e demais variáveis participam do cálculo.

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