O que é

O Desconto de Pontualidade consiste em uma prática utilizada por empresas para estimular o pagamento antecipado ou em dia de duplicatas, boletos ou outras obrigações financeiras. Essa rotina atua como um incentivo para manter a saúde financeira da empresa, promovendo o pagamento em dia, reduzindo a inadimplência e estreitando os laços com clientes e parceiros comerciais.

No ERP Autcom, o desconto pode ser aplicado com base no cliente ou na condição de pagamento. As duplicatas são geradas com o valor total da venda, sem o desconto aplicado. Caso o cliente realize o pagamento dentro do prazo estipulado, o sistema calcula e aplica automaticamente o percentual de desconto de pontualidade, conforme definido no cadastro do cliente ou na condição de pagamento, no momento da baixa da duplicata.

Caso a empresa faça emissão de boletos e utilize a rotina de remessa de contas a receber, esses dados também são integrados ao arquivo correspondente, entretanto, é essencial que tal procedimento tenha sido previamente acordado com a instituição bancária parceira.

Nessa atividade, portanto, vamos descrever como preparar o sistema para Aplicar o Desconto de Pontualidade, abrangendo desde a configuração inicial até o recebimento das duplicatas.

Caminho para acessar

O desconto de pontualidade é aplicado automaticamente pelo sistema no momento da baixa de duplicatas de contas a receber, independentemente do local no sistema onde a baixa seja efetuada ou o método de baixa (manual ou automático) Para isso, é imprescindível que o sistema esteja devidamente configurado e que o pagamento seja realizado dentro do prazo estipulado.

No tópico Como fazer, estão listadas as rotinas do sistema nas quais o mecanismo de desconto de pontualidade é acionado.

Precisa configurar

Para que o desconto de pontualidade seja considerado e aplicado no recebimento de duplicatas de contas a receber, devemos:

1. Ativar as configurações descritas no tópico Configurações.
2. Ajustar o cadastro da condição de pagamento ou do cliente, conforme a opção escolhida na configuração CFG_TDEPON.

A seguir, detalharemos as etapas necessárias para garantir a aplicação correta do desconto de pontualidade.

Configurações

Para preparar o sistema para aplicar o desconto de pontualidade, é necessário definir obrigatoriamente as seguintes configurações:

Ajustar o cadastro da condição de pagamento (CFG_TDEPON = Por Condição de Pagamento)

Após concluir a etapa de configuração, acesse o cadastro da(s) condição(ões) de pagamento desejadas e preencha os campos conforme necessário.

Quando a empresa opta por trabalhar com o desconto de pontualidade por condição de pagamento (CFG_TDEPON = Condição de pagamento), dois campos específicos ficam disponíveis no cadastro da condição de pagamento: Desconto Pontualidade e Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade.

• Desconto de Pontualidade: informe a porcentagem do desconto que será aplicada sobre o valor original da duplicata, caso o pagamento seja efetuado dentro do prazo estipulado.
• Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade: defina o número de dias antes do vencimento da duplicata que será considerado para a aplicação do desconto. Pagamentos realizados dentro desse intervalo serão elegíveis para o benefício.

O sistema aplicará o desconto apenas nas duplicatas cuja condição de pagamento esteja configurada com essas informações preenchidas.

Para obter mais informações sobre o cadastro e a manutenção das condições de pagamento, consulte as atividades abaixo:

• Cadastrar Condição de pagamento
• Fazer manutenção no cadastro de condições de pagamento

Ajustar o cadastro do cliente (CFG_TDEPON = Por Cliente)

Após concluir a etapa de configuração, acesse o cadastro do cliente desejado e preencha os campos conforme necessário.

Quando a empresa opta por trabalhar com o desconto de pontualidade por cliente (CFG_TDEPON = Cliente), dois campos específicos ficam disponíveis na aba Dados de Cobrança do cadastro de clientes: Desconto Pontualidade e Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade.

• Desconto de Pontualidade: informe a porcentagem do desconto que será aplicada sobre o valor original das duplicatas do cliente, caso o pagamento seja efetuado dentro do prazo estipulado.
• Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade: defina o número de dias antes do vencimento da duplicata que será considerado para a aplicação do desconto. Pagamentos realizados dentro desse intervalo serão elegíveis para o benefício.

[bs_notification type=”info” dismissible=”false”]Para alterar o valor do campo Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade, o operador deverá possuir o seguinte direito de acesso:

• Direito de Acesso > Clientes > Alteração da Qtde de Dias de Antecipação do Vencimento para Concessão do Desconto Pontualidade.[/bs_notification]

• Cadastrar Cliente para faturamento

Como fazer

Após configurar o sistema e preencher os campos Desconto Pontualidade e Qtde de Dias de Ant. do Vencimento para Concessão do Desc. Pontualidade no cadastro da condição de pagamento ou do cliente, o sistema aplicará o desconto, se atendida as regras, automaticamente.

Veja abaixo um exemplo prático:

[bs_notification type=”success” dismissible=”false”]

Suponha que uma empresa configure a condição de pagamento com os seguintes valores:

• Desconto de Pontualidade: 5%
• Quantidade de Dias de Antecedência para Concessão do Desconto de Pontualidade: 3 dias

Cenário:
Uma duplicata no valor de R$ 1.000,00 tem o vencimento programado para o dia 10 de dezembro.

1. Pagamentos dentro do intervalo para o desconto:
   • Se o cliente pagar a duplicata entre os dias 7 e 10 de dezembro, ele receberá o desconto de pontualidade. O valor final será:
     • R$ 1.000,00 – 5% (R$ 50,00) = R$ 950,00.
2. Pagamentos fora do intervalo para o desconto:
   • Se o cliente pagar antes do dia 7 de dezembro ou após o dia 10 de dezembro, o desconto não será aplicado, e ele deverá pagar o valor total de R$ 1.000,00.

[/bs_notification]

As rotinas do sistema nas quais o mecanismo de desconto de pontualidade é acionado são:

• Baixa manual de duplicatas de contas a receber: A baixa pode ser realizada manualmente por meio da atividade Fazer baixa manual de contas a receber. O desconto será aplicado automaticamente, se o pagamento ocorrer dento do prazo definido, não sendo necessário a intervenção do operador. Clique aqui para saber mais sobre a baixa manual de duplicatas.
• Emissão de boletos: caso seja emitido um boleto referente à duplicata, o documento impresso passará a exibir o valor do desconto por pontualidade e incluirá uma instrução específica ao banco, informando a quantidade de dias de antecedência em relação ao vencimento em que o desconto pode ser concedido. Para mais informações sobre a geração de boletos, consulte a atividade Gerar boleto de contas a receber.
• Rotinas de remessa e retorno bancário: Nos casos em que a empresa utiliza essas rotinas para registro, validação e recebimento de boletos, os arquivos gerados também conterão as informações necessárias para que o banco identifique o desconto de pontualidade. Saiba mais sobre o processo de validação de boletos de contas a receber.

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]Se a empresa emite boletos e utiliza a rotina de remessa de contas a receber, é fundamental que esse procedimento seja previamente alinhado com a instituição bancária parceira. Isso garante que o banco consiga identificar corretamente os campos que contêm as informações sobre o desconto de pontualidade.[/bs_notification]

[bs_notification type=”danger” dismissible=”false”]Verificar com a Citel se o banco que a empresa trabalha já está preparado para considerar descontos de pontualidade.[/bs_notification]